Planeación.

Planeación

1. Índice

2. Resumen

3. Introducción

4. Elementos del concepto

5. Importancia

6. Principios

7. Tipología de la Planeación

8. Elementos de planeación

9. Propósito

10. Investigación

11. Premisas

12. Objetivos

13. Estrategias

14. Políticas

15. Programas

16. Presupuestos

17. Procedimientos

18. Planes

19. Técnicas de Planeación

20. Impacto en contexto del individuo o la empresa

21. Conclusión del trabajo

2. Resumen

La planeación es un de los elementos fundamental para la administración, en este ensayo se aplicara la observación participante, la entrevista y la comparación con la teoría y la práctica administrativa.

Además, se revisan los documentos sobre planeación como, objetivos generales y específicos, políticas, procedimientos, reglamentos, visión, misión, objetivos a corto y mediano plazo, planes.

También se explora el uso de la planeación estratégica y la técnica de planeación, programación y presupuestación.

3. Introducción

Antes de iniciar cualquier acción administrativa es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar un grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. Esto lo podemos solo lograr atreves de la planeación, carecer de este fundamento implica graves riesgos, desperdicios de esfuerzos y de recursos. Esto le permitirá a todo profesional o ejecutivo que desempeñe labores directivas o de gestión conocer y facilitar la comprensión y estudio de dicho proceso.

4. Elementos del concepto

Objetivos. Aspecto fundamental al planear es determinar los resultado deseados ; Que es lo que se requiere?.

Cursos alternos de acción. Es necesario al planear determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias para lograr los objetivos.

Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión mas adecuada.

Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, contingencias y trazar actividades futuras.

5. Importancia

Los fundamentos básicos que muestra la importancia de la planeación son:

1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no lo elimina.

3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

5. Condicionan a la empresa al ambiente que le rodea.

6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministrar las bases a través de las cuales operar la empresa.

10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

6. Principios

Los principios de la administración son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.

• Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable.

• Objetividad y Cuantificación. Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios.

• Flexibilidad. AL realizar el plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporciones nuevos cursos de acción.

• Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

• Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los curos de acción y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

7. Tipología de la planeación

Estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseño o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlo.

• Corto Plazo. Cuando se determinan para realizase en un termino menor o igual a un ano. Estos a su vez pueden ser.

Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.

Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis o menor de 12 meses.

• Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres anos.

• Largo Plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a tres anos.

Planeación integral o como planeación total, en los casos en que dicha planeación abarca la empresa en su totalidad integrando a todos los planes de la organización, esta a su vez puede ser.

Estratégica. Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes tácticos y operativos. Diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención uso y disposición.

Tácticos o funcionales. Determina planes mas específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.

Operativa. Se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica. Y su función consiste en la formulación y asignación de actividades mas detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

8. Elementos de planeación

La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa. La integran los siguientes elementos.

Misión y visión.

Cuando se habla de planeación debe dirigirse a futuro y desde luego a comenzar con la declaración de la misión y visión. El punto de partida de una empresa es la misión, sea tanto al crearla o cuando se va reestructurar.

Se define a la misión en cuanto, describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia, expone a lo que se decía la empresa.

La misión contesta a la pregunta Cual es el tipo de producción, ocupación lucrativa o prestación de servicio de la empresa?. Sea pública o privada. La misión esta ligada al presente y a los directivos les permite definir la finalidad quien tiene sus productos o servicios.

Una misión debe de contener al menos los siguientes puntos.

Productos. Es la definición de la línea de productos.

Mercados. Lugar o concentración donde ofrece sus productos servicios, por tipo de clientes, ventas por zona geográficas o ventas por canales de distribución.

La visión contesta a la pregunta que se desea que sea la empresa en un futuro. Esta relacionada a un estado futuro, posible y deseable de la empresa que sirve para que se determine aspiraciones cualitativas y cuantitativas.

9. Propósito

Este es un complemento de la misión. En este último determina los valores generales de la empresa y en aquel se especifican actitudes morales de actuación que guían el comportamiento ético.

Los propósitos se establecen en forma inmediata de la misión y la visión, y no indican una limitante de duración en el futuro. Toda organización debe establecer los propósitos como base para la continuación de un plan. Las siguientes características los diferencian de los objetivos.

A. Orden moral, porque orienta el comportamiento ético que deben seguir los integrantes.

B. Acciones de tipo socioeconómico, porque las aspiraciones se diseñan considerando el estilo, valor y carácter de cómo se desea que le personal debe ser responsable en lo social y económico de la comunidad interno y externa.

Ejemplos.

• Maximizar con principios sólidos y honestos las utilidades sobre la inversión de nuestros accionistas.

• Proporcionar los pacientes servicios médicos asistenciales de las mas alta calidad y respetar su integridad como persona.

• Mantener una

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