Planificacion Administrativa

Dirección Universitaria de Educación a Distancia

Escuela Profesional de Administración

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”

Asignatura: PLANIFICACION ADMINISTRATIVA

DOCENTE: VICTOR HUGO CHUJUTALLI PINEDO

ALUMNO: PATRICIA ALARCON CUSTODIO

CODIGO: 2008201433

LIMA –PERÚ

2014

INTRODUCCION

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.

1. De acuerdo al texto de Harold konntz podemos indicar que conforme las actividades humanas se fueron volviendo más complejas, el hombre necesito realizar las distintas tareas en conjunto, es decir, trabajar en equipo.

El trabajo en equipo necesita dirección, coordinación y control, en definitiva necesita ser administrado.

Así el continuo avance de la sociedad genera grupos cada vez mayores trabajando en conjunto con objetivos en común, por lo que la necesidad de administrar se fue volviendo más importante.

En Resumen Administrar es el proceso de diseñar y mantener un ambiente para cumplir metas selectas con eficiencia. Los gerentes realizan las funciones de planear, organizar, integración de personal, dirigir y controlar. Administrar es una actividad esencial a todos los niveles organizacionales; sin embargo, las habilidades gerenciales requeridas varían con el nivel organizacional.

La meta de todos los gerentes es crear un excedente. Las empresas deben aprovechar las tendencias del siglo XXI en tecnología de la información, la globalización y el espíritu empresarial. También deben enfocarse en la productividad, es decir, alcanzar una relación favorable entre salidas e insumos dentro de un periodo específico con la debida consideración a la calidad. La productividad implica efectividad (alcanzar los objetivos) y eficiencia (utilizando la menor cantidad de recursos).

Administrar como práctica es un arte; el conocimiento organizado acerca de la administración es una ciencia. Muchos autores y practicantes han contribuido al desarrollo del pensamiento administrativo. Se han propuesto muchas teorías sobre la administración y cada una contribuye en algo a nuestro conocimiento de saber qué hacen los gerentes.

El enfoque del proceso de administración (u operacional) se alimenta de otras teorías de la administración y las integra en un sistema total de administración.

La organización es un sistema abierto que opera dentro e interactúa con el ambiente. El enfoque de sistemas a la administración incluye insumos del ambiente externo y de los reclamantes, el proceso de transformación, el sistema de comunicación, factores externos, salidas y una forma de volver a dar energía al sistema. El proceso de transformación consiste en las funciones gerenciales, que también proporcionan el marco para organizar el conocimiento en el libro

Los gerentes trabajan en un ambiente complejo, y se ven afectados por, y hasta cierto grado influyen, en él.

Los gerentes operan en una sociedad plural en la que muchos grupos organizados representan varios intereses. En su toma de decisiones, los gerentes deben considerar el ambiente externo. La tecnología aporta muchos beneficios, pero también crea algunos problemas.

Cada vez más, las empresas consideran el efecto de las acciones gerenciales en el entorno ecológico.

Muchas corporaciones empresariales y otras organizaciones realizan esfuerzos serios para establecer un ambiente que sea benéfico para los individuos, los negocios y la sociedad.

La responsabilidad social corporativa requiere que las organizaciones consideren con seriedad el efecto de sus acciones en la sociedad. De igual modo, la sensibilidad social relaciona las operaciones y políticas corporativas con el ambiente social de manera quesean benéficas tanto para la compañía como para la sociedad. Determinar la relación es apropiadas entre diversos tipos de organizaciones y la sociedad no es tarea fácil y podemos esgrimir argumentos a favor y en contra de la participación de los negocios en las actividades sociales.

Sin embargo, ahora existe un reconocimiento generalizado de que la responsabilidad del negocio va más allá de la optimización de las utilidades .La ética se ocupa de lo que es bueno y malo, así como del deber y la obligación moral. Existen tres teorías morales en la ética normativa: la teoría utilitaria, la teoría basada en los derechos y la teoría de la justicia. Algunos autores han sugerido que los negocios institucionalicen la ética y desarrollen un código de ética. También hay otros factores que elevan los estándares éticos, entre los que se encuentra la denuncia.

Los gerentes deben hacer elecciones difíciles cuando los estándares difieren en otras sociedades. La confianza es el fundamento de las relaciones humanas y los enfoques a la administración moderna.

Definimos a la Administración: por su naturaleza y propósito

Administración: es Un proceso de diseñar y mantener un ambiente donde los individuos, que trabajan en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente. La persona que tiene como tarea administrar debe realizar las siguientes tareas.

• Planear

• Organizar

• Dirigir

• Integrar el personal

• Controlar

Organización: es un conjunto de individuos que trabajan juntos para crear un superávit, el cual no siempre es monetario.

Dentro de las Funciones de la administración

Las funciones de la administración que enumeramos anteriormente son las básicas, pero se debemos tener en cuenta que el administrador debe poder lograr un equilibrio entre los factores internos y externos de la organización, los cuales la afectan por igual.

Así nos muestra en el texto que el gerente tiene como responsabilidad asegurar el correcto funcionamiento de la organización mediante las decisiones que toma, esto incluye tomar las acciones correctas para que los individuos puedan hacer el mayor aporte al objetivo del grupo. Existen diferentes niveles y funciones gerenciales, pero cada una persigue el mismo objetivo.

Estas funciones varían acorde al nivel, los altos mandos dedican más tiempo a la planeación, organización y control, es decir a decisiones estratégicas y de evaluación de los resultados producto de dichas decisiones. El nivel medio tiene una perspectiva más amplia de las 4 funciones, y tiene la responsabilidad de “unir” los altos mandos con los más bajos. Los niveles más bajo o de primera línea tienen una mayor influencia en las actividades de dirección, ya que están más en contacto con los procesos de la empresa y quienes los llevan a cabo.

Así las Habilidades gerenciales: Los administradores tienen lo que se llama habilidades gerenciales, las cuales son:

- Conceptualización y diseño

- Humanas

- Técnicas

Lo que nos indica es que estas habilidades están relacionadas con el nivel en el que se encuentra el administrador, teniendo diferente prioridad dependiendo del mismo. Los altos mandos requieren un alto nivel de conceptualización y diseño, o sea planificación. Quienes están en la primera línea requieren de mayores habilidades técnicas, ya que están más “cerca” de los procesos que se realizan. Las habilidades humanas son importantes en todos los niveles porque son necesarias para la comunicación, y son esenciales en los mandos medios.

La necesidad de que los administradores cuenten con estas habilidades facilita el control, la comunicación y la dirección. Es por eso que el sector medio debe tener habilidades no solo de planeamiento, sino también técnicas, ya que hacen las veces de enlace entre los demás niveles.

La Meta general de las organizaciones y gerentes: La meta principal para todo gerente y organización es lograr un superávit, es decir cumplir los objetivos con la menor cantidad de recursos posibles, esto no solo debe ser visto desde el punto de vista de las empresas privadas, sino también desde las organizaciones públicas.

Adaptación al cambio: Una de las características en común de las organizaciones que buscan la excelencia,

...