PROYECTO DE GRADO DE MIS PASANTIAS REALIZADAS EN LA “UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO”

                                                                 UNIDAD EDUCATIVA

ELOY ALFARO

PROYECTO DE GRADO DE MIS PASANTIAS REALIZADAS EN LA “UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO” DESDE EL 22 DE OCTUBRE HASTA EL 31 DE ENERO DEL 2014

AUTOR:

PACHECO PONCE ANTHONY ADONIS

ASESORA:

BETZAIDA ALARCON

AÑO LECTIVO:

2013 – 2014

HOJA DE CALIFICACIONES

APROBADO POR:                                  

                                                                                                                       _____________                                                                                                                        _____________                                                                        

(Números)

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APROBADO POR:

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(Números)                (Letras)

                                                                          _____________

APROBADO POR:

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(Números)               (Letras)

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AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por darme fortaleza y permitirme llegar donde estoy, gracias a mi familia, y a mi prestigiosa Institución, al secretario donde realice mi pasantía por la ayuda implantada y enseñarme todo lo referente al  departamento.

Un agradecimiento también a los señores Docentes, quienes me supieron nutrir con sus conocimientos y experiencias;  y a mis compañeros con quienes compartí  momentos únicos e inolvidables.

DEDICATORIA

Este logro escrito está dedicado a mis padres que con su apoyo, cariño y esfuerzo han logrado en mi vida muchos éxitos. A Dios por darme la oportunidad de existir en este mundo y tener una maravillosa familia que me dio aliento para seguir adelante  a mis amigos, a mi novia, al Lcdo. Pedro Campuzano, a la Abg.  Emilia  Yong Chang a la Lcda. Graciela Loor Cedeño  y a la Lcda.  Maricela Tigselema y  los Sres. Auxiliares de servicio de la unidad por darme su buen carisma como persona y en especial a la Universidad Técnica de Babahoyo Extensión Quevedo por permitirme hacer la pasantías.

INTRODUCCION

Mis pasantías las realice en la “Universidad  Técnica de Babahoyo” “Extensión Quevedo” la misma que está ubicada en El  Pital  N° 1 quilómetro 3. ½ Vía a Valencia y se oferta carreras en ciencias de la educación,  ciencias de la salud y en ciencias sociales.

En Ciencias de la educación tiene carreras como Comercio de Administración, Idiomas (Inglés Francés), Computación, Educación Parvulario, Educación Básica, Psicología Educativa y Psicología Clínica.

En ciencias de la salud existe la carrera de Enfermería Profesional.

En ciencias sociales tienen las carreras de Comunicación Social y Hotelería y Turismo.

Fui asignado para realizar mis pasantías al departamento de secretaria realizando las siguientes actividades.

* Realizar certificaciones de matrícula de los estudiantes

* Publicación de notas,

* Clasificar Documentación,

* Realizar Matriculas  y Promociones,

* Foliar Libros de Calificaciones,

* Asistencia para asentar calificaciones en los libros,

* Clasificar Documentos en Archivo,

CAPITULO I

CERTIFICACIONES DE MATRICULA

 Es un documento otorgado por secretaria al estudiante legalmente matriculado con su respectivo número y folio sirve para

1. Importancia: Es importante el certificado para mirificar el  estado legal del estudiante y sirve para curriculum  vitae.

1. Objetivo: el objetivo es constatar e ilegalizar  la permanencia del estudiante en la institución.

1. Clases de certificados

1. Certificado personales: es el identificador de notas  que se asigna a una persona física por su mismo nombre y apellidos,
2. Certificado genérico: es un certificado que se identifica con un nombre genérico aunque siempre tendrá un responsable personal
3. Certificado departamental : el certificado departamental funciona en realidad no tanto como un certificado para firmar e identificarse  en la red provincial, sino como un buzón departamental en el que se reciben mensajes dirigidos a un departamento o área de trabajo  compartida por un grupo de personas .

1. Estructura

1. Nombre de la Universidad
2. Ciudad
3. Año lectivo
4. Numero de matricula
5. Nombres y Apellidos
6. Año correspondiente
7. Especialidad
8. Número de folio
9. Lugar y fecha y año
10. Firma de responsabilidad

1. Actividad: Con relación a este documento  pude tomar apuntes  y luego a proceder a redactar  con el computador en el programa Excel  promociones de pases de año.

CAPITULO II

PUBLICACION DE NOTAS

2.1 Es informar a los estudiantes mediante las carteleras las notas correspondientes.

2.2 Importancia: Es importante la publicación de notas para tener conocimiento de su rendimiento en la evolución y así hacer  llegar a saber sus respectivas calificaciones.

2.3 Objetivo: El objetivo es dar a conocer públicamente los valores correspondientes a la evaluación y permitir que los estudiantes conozcan su rendimiento académico en las diferentes asignaturas. 

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