Explique, brevemente, que se entiende por planificación administrativa.

1. Explique, brevemente, que se entiende por planificación administrativa.

La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.. La planeación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.

1. Explique, brevemente, el concepto de administración general.

Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades, coordinando las mismas de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz.

         En sí, La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

1. Explique, brevemente, el concepto de análisis aplicado a la administración.

Se podría definir como el estudio de los problemas que se dan en una Organización o Empresa, tanto a nivel micro-analítico como a nivel macro analítico, a través, de diferentes planos como lo son el plano organizativo, el plano dinámico, el plano funcional, el plano estructural y el plano comportamental;  para así poder detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias.

1. Describa brevemente cada una de las etapas a desarrollar en la fase de planeamiento de la investigación administrativa.

El planeamiento de la investigación administrativa consta de 11 etapas las cuales se podrían resumir en

• 1ra etapa: El Problema u Objeto de estudio.

Definiéndolos, el problema no es más que una situación anormal activada por determinadas causas que producen un efecto notorio en la organización, y a su vez, el objeto no es más que el interés especial del investigador en conocer más sobre un determinado aspecto.

Basándonos en estas premisas, todo problema u objeto de estudio es el norte de la investigación razón por la cual, debe ser adecuadamente identificado o definido al inicio de la misma, para así poder dar paso apropiado a las siguientes etapas.

• 2da etapa: El Diagnostico.

Consiste en la identificación de las variables directas e indirectas inmersas en el problema y los efectos que produce.

En esta etapa se debe recabar toda la información posible de un determinado problema sobre un aspecto concreto. Esta información debe venir estructurada por variables, y ser totalmente objetiva.

• 3ra etapa: El Objetivo.

El objetivo se define como un deseo a lograr, el algo a que se quiere llegar. La jerarquía de los objetivos comprende dos niveles: objetivos generales y objetivos específicos.

Los objetivos generales, definen a grandes rasgos la estrategia de la empresa, mientras que los objetivos específicos, aclaran o dividen el propósito general, para hacerlo más fácil de lograr, medir e instrumentar y no salirse de su intención original.

• 4ta etapa: El Modelo.

El modelo consiste en un conjunto de variables, relacionadas entre sí e interactuantes, que en conjunto conducen a solucionar un problema u obtener un resultado.

• 5ta etapa: Los Recursos.

En esta fase se identifican, ubican y cuantifican la cantidad y calidad de los recursos que son necesarios para realizar la investigación.

• 6ta etapa: El Método.

El método consiste en una sucesión de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo predeterminado, en otras palabras, es el procedimiento que se va a seguir y los instrumentos que se van a utilizar.

• 7ma etapa: La Estrategia.

La estrategia es el conjunto de reglas adoptadas para garantizar la decisión efectiva en las etapas del desarrollo de la investigación, esta considera los pro y contra de hacer o no una acción.

• 8va etapa: El Informe.

En esta fase hay que contemplar la elaboración de un informe final del trabajo que se va a realizar, el mismo debe ser definido en forma, tamaño, volumen y calidad.

• 9na etapa: Prueba Piloto.  

Luego de definidas las fases anteriores de la investigación es importante efectuar un ejercicio de simulación, para aportar una idea de los posibles resultados, donde se evidenciarían las virtudes y defectos del plan trazado, permitiendo introducir correcciones a tiempo.

• 10ma etapa: Cronograma de Implantación.

En esta etapa se decide como y cuando se van a ejecutar las distintas tareas del plan de investigación, de modo que el recurso del tiempo sea el más eficiente. Acá se recomienda el uso de la “Matriz De Gantt”, para desagregar todas las actividades del planteamiento en forma secuencial lógica, señalando a la vez, para cada una, el tiempo y responsable asignado.

• 11va etapa: Seguimiento y Desarrollo Organizacional.

Finalmente, debe contemplarse como se va a dar seguimiento y control a la ejecución de la investigación, definiendo los métodos de supervisión y control, los instrumentos, los momentos, la cantidad y naturaleza de los reportes, su destino y usuarios y la forma de retroalimentación.

El Desarrollo organizacional, se va a ocupar permanentemente de supervisar el desarrollo y avance de las medidas implantadas, para introducir ajustes operativos necesarios y oportunos o incorporar nuevas tecnologías, conocimientos y capacitación de las partes involucradas.

1. Explique, brevemente, que es un modelo y que es un método.

Un modelo es una representación simplificada de la realidad, que se elabora para facilitar su comprensión y estudio, que permiten ver de forma clara y sencilla las distintas variables y las relaciones que se establecen entre ellas. Para elaborar un modelo, primero hemos de establecer qué uso vamos a darle y, según ello, que aspectos de la realidad o variables vamos a utilizar y qué relaciones existen entre las mismas.

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