Preparacion y respuestas ante emergencias.

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Fecha Emisión Original                : 08 de Junio de 2012

Fecha Ultima Modificación                : 08 de Junio de 2012

Reemplaza Procedimiento N°       : No

1. OBJETIVOS.

Este procedimiento de preparación y Respuesta ante emergencias define las pautas para identificar y responder ante los accidentes potenciales y situaciones de emergencia en DISEÑOS & PROYECTOS S.A. y así como prevenir y reducir los aspectos ambientales que pudieran derivarse a raíz de la elaboración de nuestros productos. Este procedimiento establece una coordinación efectiva entre la empresa y aquellas agencias que responden a una emergencia.

1. ALCANCE.

Este procedimiento se deberá aplicar en todas las dependencias de DISEÑOS & PROYECTOS S.A. que se incluyen Sistema de Gestión Ambiental. También se aplicara en aquellas actividades que estén subcontratadas y que se lleven a cabo en las dependencias de DISEÑOS Y PROYECTOS S.A.

1. REFERENCIAS NORMATIVAS, LEGALES O INTERNAS.

ISO 14001: 2004 “Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con orientación para su uso”.

ISO 14004: 2004 “Sistemas de Gestión Ambiental  - Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo”.

Procedimiento de  Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales e Impactos Ambientales (PR-01-V-01).

1. DEFINICIONES.

4.1 Aspecto Ambiental (AA): Elemento de las actividades, productos o

servicios de “DISEÑOS & PROYECTOS S.A.” que puede interactuar con el

medio ambiente.

4.2 Impacto Ambiental (IA): Cualquier cambio en el ambiente, adverso o

beneficioso, que es resultado total o parcial de las actividades o productos de

“DISEÑOS & PROYECTOS S.A.”.

4.3 Emergencia: Evento no controlado y/o imprevisto, cuyo impacto representa un riesgo inminente y grave a la integridad de las personas, bienes y/o medio ambiente y que requiere de la aplicación de acciones inmediatas tendientes a controlar y neutralizar sus efectos.

4.4 Simulacro: Actividad preventiva que simula una situación de emergencia.

4.5 Accidente: Evento o circunstancia que afecte directa o indirectamente al medio ambiente.

1. RESPONSABILIDADES.

1. Gerencia General:

Es responsable de comunicar a las situaciones de emergencias ambientales producidas en “DISEÑOS & PROYECTOS S.A.”.

5.2 Encargado del Sistema de Gestión Ambiental:

Identificar y evaluar las posibles situaciones de emergencia. Para ello, se basará en los accidentes/incidentes ambientales de las operaciones de DISEÑOS & PROYECTOS S.A. que han sido previamente identificados y evaluados de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de  Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales e Impactos Ambientales (PR-01-V-01).

Formular los planes de actuación ante emergencia que considere aplican a la operativa de DISEÑOS & PROYECTOS S.A. En el caso de las contratistas se solicitará a los representantes de cada contrato que dispongan de los planes de actuación ante emergencias que les apliquen.

Determinar cómo y quién hará, así como la frecuencia de realización de las capacitaciones y entrenamientos en Planes de Actuación ante Emergencia y simulacros en oficinas y áreas de producción.

Mantener los equipos de seguridad y respuesta ante emergencias dentro de las dependencias de DISEÑOS & PROYECTOS S.A.

5.3 Jefes de Sección:

Realizar la capacitación y el entrenamiento que se requiera en las diferentes áreas de DISEÑOS & PROYECTOS S.A.

Mantener los equipos de seguridad y respuesta ante emergencias dentro de las dependencias de DISEÑOS & PROYECTOS S.A.

5.4 Jefe de Emergencia:

Es el Encargado de planificar, organizar, administrar y controlar todas las acciones que sean necesarias para enfrentar todo tipo de emergencias que afecten al personal e instalaciones de DISEÑOS & PROYECTOS S.A. y dar las facilidades para su implementación.

5.5 Toda la Organización:

 Participar, según sean requeridos, en los simulacros que se ejecuten dentro de las dependencias de  DISEÑOS & PROYECTOS S.A.

1. DESARROLLO.

6.1 IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA

La identificación de posibles situaciones de emergencia se realizara a través de procedimiento de  Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales e Impactos Ambientales (PR-01-V-01).

6.2 ACTUACIÓN ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA

La actuación ante situaciones de emergencias ambientales se identificaran a través Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales e Impactos Ambientales de DISEÑOS & PROYECTOS S.A. (REG-02) estableciéndose de forma general para todas las dependencias de DISEÑOS & PROYECTOS S.A.

El encargado del SGI los revisa periódicamente, luego de los simulacros, ensayos de funcionalidad o cada año, y se modifican cuando sea necesario.

También los revisara, en particular, después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.

En la sección o área, el Supervisor registrara la realización y Evaluación de Simulacros y la Actuación Ante Emergencias (REG-31). La misma se enviara al encargado del SGI  quien propondrá los  cambios a los planes de actuación ante emergencia a la gerencia general, si lo considera pertinente.

Los simulacros que se realizan en el año se planifican a través del Programa Anual de Capacitación.

6.3 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

El personal involucrado en las actividades relacionadas con los Planes de respuesta ante Emergencia recibirá  capacitación y entrenamiento apropiado en las acciones a seguir en caso de una situación de  emergencia, así como en el uso del equipamiento involucrado.

Serán parte de la capacitación y entrenamiento las siguientes actividades:

• Identificar las salidas de emergencia y asegurarse de que no están obstruidas.
• Conocer la ubicación de los carteles que indican salidas de emergencia y teléfonos de contacto en caso de emergencia.
• Realizar simulacros en los que se evaluará el conocimiento de las acciones a tomar en caso de emergencia (Planes de Actuación ante Emergencia) y de las rutas de evacuación; el funcionamiento de los equipos y su correcto uso; la utilidad de la localización de información de contacto en caso de emergencia.

Los simulacros deberán ir escalando en dificultad, de modo de ir entrenando al personal.

Por ejemplo:

1er Simulacro Se avisará a todo el personal sobre la ocurrencia, característica y momento en que ocurrirá la emergencia programada.

2° Simulacro Se avisará a todo el personal sobre la ocurrencia y característica de la emergencia programada, pero no se dirá cuándo.

3° Simulacro Se avisará a parte del personal sobre la ocurrencia de la emergencia programada sin decir la característica del mismo ni cuándo ocurrirá.

Los resultados de los entrenamientos son evaluados y documentados según lo establecido en el registro de Capacitación y entrenamiento Ante Emergencias (REG-32).

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