Plan de contingencias.

PLAN DE CONTINGENCIAS

“SANTA MARIA I -2008”

PLAN DE CONTINGENCIAS

I. INTRODUCCIÓN

El Plan de Contingencias preparado para “Minera Santa María E.I.R.L”, establece las acciones básicas y procedimientos necesarios para responder de manera oportuna, adecuada y efectiva a situaciones de emergencia, provocados por eventos no deseados, tanto naturales como inducidos (incendios, accidentes de tránsito con camiones de transporte de concentrados, y materiales, derrames accidentales que pueden ocurrir por accidentes de tránsito o fortuitos en casos naturales).

El plan propone cubrir actividades como:

• Organización y asignación de responsabilidades
• Comunicaciones
• Capacitación y entrenamiento
• Respuesta ante emergencias
• Medidas de mitigación
• Evaluación final.

Las contingencias, como eventos no deseados, deben ser controladas siguiendo procedimientos previamente establecidos con el propósito de reducir os impactos negativos que pueden resultar con daño a las personas, medio ambiente, a la propiedad y a las operaciones.

II. POLITICA DE LA EMPRESA REFERENTE A CONTINGENCIAS

La política de la empresa frente a contingencias que pudieran ocurrir en las operaciones de la “Minera Santa María E.I.R.L”, se resume en:

• Involucrar a directivos, trabajadores, contratistas y comunidades a través de programas de capacitación y sensibilización que nos permitan establecer una cultura de segundad, cuidado del medio ambiente e incentivo al desarrollo sostenible en armonía con la naturaleza.
• Unir criterios, esfuerzos y constancia en las buenas prácticas de seguridad e higiene minera y manejo medioambiental en condiciones normales y/o de emergencia.
• Enseñar con el ejemplo las buenas prácticas relacionadas a la prevención de enfermedades, lesiones y daños al medio ambiente.
• Mantener una política de comunicación abierta con empleados, gobierno, comunidad y otras partes interesadas, respecto a nuestras actividades y/o políticas de salud, seguridad y medioambiente, permitiéndoles conocer de nuestras prácticas de monitoreo.
• Incluir sistemas de gestión ambiental, salud y seguridad que nos permitan desempeños con altos estándares de calidad a nivel internacional.

III. OBJETIVOS

El presente Plan de Contingencias, indica cuales deben ser los procedimientos generales para actuar en situaciones de emergencia y/o contingencia que se susciten en el curso de las operaciones, de tal manera que la respuesta sea inmediata, responsable y siguiendo los pasos previamente establecidos, con la finalidad de minimizar los efectos negativos en la salud de las personas, propiedad y el medio ambiente.

En tal sentido los objetivos son:

• Efectuar un análisis de riesgos para las etapas que involucran la carga y descarga, almacenamiento y transporte del material, que se usan en las operaciones, para determinar la probabilidad de ocurrencia de contingencias.
• Responder en forma rápida y eficiente a cualquier emergencia con posibilidad de riesgo para la vida humana, la salud y el medio ambiente.
• Proporcionar a la gerencia, supervisión y trabajadores en general, la información necesaria para responder rápida y adecuadamente en situaciones de emergencia.
• Definir claramente las funciones y responsabilidades ante contingencias, de la administración, los trabajadores y contratistas.

• Disponer de un adecuado programa de limpieza y recuperación de la zona afectada para prevenir impactos negativos al ambiente y salud dé las personas.

IV. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A LAS CONTINGENCIAS

1. Comité de Crisis (Responsable)

La Organización diseñada en el presente Plan de Contingencia estará encargada de coordinar los recursos materiales y humanos a movilizarse en este tipo de emergencias ambientales y trabajará estrechamente con el Comité Central de Seguridad, especialmente para la intervención del servicio médico en el caso que sea necesario.

1. Organización en la “Minera Santa María E.I.R.L”

Se establecerá un Comité de Crisis, el cual coordinará las principales acciones y tomará las decisiones básicas a seguir antes, durante y después de la emergencia. Para cumplir tal fin este deberá estar provisto de todos los sistemas de comunicación y facilidades para el control del Siniestro.

El personal que conforma este comité es el siguiente:

Miembros del Comité de Crisis: “Minera Santa María E.I.R.L”

4.3 Responsabilidades de los miembros del Comité de Emergencias.

• Constituirse en el lugar de la emergencia y tomar responsabilidad de las acciones para controlarla.
• Proceder con el plan de contingencia establecido para cada situación específica.
• Supervisar y facilitar la labor de la brigada de emergencia y personal de apoyo durante la crisis.
• Gestionar y obtener todos los recursos necesarios.
• Asegurarse que todo el personal que atiende la Emergencia tenga el adecuado Equipo de Protección Personal (EPP).
• Atender la emergencia, considerando las indicaciones del manual de seguridad y salud en el trabajo.
• Evaluar posibles impactos en el ambiente y disponer las acciones de mitigación.
• Proceder con la disposición final del material contaminado según los procedimientos establecidos.
• Mantener informada a la Gerencia sobre la emergencia y acciones tomadas para controlarla.
• En coordinación con la Gerencia nombra al portavoz de la Empresa ante las autoridades, los medios y la comunidad.
• Presentar un informe a la Gerencia, referente a las circunstancias, causas de la emergencia y medidas correctivas.

4.3.1 Funciones del Comité de Emergencias

Presidente

Funcionario de más alto nivel,  de “Minera Santa María E.I.R.L.”, es el Gerente General de la  Mina, conforma la máxima autoridad durante la emergencia, sus funciones son:

• Supervisar el eficaz funcionamiento del Centro de Control de Información
• Coordinar e informar de las incidencias y desarrollo de las emergencias
• Actúa como portavoz ante el público y las comunidades, los medios de comunicación las autoridades y las agencias gubernamentales.
• Convocar al comité de Asesoría para planificar, evaluar y controlar las emergencias
• Gestionar y obtener todos los recursos adicionales necesarios que no estén disponibles en el lugar de la emergencia, para poder responder apropiadamente a los incidentes.
• Solicitar y coordinar el apoyo de entes externos (SARCC, PNP, CGB, Defensa Civil, etc.)
• Decidir y disponer la paralización parcial o total de las operaciones y su evaluación.

Alterno

A cargo del Administrador, cuyas funciones son:

• Coordinar la capacitación de las brigadas y conducir los simulacros
• Identificar puntos críticos y estimar daños potenciales
• Coordinar acciones con los Brigadistas
• Confirmar y verificar la alerta
• Evaluar la situación inicial y determinar la magnitud del problema
• Determinar los requisitos de personal, del equipo, los materiales y las herramientas requeridas para disminuir los riesgos
• Activa el plan de respuestas a las emergencias haciendo llamado al personal clave y apropiado que pertenece al equipo de respuesta, con el fin de hacer frente a la situación
• Desarrolla un plan de acción total a fin de controlar el incidente, dirigiendo la implementación del mismo
• Solucionar la contingencia, según las indicaciones de las hojas de seguridad.
• Asegurar la integridad física del personal del área y el personal involucrado en emergencia
• Asegurarse que todo el personal que atiende la contingencia tiene el adecuado Equipo de Protección Personal (EPP), o solicitar ayuda externa en todo caso.
• Reportar los incidentes y el desarrollo de la emergencia única y expresamente al Coordinador General
• Decidir la paralización de operaciones en la zona de emergencia
• Dar por finalizada la emergencia y reinicio de las actividades normales

Comunicaciones

A cargo Supervisor de Personal y sus principales funciones son:

Apoyo logístico y/o abastecimiento de materiales y equipos, así como las coordinaciones de servicio de movilidad, personal de apoyo y comunicaciones. En forma prioritaria, según sea el caso intervendrán para solucionar contingencias basándose en la especialidad y considerando la zona donde se produzca el incidente

4.4 Definición de Áreas Críticas

Áreas de riesgos alto y muy alto, dentro de las operaciones, así los Coordinadores de Emergencia podrán analizar su área de trabajo en forma sistemática y de este modo puedan priorizar la prevención, protección y control, de acuerdo a la importancia de cada uno de ellos. Sé considera preponderante:

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