Presentación

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

(S.G.I.P.R.L.)

OBSERVACION DE TAREAS

Í N D I C E

1. OBJETO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES 3

4. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN 3

4.1 Planificación previa 5

4.2 Contactar y motivar 6

4.3 Observaciones de trabajo 7

4.4 Discutir las deficiencias. Comentarios con el empleado 7

4.5 Informe de la Observación de tarea 8

5. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 8

6. FRECUENCIA DE LAS OBSERVACIONES 9

7. DISTRIBUCIÓN DEL INFORME 9

8. SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTORAS 10

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11

10. ANEXOS 11

1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es definir la metodología de actuación para la realización de Observaciones de Tareas, así como del seguimiento de las Acciones correctoras derivadas de las mismas.

2. ALCANCE

El presente procedimiento se aplicará en la Facultad de Ciencias Químicas de San Sebastián - UPV/EHU para la identificación sistemática de los riesgos en cada fase de operación a los que se expone un empleado al realizar una tarea. Se aplicará también antes de validar un Procedimiento o Instrucción de Trabajo. Alcanzará a todos los puestos de trabajo.

3. DEFINICIONES

OBSERVACIÓN DE TAREA: Es una comprobación efectuada por los responsables para estudiar cada uno de los movimientos que el empleado ha de realizar y el entorno que le rodea, con el fin de detectar acciones con peligro, puntos peligrosos de las instalaciones y herramientas que maneja y comprobar el cumplimiento de las instrucciones de trabajo que les afecten.

4. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

Las Observaciones de trabajo pueden ser: Observación de operación completa y Observación parcial.

En una Observación de operación completa, el responsable observa cómo el o los empleados desempeñan una operación desde el principio hasta el final.

En una Observación parcial de la operación, el responsable observa una parte de la operación que contiene alguna tarea crítica, algún empleado concreto o alguna condición de trabajo prefijada.

Cuando la observación no la realiza el responsable directo, éste debe ser consultado antes de realizar la misma, si está presente.

Será paso fundamental previo a la confección de los Procedimientos de Trabajo que ya se vengan llevando a cabo, para realizar el análisis de los mismos y buscar una mayor eficiencia en su realización.

También será una manera de asegurarse que las personas ejecutan las Operaciones de acuerdo con los Procedimientos y Reglas generales y específicas, una vez editadas. Asimismo indicarán su validez o la necesidad de cambiarlos cuando se haya observado que los documentos escritos no son representativos de la Operación tal y como se ejecuta realmente, debido a que se han introducido mejoras que aumentan la seguridad, calidad y productividad.

La realización correcta de una Observación de Tareas exige por parte del observado una dedicación total a la misma, durante un período de tiempo determinado, en el cual no se puede actuar de forma informal, ni simultáneamente con otra obligación o actividad. Para llevarla a cabo, se deben seguir las etapas siguientes:

1º Planificación previa.

2º Contactar y motivar.

3º Observación de la tarea.

´

4º Discusión de deficiencias.

5º Informe de la observación.

4.1. Planificación previa. Programa de Observaciones

Cada responsable de Departamento deberá elaborar una lista de los trabajos a observar en el siguiente año. Ésta se deducirá de una lista previa de todos los trabajos que estén bajo su responsabilidad a la que aplicará unos criterios que fijen prioridades. Estos criterios pueden contemplar aspectos tales como: planificación de trabajos en el próximo año; tareas que hayan dado lugar a accidentes en el pasado; tareas que aunque no hayan dado lugar a accidentes son potencialmente peligrosas; tareas en las que es necesario validar un nuevo procedimiento de trabajo; tareas que hace tiempo no ser observan y, por lo tanto, pueden tener grandes desajustes entre la realización actual y lo establecido inicialmente en Reglas o Procedimientos; trabajos en los que se va a acometer un estudio de orden y limpieza.

Antes de realizar una Observación de Tarea el responsable de realizarla deberá determinar:

a) El trabajo o la fase del mismo se va a observar.

b) El empleado u empleados que interesa observar dentro de la tarea elegida.

c) El tiempo necesario para la observación.

a) La Tarea. Evidentemente deben ser prioritarias las Observaciones en los trabajos nuevos y en los críticos o considerados como más peligrosos. Se debe seleccionar, previamente, la documentación aplicable a ese trabajo para que sirva de base o guía de la Observación, si es que ésta existe.

b) El empleado. El orden de prioridad en la elección del empleado, será el siguiente:

El empleado nuevo en la realización de la tarea.

El que corre riesgos.

El que tiene accidentes repetitivos.

Es importante hacer constar el motivo de la elección y posibles antecedentes de otras observaciones realizadas en el mismo trabajo o al mismo empleado.

c) El tiempo necesario para la observación.-

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