Ponencia Meci Guacheta

ANÁLISIS DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO IMPLEMENTADO EN LA ALCALDÍA DE GUACHETA

Resumen:

De acuerdo a la constitución política de 1991 en la que se estipula la incorporación del modelo estándar de control interno para entidades públicas con el fin de poder llevar un seguimiento y evaluar el cumplimiento de los objetivos de las entidades y las falencias que se pueden estar presentando lo que conlleva a los acuerdos de implementación del modelo de control estándar MECI por el cual se expide el decreto 1599 de 2005 y modificado en el 2014 con el que se toma la alcaldía del municipio de Guacheta Cundinamarca a cargo de la alcaldesa Sandra Fabiola Castro Rincón para ser analizado de acuerdo a sus componentes de planeación y gestión, evaluación - seguimiento y de información y comunicación

Introducción

Es muy importante realizar periódicamente un análisis en cuanto garantizar la transparencia, eficiencia y efectividad en todos sus procesos, por medio de políticas internas dentro de cada entidad promoviendo el desarrollo y la simpatía con su población, es indispensable el contar con las herramientas adecuadas con el fin de que se entiendan agrupen o analicen el debido manejo de la información y se pueda llegar a una implementación completa del modelo mecí garantizando la transparencia, eficiencia y efectividad en todos sus procesos, por medio de políticas internas dentro de cada entidad, como también de mecanismos estandarizados y estipulados a nivel nacional e internacional que garantizan una unanimidad en los procesos de dichas entidades. En Colombia se ha optado por utilizar para todas las entidades públicas del territorio nacional, el sistema de control interno Mecí pero la entidades han hecho caso omiso en su gran mayoría y han tardado la aplicación del mismo. Para poder cumplir con una buena aplicación del sistema de control interno Mecí es necesario contar con personal debidamente capacitado que logren identificar cada aspecto necesario dentro de la estructura de este sistema, además de la disposición del personal para capacitarse en todo lo que concierne al sistema, además de la colaboración de los directivos de la entidad. Nos hemos enfocado en la evaluación en conjunto del control interno de la alcaldía de Guacheta a partir de todos los mecanismos posibles y existentes que permitan identificar en qué estado se encuentra la alcaldía , en cuanto la aplicación del actual sistema de control interno MECI 2014 y la identificación y control del riesgo dentro de la entidad, permitiendo así tener una mejor visión del estado actual de la entidad que conlleven a un estudio más profundo, seguido de unos resultados que den una mejor visión de la entidad. se realizara una propuesta de mejoramiento y se realizaran modelos de los módulos con los que la entidad no cuente, para que estos sean aplicados dentro de la entidad, mejorando su administración y control, además de mejorar el ambiente laboral, los resultados tanto internos como externos de la alcaldía y lo más importante, actualizando la entidad a un modelo de sistema de control interno que permita facilitar su manejo tanto a los directivos como a los entes externos que ejerzan control sobre dichas entidades.

Cuerpo del trabajo:

La ética juega un papel muy importante en las decisiones que se tomen en el ente por lo que se debe tener en cuenta buscar métodos de ser incluidas en la conducta diaria de un empleado buscando siempre el sentido de compromiso y de contribución con la sociedad con lealtad y diligencia y de respetarse a sí mismo haciendo así una gran falencia la falta de contar con un manual de procedimientos éticos y morales que lleven a un funcionamiento óptimo dentro y fuera de la entidad.

El manual de uso y competencias laborales ha llevado a que en el municipio se logre asegurar el ingreso de personal capacitado no sola mente en conocimiento de evaluación sino que también sobre habilidades destrezas, actitudes y aptitudes bajo este criterio. Gracias a las habilidades de este personal se puede llevar a elaborar un plan de gobierno útil a las necesidades de la comunidad formulando objetivos a largo plazo siendo verificados y calificados según su nivel de cumplimiento

El carecer de parámetros de diseño de las actividades y tareas requeridas para dar cumplimiento a los objetivos definidos para cada uno de los procesos se debe buscar el cumplimiento de los principios de la economía al dotar a la entidad de los lineamientos necesarios para que la adquisición y mantenimiento de los recursos y capacidades requeridos para su gestión, se realice de acuerdo con las políticas de austeridad y mesura en el gasto público; de Eficiencia, al establecer los parámetros bajo los cuales deben realizarse las actividades y tareas para la obtención de productos y servicios que satisfagan las necesidades de sus grupos de interés, mediante un uso racional de los recursos y capacidades institucionales; de Eficacia, al establecer las condiciones bajo las cuales deben entregarse los productos y servicios requeridos por los públicos que atiende la entidad pública.

Uno de los muchos hallazgos, positivos fue que la alcaldía de Guacheta cuenta los planes de bienestar soportados correctamente junto con los de incentivos manteniendo un constante mejoramiento, junto con el plan de formación y capacitación, para capacitar a sus funcionarios de manera adecuada, para los años correspondientes (2012- 2015), mejorando la calidad de vida para el municipio y la población, con dinámicas y progresión de capacidad laboral.

Para el principal trabajo elaborado por la alcaldía, se encontró un excelente mejoramiento en cuanto al plan de proyección a futuro de la infancia, niñez y juventud, uno de los puntos que favorecen en gran parte a la gestión realizada por la alcaldía de Guacheta.

Se encontró la falencia de implementación del modelo de operación por procesos, ya que no se halló un registro que límite las funciones o parámetros, guías y reglamentaciones, para los cargos dentro de la función administrativa, para la entidad sería un gran beneficio la implementación y parametrizacion de este tipo de modelos, lo cual se llevaría de la mano con la

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