PROCESOS GERENCIALES DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA[pic 1]

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS

MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

MENCIÓN  ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

PROCESOS GERENCIALES DE LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

Participante: 

      Díaz Torres Argenis Enrique  CI. Nº 10.097.440

Facilitador: Msc. Naspe Hernán

San José de Barlovento Abril, 2015

Aspectos básicos de la administración educativa relacionados a la gestión educativa en la Concentración Estadal s/n la Carmelera, Ubicada en el Municipio Acevedo del Estado Bolivariano de Miranda.

La Gerencia Educativa

        Todas las organizaciones persiguen de manera explícita o implícita unas metas que orientan su acción y que permiten dar coherencia a su actividad; por lo tanto, exige la ejecución de tareas, su coordinación y la valoración de los resultados, funciones que se llevan a efecto mediante la Gerencia.

       En este sentido, cabe destacar que  existen diversas definiciones sobre  gerencia, desarrolladas por connotados científicos de la administración, de los  cuales ninguna ha sido aceptada en forma unánime, sin embargo, Stoner y Otros  (1996), la define como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los  esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.

Funciones Administrativas del Gerente Educativo

        Una organización se caracteriza por cierta estabilidad en su permanencia, y  el logro de sus objetivos conduce a la aspiración de otros objetivos posteriores que  le ofrecen nuevamente sentido; por esta razón, las funciones administrativas  constituyen un ciclo denominado el proceso administrativo. Cada función tiene sus principios y existen técnicas adecuadas para cada una con mayores probabilidades de éxito, por consiguiente para que un gerente sea calificado como  un verdadero ejecutivo, tiene que lograr una productividad eficiente del grupo que dirige, por lo que necesita hacer buen uso de: la planeación, la organización, la  coordinación y el control.

Planeación:

La cual se refiere al proceso de fijación y determinación de  objetivos, y de las metas que en cada área de objetivo la gerencia decida; además, lo que se ha de hacer para alcanzarlos, confiriéndoles efectividad y comunicándolos a las personas que los han de llevar a cabo. Al respecto, H. de Armas (1995), señala que la planificación es el  proceso gerencial de escoger y adaptar métodos para satisfacer las necesidades y las políticas educativas; es entender, evaluar  la situación, considerar acciones que puedan realizarse y seleccionar las mejores. Desde esta perspectiva, Newman (1978), refiriéndose a la gerencia  educativa, puntualiza “planificar es decidir por anticipado lo que hay que hacer, esto es, proyectar un curso de actuación, siguiendo unos objetivos didácticos”.   (p. 33).

Por otra parte, Álvarez (1988), considera que en una organización escolar, no  es posible afrontar los acontecimientos y situaciones a medida que se van  produciendo, por lo que es imprescindible anticiparse al futuro; lo cual equivale a  realizar una planificación efectiva, configurando y definiendo el futuro para caminar  hacia él, proviniendo y controlando racionalmente los imprevistos que pueden  poner en serias dificultades el logro de los objetivos propuestos.

Organización.

La organización, entendida como proceso gerencial, surge de la necesidad de adaptar la estructura de la empresa a lo planeado para alcanzar las metas trazadas; por lo que tiene que ver, con la creación de su diseño organizacional. Al respecto Robbins, S. y Coulter, M. (2005), refieren que ésta es el proceso de crear la estructura de una organización; integrando todos sus elementos para darle forma, toda vez, que le permite a quienes la conducen determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

En tal sentido, las organizaciones educativas actuales, deben incluir entre sus procesos gerenciales el de “organización” pues, es a través de él que quienes las dirigen podrán darle forma a su institución a nivel gerencial; por tanto, así como en el mundo de las empresas este debe ser llevado a cabo por el personal directivo, en educación, es al director del plantel al que le corresponde entonces, organizar su institución y su personal de acuerdo a las responsabilidades del cargo, jerarquizando los niveles de autoridad a fin de lograr los objetivos propuestos; ya que, es este el que debe adaptar la estructura de la misma a sus metas; y así lo refiere López, R. (2009, p. 42), cuando dice que “El director es la persona que debe organizar su escuela”.

Dirección

 La dirección, es el tercero de los procesos gerenciales que se dan cita en cualquier empresa, y su relevancia radica en que es en este, donde se pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización, a fin de lograr formas de conductas más deseables entre sus miembros, influir en su moral y establecer la comunicación necesaria para que quien la gerencia, puedan alcanzar los objetivos planeados.

De allí, que de acuerdo a Van Den Berghe, E. (2005), la dirección es el proceso de influir en las personas para que contribuyan con su trabajo a lograr las metas del equipo y, por ende, de la organización; lo que deja ver que esta es un proceso gerencial que le permite a quienes dirigen la organización impulsar y poner en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo efectúen las tareas asignadas; es decir, dirigir para que se haga lo que se pautó.

En virtud de lo anterior, en el ámbito educativo, es relevante referir que la escuela debe ser entendida como una organización social, por lo que se debe ser manejada bajo un enfoque gerencial, en el cual la dirección constituye uno de los procesos gerenciales que no puede faltar dentro de la gerencia de cualquier organización educativa, toda vez, que es a través de ella que los directores y su personal directivo podrán guiar el comportamiento y las acciones de todos los miembros de la comunidad educativa; propiciando así la creación de un ambiente laboral adecuado y cónsono con la importante labor que se realiza dentro de las escuelas; a fin de alcanzar los objetivos trazados y dar respuesta a las necesidades de la comunidad escolar que atienden.

Control

El control, es si se quiere uno de los procesos gerenciales de mayor relevancia dentro de cualquier organización, por cuanto, es a través de él que se establecen los medios necesarios para garantizar que una vez establecidos los planes y estrategias estos se cumplan, lo que implica asegurarse de que la gente haga lo que se debe hacer para evitar problemas que ocasionen daños a la empresa; toda vez, que este favorece la medición y la evaluación de los resultados de la acción empresarial obtenida a partir de la planeación, la organización y la dirección.

 En este sentido, Stephen, R. y Coulter, M. (2005), señalan que se entiende por control, el proceso que consiste en supervisar las actividades que ocurren en la organización para garantizar que se realicen según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa; por lo que a través de él se puede controlar y regular las actividades y los comportamientos de los miembros de una empresa, con el propósito de asegurar que todo se lleve a cabo correctamente según lo planificado, evitando fallas y perdidas de esfuerzos.

De allí, que el control es un proceso gerencial que debe formar parte de la gerencia de cualquier organización, pues, es a través de él, que se determinara el grado de efectividad de quienes la dirigen y se establecerán las acciones necesarias para garantizar un desempeño exitoso en relación a las metas previamente establecidas; toda vez, que este le va a permitir a los gerentes, corregir aquellos aspectos individuales u organizacionales del desempeño, que obstaculicen la concreción de los objetivos planificados; estableciendo para ello ciertos parámetros con los cuales se puedan hacer comparaciones periódicas, que sirvan de retroalimentación para mejorar la dinámica de sus procesos.

Con relación a lo antes expuesto sobre los aspecto de la administración educativa, en la Concentración Estadal S/N La Carmelera del Núcleo Escolar Rural Nº 14; se pudo evidenciar que el proceso  administrativo y gerencial existente en dicha institución presenta debilidades, ya que el gerente educativo(el director) pone en práctica los elementos fundamentales  de la administración con deficiencias en el desarrollo de estas  como .Planeación ,organización, dirección y control en dicha conducción escolar, Así mismo presenta poca estimulación en los saberes previos de los docentes y de el mismo para motivar las destrezas que tiene cada individuo e impulsar la conducción gerencial o administrativa de la institución de forma eficiente y eficaz

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