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Perfil y Diagnostico de formulacion de proyectos

moizez blancoApuntes5 de Junio de 2019

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Ciclo de vida de un proyecto

  • Inicio del proyecto (Menos uso de recursos)
  • Organización y preparación (Ligero aumento)
  • Ejecución del trabajo (Mayor uso de recursos)
  • Cierre del proyecto

A principios del proyecto hay que tener buena relación con el cliente. Porque el cliente es quien impone sus necesidades y sus requisitos, y a partir de esas necesidades se trabaja en un producto que cumpla esas expectativas y necesidades.

Estado de arte, el conocimiento mas avanzado que hay sobre algo.

Formular un proyecto en el estado del arte es trabajar con un proyecto nunca visto. Cuando se trabaja en el estado del arte (state of art) significa que se está produciendo un producto nuevo a nivel mundial y a partir de ahí se buscan medios de marketing para crear la necesidad en las personas y a partir de ahí usted se vuelve el llanero solitario multimillonario.

Al principio del proyecto la influencia del cliente es muy alta, ya que cualquier cambio que se haga al principio no cuesta mucho, pero a medida que avanza el proyecto y se va avanzando los cambios que quiera hacer el cliente tiene un costo mucho más elevado.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

Por su carácter:

  • Sociales: tienen como objetivo lograr una mejora en la calidad de vida de las personas. El gobierno es quien suele patrocinar este tipo de proyectos. Se ejecuta con fondos públicos

  • Financieros: Los que buscan obtener beneficios de la inversión. Deben garantizar que el dinero crece. Se ejecuta con fondos privados.

Por su ejecutor

  • Mixto: lo suele ejecutar una ONG con ayudas internacionales
  • Publico
  • Mixto

Según el sector económico al que se enfocan

  • Agropecuario: todo lo que tenga que ver con trabajar la tierra, lo cual es el sector primario de la economía. Beneficios económicos, empleos, fomento de las exportaciones . . .

  • Industriales: Ocupan el segundo renglón de la economía, puede ser agroindustrial.

  • Infraestructura social: cuando se hacen proyectos para mejorar la interacción de los miembros de la sociedad para tratar de mejorar la calidad de vida.
  • Infraestructura económica: los bancos centrales para trabajar con la prima del dólar y así.
  • De servicios: son el tercer nivel de la economía, hotelería y todo lo que sea servicio. El más importante sector es el turismo y la economía de servicio.

Por su área de influencia o cobertura (Según la proyección puede ser de diferentes tipos, ósea, un mismo proyecto puede ser de dos tipos)

  • Proyecto local: Tienen un área de influencia pequeña.
  • Proyecto regional: región sur, este y así.
  • Proyecto Nacional: en todo el país.
  • Multinacionales: Toda la isla y sus alrededores.

Según su tamaño (Depende de cuanto se gaste en el proyecto)

  • Pequeños: 1MM
  • Medianos: 5MM
  • Grandes: 100MM
  • Megaproyectos: >100MM

Finalidad

- Rentabilidad del producto: Si un producto nuevo tiene mayor rentabilidad al utilizado actualmente.

- Rentabilidad del inversionista: cuando los inversionistas piden mayor rentabilidad de su inversión.

- Capacidad de pago del proyecto:

Según el objetivo de la inversión

  • Producto nuevo: cuando introduce un producto nuevo a una línea de producción

  • Externalización (involucrarse en OUTSOURCING): cuando hay actividades necesarias pero que no se tiene tiempo o disposición, y se contrata desde fuera, como en INTEC que es una universidad y se contratan gente de afuera para limpieza y cafetería)
  • Internalización (de productos o servicios de otras empresas)

  • Reemplazo: Reemplazar una tecnología mas pequeña o mas vieja por una mas grande o mas moderna para mejorar el proceso.
  • Ampliación: una maquina que producía 100 la cambio por una que produzca 200, no es reemplazo porque no necesariamente es de algo viejo a algo nuevo.
  • Abandonado: se analizan cuando son macroproyectos, cuando es más barato dejarlo que llevarlo al final, como los rieles y carros que se dejan abandonados en las minas de oro.

INTERESADOS EN EL PROYECTO

Son todas las personas afectadas de forma positiva o negativa por el proyecto. Todo el que tenga negocios que se verán afectados por tu proyecto estarán en contra y todos los beneficiados a favor. En la evaluación social se hace un sondeo y si hay mas descontento no es factible socialmente.

Los proyectos pueden tener interesados internos y externos. Los internos están dentro de la estructura del proyecto.

Un proyecto puede generar (agregar foto)

Jordan gana más como imagen de marketing que como jugador, él es el resultado de un proyecto.

*Buscar cuanto perdió el señol Joldan por poner a los indios a empaquetar sus tenis

Recuento de proyectos exitosos (Agregar fotos) (Canal de Panamá, Nuevo proceso de elecciones electorales), Hay un saco de proyectos exitosos.

¿Qué es un elefante blanco? Cuando se construye un proyecto porque le interesa a alguien, pero no ofrece ningún resultado.

FORMULACIÓN DE PROYECTOS (TEMARIO)

  • El ciclo de vida de los proyectos. (Como el ciclo de vida de un ser humano).

El proyecto nace como solución de un problema o como una necesidad que resolver. Un problema es algo que necesita ser resuelto, es una situación en la que se siente la inquietud principal de solucionar algo, en las soluciones se buscan alternativas.

Aprovechar una oportunidad generalmente es hacer un plan de negocios

  • Identificación y análisis del problema.

  • Diagnóstico de la situación actual.

Es la descripción real, medida y cuantificada de la magnitud del problema o la oportunidad, hay que medir y establecer con elementos demostrados que verdaderamente existe un problema. Ej: si hace calor en un sitio la temperatura es la prueba del problema y la solución o alternativa sería instalar otro aire.

  • Estudio de alternativas.

De las alternativas se ve cual económicamente es más costoso, cual es mas factible, cual es mas amigable con el medio ambiente, y un conjunto de parámetros para concluir si es conveniente o no.

Componentes de la formulación de proyecto

+ Perfil: es la forma primaria de empezar a formular la solución de un proyecto. Surge de:

Identificación del problema

  • Problema
  • Causas y Efectos (Árbol de causa y efectos y de ahí sale el árbol de objetivos)
  • Medios y Fines
  • Acciones- Alternativas

Levantamiento de información primaria: Donde el investigador es el mismo que va y mide los datos.

Información secundaria: cuando los datos ya están demostrados o comprobados y oficialmente abalados.

Diagnóstico de la situación actual: información o medida con información real demostrada exactamente. A partir de este se realiza el proyecto y se le busca solución. La solución debe ser acorde al problema.

Después se establecen las alternativas y se evalúan.

Al diagnostico también se le llama etapa de prefactibilidad y luego la factibilidad.

El diagnostico es el tema hasta el que va el primer parcial.

EVALUACION Y CICLO DE VIDA

  • Pre-inversión (Antes de ganar el dinero)
  • Inversión (Gestión del proyecto) (Aquí se cierra y se entrega)
  • Operación (Cuando el proyecto empieza a funcionar)

Estudio Ex_Post, son dos, pero se hacen para un solo resultado. Es hacer un análisis Antes (EX) y una después (post), con la comparación de los resultados se ve si el proyecto estuvo bien hecho, si valió la pena y así, es una exigencia de financiamiento para proyectos. Es la que define en gran medida la calidad técnica del proyecto.

ESTUDIO DEL PROBLEMA Y/O LA OPORTUNIDAD

Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos: analizar el problema y definir el problema.

¿Qué es un problema?

Es un determinado asunto o una cuestión que requiere una solución.

Respuesta social: se trata de alguna situación en concreto (revisar foto)

Filosofia: es algo que altera la paz, el equilibrio y la armonía de quien o quienes lo tienen.

Religión: en cambio, un problema puede ser el resultado de una contradicción interna que se suscita entre dos dogmas (¿Cómo un Dios omnibenevolente y todopoderoso permite la existencia del sufrimiento?)

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