PRODECIMEINTO DE PRACTICAS PROFESIONALES

1. OBJETIVO

1. Vincular a la comunidad estudiantil dentro de las distintas empresas industriales, comerciales, de servicios, despachos contable-administrativos e instituciones gubernamentales, a fin de aplicar sus conocimientos, creatividad y habilidad que beneficien su formación profesional en las áreas de su perfil profesional.

1. ALCANCE

1. Comienza con una plática de inducción que se imparte a los estudiantes que de acuerdo a su programa educativo estén próximos a iniciar su periodo de Prácticas Profesionales o Estancias Empresariales y concluye con la entrega de la Constancia de Terminación de Prácticas Profesionales (400c-RG-13) en el caso de Prácticas Profesionales y con la integración a su expediente de su Carta de Liberación expedida por la empresa en el caso de Estancias Empresariales; en los casos en que el estudiante lo solicite se le extenderá su Constancia de Terminación de Estancias Empresariales.

1. DEFINICIONES

1. Practicantes: Egresado o estudiante inscrito que se encuentre realizando actividad de Prácticas Profesionales o Estancias Empresariales en alguna empresa, dependencia o despacho.
2. PP: Prácticas Profesionales.
3. EE: Estancias empresariales.

1. REFERENCIAS

1. Norma ISO 9001:2008 NMX-CC-9001-IMNC-2008
2. Manual de Calidad 201-MC-01
3. Reglamento Interno de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales.

1. RESPONSABLES

1. Coordinador de Extensión y Cultura.
2. Responsable de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales.

1. DESARROLLO

1. El Responsable de PP y EE informa por medio de una plática de inducción dirigida a los estudiantes que estén próximos a iniciar sus periodos de PP y EE de acuerdo a su programa educativo, en que consisten estas actividades y las características de las empresas, dependencias o despachos donde pueden realizarlas, el número de horas requeridas para su cumplimiento de acuerdo al Reglamento de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales, se les entrega la Guía de PP y EE donde se les comunica los requisitos para la apertura de expediente y se recaba la evidencia de su asistencia en el Registro de participantes y Entrega de documentos 400c-RG-17.
2. En caso de que el estudiante no haya asistido a la plática de inducción, en el momento de que se presente a la coordinación de extensión y cultura para aperturar su expediente, se le entregará la Guía de PP y EE y se registrará en el Registro de participantes.

1. El Responsable de PP y EE apertura expediente del Practicante con los siguientes documentos y asigna un número a cada expediente:

• Copia fotostática del acta de nacimiento o credencial de elector.
• 2 Fotografías tamaño infantil en el caso de PP.

1. El Responsable de PP y EE difunde las solicitudes de empresas de estudiantes que estén interesados en hacer sus PP o EE en las modalidades de Permanencia y cada alumno hace el contacto directo con el organismo o empresa.
2. Cuando las PP y EE sean en la Modalidad de Proyecto, el responsable de  PP y EE de manera conjunta con el Coordinador de la o las licenciaturas afines con el perfil del proyecto solicitado por el organismo o empresa; determinará el perfil de los estudiantes (promedio, grado, asignatura, etc) que se asignarán para el cumplimiento del proyecto así como el o los docentes que intervendrán como asesores a quienes se les entregará el Formato de Asignación y Seguimiento de Proyectos 400c-RG-25; una vez hecha esta asignación los alumnos acudirán al organismo o empresa para que se les realice una entrevista.
3. Los alumnos pueden hacer la búsqueda de los organismos o empresas que más les convengan de manera particular para realizar sus PP o EE; en el supuesto de que se le solicite la elaboración de un proyecto, el responsable de PP y EE de manera conjunta con el Coordinador de la o las Licenciaturas afines con el perfil del proyecto solicitado por el organismo o empresa; determinará el perfil de los estudiantes cuando sea por equipo (promedio, grado, asignatura, etc) que se asignarán para el cumplimiento del proyecto así como el o los docentes que intervendrán como asesores a quienes se les entregará el Formato de Asignación y Seguimiento de Proyectos 400c-RG-25.
4. En cualquiera de los casos anteriores; una vez que los alumnos son aceptados de manera verbal, proceden a requisitar y entregar al organismo o empresa los siguientes formatos:

1. Carta de Presentación 400c-RG-09 y su anexo Texto Carta de Aceptación por Permanencia 400c-RG-18A o Texto Carta de Aceptación por Proyecto 400c-RG-18B según corresponda.
2. Convenio de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales 400c-RG-08.
3. Formato de Asignación y Seguimiento de Proyectos 400c-RG-25 en el caso de que la modalidad sea por Proyecto.

1. Cuando el estudiante es aceptado por el organismo o empresa, ésta le expide la Carta de Aceptación según formato 400c-RG-18A o 400c-RG-18B de acuerdo a la modalidad; este formato puede adaptarse a las necesidades de cada dependencia o institución siempre y cuando contenga los datos mínimos requeridos por el mismo.
2. De manera mensual el practicante requisitará el Informe de Actividades Realizadas 400c-RG-10 entregándolos periódicamente al Responsable de PP y EE y el Informe Final 400c-RG-11 al finalizar sus PP y EE.
3. Durante el desarrollo de las PP y EE, el responsable de PP y EE, los asesores y los docentes deberán cumplir en todo momento con los lineamientos establecidos en el Reglamento de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales.

1. Para fines de seguimiento y control, el responsable de PP y EE requisita el formato de Control de Expedientes de PP y EE 400c-RG-12 y lo mantiene actualizado remitiéndolo de manera bimestral a los docentes responsables de las asignaturas o unidades de aprendizaje de PP y EE.
2. Como documento final de las PP y EE, el organismo o empresa debe extender al practicante su Carta de Liberación de Prácticas Profesionales o Estancias Empresariales en los términos del formato 400c-RG-26, este formato puede adaptarse a las necesidades de cada dependencia o institución siempre y cuando contenga los datos mínimos requeridos por el mismo.
3. Una vez que los expedientes de los practicantes se encuentren completos; en el caso de Prácticas Profesionales, el practicante deberá pagar los derechos de Constancia de Terminación de PP  y entregar al responsable de PP y EE la ficha de depósito quién elaborará y entregará al practicante su Constancia de Terminación de PP o EE, 400c-RG-13. En el caso de las Estancias Empresariales la expedición de la Constancia será a solicitud del practicante y deberá cumplir con el pago y los pasos mencionados anteriormente.
4. El expediente con la documentación de PP y EE que ha sido totalmente integrado, es entregado al practicante junto con su Constancia de terminación 400c-RG-13 en su caso. El practicante firmará de recibido en el Registro de Participantes y/o Entrega de Documentos.
5. El Responsable de PP y EE, entrega al practicante el formato de evaluación 400c-RG-16 y lo requisita con el propósito de que evalúe el servicio; el responsable reúne las evaluaciones graficándolas de forma mensual y por apartados: a). Evaluación de los formatos, b). Evaluación de la atención; para obtener los resultados y en su caso tomar las acciones preventivas, correctivas o de mejora
6. De acuerdo al calendario académico, el responsable de PP y EE remite a los docentes responsables de las asignaturas o unidades de aprendizaje en la segunda semana de exámenes ordinarios el formato actualizado de Control de Expedientes de PP y EE 400c-RG-12 para que los docentes en base al reglamento de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales Acrediten o No Acrediten a los alumnos que de acuerdo a su programa académico se encuentren en periodo de realizar sus PP o EE.
7. Para los casos extraordinarios de suspensión de la relación entre el organismo o empresa y el practicante o en aquellos donde la Coordinación de Extensión y Cultura no cuente con la competencia para resolverlos, se procederá conforme a lo establecido en el Reglamento Interno de Prácticas Profesionales y Estancias Empresariales y a lo dispuesto en los procedimientos de control de Servicio No Conforme 201-PC-04, Acción Correctiva 201-PC-05 y Acción Preventiva 201-PC-06.

1. FORMATOS / REGISTROS

1. Convenio de Prácticas Profesionales                                                           400c-RG-08
2. Carta de Presentación del Practicante                                                 400c-RG-09
3. Informe de Actividades Realizadas                                                 400c-RG-10
4. Informe Final de Prácticas Profesionales                                                 400c-RG-11
5. Control de Expedientes de Prácticas Profesionales                                 400c-RG-12
6. Constancia de Terminación de Prácticas Profesionales                                 400c-RG-13
7. Evaluación del Servicio Social, Prácticas Profesionales                                    400c-RG-16
8. Registro de Participantes y/o Entrega de Documentos                                400c-RG-17
9. Texto Carta de Aceptación Permanencia                                                400c-RG-18A
10. Texto Carta de Aceptación Proyecto                                                400c-RG-18B
11. Asignación y Seguimiento de Proyectos                                                400c-RG-25
12. Texto Carta de Liberación de Prácticas Profesionales                                 400c-RG-26
13. Guía de Prácticas Profesionales

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