PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO.

Todas las organizaciones nacen con un propósito determinado, que puede ser, por ejemplo, el incremento del patrimonio de los accionistas o la prestación de un servicio a la comunidad.

Es normal que, al planear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la empresa. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a los costos se llama PUNTO DE EQUILIBRIO: en él no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planear, este punto es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de dicho punto, lo más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades.

Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener perfectamente determinado el comportamiento de los costos, de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de éste punto.

El procedimiento del punto de equilibrio o punto crítico, desde el punto de vista contable, consiste en predeterminar un importe en el cual la empresa no sufra pérdidas ni obtenga utilidades; es decir, el punto en donde las ventas son iguales a los costos y gastos.

Luego entonces, el punto de equilibrio o punto crítico viene a ser aquella cifra que la empresa debe vender para no perder ni ganar.

Ahora bien, para obtener esa cifra, se necesario reclasificar los costos y gastos del Estado de resultados de la empresa en costos fijos y costos variables, mismos que para efectos de este tema deberán entenderse como:

a) Costos fijos: Son aquellos que están en función del tiempo, por ejemplo las amortizaciones y depreciaciones, los sueldos, la energía eléctrica, el teléfono, etc.

b) Costos variables: Son aquellos que están en función de las ventas, se decir, que cuando hay ventas se ocasiona, tal es el caso del costo de ventas, las comisiones sobre ventas, los gastos de empaque y embarque, etc.

Una de las características del procedimiento del punto de equilibrio es que nos reporta datos anticipados; además de ser un procedimiento flexible que en general se acomoda a las necesidades de cada empresa, de tal forma que es aplicable a empresas que trabajan con una o varias líneas de ventas.

La fórmula aplicable para determinar la cifra que la empresa debe vender para no perder ni ganar, es la siguiente:

COSTOS FIJOS

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS = --------------------------------------------------------

COSTOS VARIABLES

1 - --------------------------------

VENTAS

Si el punto de equilibrio se quiere determinar en unidades a vender, entonces la fórmula se modificaría para quedar como sigue:

COSTOS FIJOS

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES = ---------------------------------------------------

PREC DE VTA UNIT- CTO VAR UNIT

De acuerdo a la fórmula anterior, también se puede determinar el punto de equilibrio en pesos, al multiplicar las unidades de equilibrio por el precio de venta.

Ejemplo:

Una cadena de establecimientos desea un análisis de Costo-Volumen-Utilidad para el único producto que maneja, el cual tiene un precio de venta de $20.00 por unidad, costo variable unitario de $ 10.00 y costos fijos totales de $10,000.00.

Determine lo siguiente:

a) Punto de equilibrio en unidades.

b) Punto de equilibrio en pesos.

c) Porcentaje de margen de contribución o contribución marginal.

Inciso a)

$ 10,000.00

P.E.U. = ---------------------------------------- = 1,000 unidades

$ 20.00 - $ 10.00

Inciso b)

1,000 unidades X $ 20.00 = $ 20,000.00

Inciso c)

Costo variable unitario

Margen de contribución = ---------------------------------- = 0.50 = 50%

Precio de venta unitario

Comprobación:

Ventas (1,000u X $20.00) $ 20,000.00

Menos:

Costos variables (1,000u X $ 10.00) $ 10,000.00

Margen de contribución $ 10,000.00

Menos:

Costos fijos $ 10,000.00

UTILIDAD NETA $ 0.00

COSTOS PARA LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL

COSTO

El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta que exprese su verdadero contenido.

Una definición de costo sería “El COSTO mide el sacrificio económico en el que se haya incurrido para alcanzar las metas de una organización. En el caso de un producto, el costo representa la medición monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y los costos indirectos. En el caso de un servicio, el costo es el sacrificio monetario que se haya hecho para proporcionar el servicio”.

Por COSTO se puede entender la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de u servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el producto que genere:

a) Costo-activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial del periodo, por ejemplo, la adquisición de un edificio, maquinaria, etcétera.

b) Costo-gasto: Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien, la depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año.

c) Costo-pérdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

Los usuarios externos e internos de la información contable utilizan dicho concepto, pero son éstos quienes lo aplican en forma más directa durante el proceso de toma de decisiones; por ejemplo, para determinar el lote óptimo de compra de inventarios es importante que se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal forma que al relacionarlo se determine la cantidad óptima de pedido. Para determinar si conviene aumentar el plazo de crédito, se debe conocer el costo de oportunidad de los recursos necesarios para incrementar la inversión en cuentas por cobrar, dato que se compara a continuación con el aumento de utilidades proveniente del incremento de ventas por el cambio de las políticas de crédito.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A continuación se expondrán los más utilizados y se proporcionarán ejemplos de cada uno de ellos.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:

a.1. Costos de materia prima: El costo de los materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.

a.2. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.

a.3. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo: publicidad, comisiones, etc.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

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