Preguntas De Repaso Y Análisis II - Presupuestos

Preguntas de Repaso y Análisis

1. Según su opinión ¿por qué es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el presupuesto de ventas? ¿porque algunas empresas no lo realizan?

La necesidad del estudio de mercado en el presupuesto, radica en la importancia de validar los riesgos y las ventajas que se pueden llegar a tener en el desarrollo de la actividad económica que se realice, de esta manera podrá:

 Cuantificar el Mercado es decir, estimar las ventas para así realizar una distribución adecuada de los recursos financieros.

 Realizar Pronósticos de las ventas para de esta manera lograr ser competitivo dentro de la industria del mercado en el que se desempeñe.

 Establecimiento de Precios para apoyar los objetivos en cuanto a cantidad de comercialización y determinar la demanda que se busca entender.

 Evaluar las posibilidades competitivas a través de las cuales se podrá establecer una estrategia de ventas que lleve al crecimiento o consolidación en el mercado.

 Identificación de Oportunidades de Mejora frente a la competencia para generar planes de acción a través de la toma de decisiones que lleven al cumplimiento de los objetivos.

Las empresas que no realizan un estudio de mercado para realizar el presupuesto de ventas, bien sea por desconocimiento o por falta de visión, son empresas muy pequeñas que se conforman con la poca ganancia que generan y no consideran necesaria la estrategia para lograr ser más competitivas.

2. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y externos en los ajustes que se deben hacer al pronóstico de ventas, obtenido mediante métodos estadísticos.

 Factores Internos: Los factores internos, hacen referencia a los que la empresa tiene pleno control los recursos propios con los cuales puede garantizar la producción, obteniendo materia prima y controlando los costos y gastos. Se debe realizar un análisis del mercado planificando estrategias para introducción de la empresa al público, en el mercado y en la industria en la que se desarrolle, estandarizar los presios competitivos, la distribución de los productos y la publicidad enfocados siempre en el cubrimiento de las necesidades de los clientes y en el cumplimiento de los objetivos propuestos.

 Factores Externos: Estos factores no los determina la empresa, sin embargo, son indispensables para determinar el campo en que se va a ejercer la actividad económica y la participación que va a tener en la industria, identificando la competencia a nivel local, regional y nacional. Factores como la geografía, las costumbres, los niveles de estudio y características de la población, las industrias de la zona y otros más, pueden ser determinantes al momento de realizar el lanzamiento del producto y llevar la empresa al éxito.

3. Además de los aspectos relacionados con la importancia del presupuesto de ventas descritas en este capítulo mencione 10 más.

El presupuesto de ventas es uno de los primeros informes que se prepara en una empresa donde se fundamenta a través de un pronóstico de ventas. Este informe se encarga de relacionar los ingresos provenientes de las actividades básicas de la empresa durante determinado periodo, basado en los siguientes aspectos:

• Constituye un elemento fundamental para el estado de resultados proyectado, ya que proporciona la información relacionada con los ingresos provenientes de las ventas.

• La predicción de las ventas durante un periodo presupuestado es lo que se conoce como pronóstico de ventas.

• También se caracteriza por ser la base fundamental para la creación de un plan presupuestario para una empresa.

• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

• Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañía, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

• Un aspecto importante es que ayuda a la preparación del presupuesto de los demás departamentos de la empresa.

• Administra adecuadamente el presupuesto de ventas.

• Permite fortalecer la empresa en el campo productivo para lograr ser más competitivo en el mercado.

• Fija un punto de equilibrio encaminado

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