Primeros pasos para levantar requerimientos de un sistema web

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                                                  INDICE

SISTEMAS DE BITÁCORAS DE LABORATORIO        1

INTRODUCCIÓN        3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        4

JUSTIFICACIÓN        5

OBJETIVOS        6

CONCLUSIÓN        8

REFERENCIAS        9

INTRODUCCIÓN

El Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco, después de un estudio de los resultados que arrojaron el sistema actual con el que cuentan para registrar a los alumnos y maestros el ingreso a los laboratorios de computo, se percataron que la mejor forma de hacer este registro es implementando un sistema computarizado que necesite una autenticación por parte de los usuarios para tener un control en el uso de los equipos y que pueda ordenar la gran cantidad de datos que se generan diariamente y pueda generar reportes para que puedan ser evaluados por los encargados de esta área y tomar las medidas correspondientes para mejorar el servicio.

En el presente documento se muestran las bases del proyecto de desarrollo de software titulado “Sistema de Registro de Bitácoras de Laboratorio”, En primer lugar se muestra el planteamiento del problema, donde se exponen los problemas con los que cuenta la institución actualmente con respecto a el control de registro de las bitácoras de los laboratorios de cómputo, en respuesta a estos problemas, en la justificación presentamos la solución que proponemos implementando un sistema computarizado utilizando los equipos con los que se cuentan en cada uno de los laboratorios.

También se presentan los objetivos que tenemos establecidos para que el proyecto se pueda desarrollar de la mejor manera y que tenga el funcionamiento deseado.

Por último se exponen los requerimientos obtenidos en las entrevistas hechas a los clientes y usuarios del sistema actual, además de los distintos diagramas que se utilizarán para hacer el correcto desarrollo del sistema.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco los docentes y alumnos hacen uso de los laboratorios de cómputo disponibles en la universidad, y en ocasiones gente externa también  ingresan a estos  para realizar actividades. La administración de sus laboratorios de cómputo se lleva a cabo mediante registros en bitácoras físicas, las cuales se encuentran ubicadas en cada laboratorio y pueden ser usadas por docentes y alumnos  al ingreso del mismo. En las bitácoras los alumnos anotan su nombre completo, su matrícula y su firma. Respecto a los docentes, estos anotan su nombre completo, el grupo que se encuentra en ese laboratorio y la materia que imparte.

Pero con esta administración surgen varios problemas, ya que alumnos pueden anotar a otros compañeros ausentes de la clase y colocar una firma falsa, esto con el fin de evitar que sus compañeros tenga faltas a la clase. Esta acción solo ha traído confusión a los encargados de laboratorio y docentes, ya que se apoyan en las bitácoras para saber la asistencia o falta de los alumnos (en el caso de los docentes), y para saber cuáles alumnos de un grupo en específico hicieron uso del equipo de cómputo. Otro problema presentado es la aprobación o denegación de permisos del uso de un laboratorio de cómputo y la disponibilidad de estos, ya que existen ocasiones en que dos o más docentes requieren del uso de uno mismo, lo que provoca confusión a los encargados de laboratorio y hasta en ocasiones la cancelación de práctica en laboratorio para uno de los grupos.

La solución más óptima propuesta para las problemáticas del cliente es el desarrollo de un sistema de control mediante el cual los administradores puedan llevar el control de los laboratorios de cómputo de la institución en cuestión.

JUSTIFICACIÓN

En la actualidad diversas instituciones, empresas utilizan métodos muy tradicionales y pocos funcionales para la gestión de información e equipos los cuales manejan, tal es el caso del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco la cual enfrentan un gran números de problemas en los laboratorios de computo debido al manejo de herramientas básicas  y métodos primitivos los cuales perjudican a la institución como también a la personas que se encargan del uso y de la administración. Debido a estas problemáticas presentadas, se pretende la realización de un sistema de gestión de los laboratorios de cómputo.

El sistema de gestión de bitácoras de laboratorio será una gran utilidad para los administradores, docentes y alumnos, ya que el sistema se llevará a cabo mediante un sitio web el cual estará montado en un servidor de las instituciones lo cual permitirá que el sistema funcione de manera más rápida, sencilla y con pocos recursos, el sistema contara con un sistema de autentificación de acuerdo a roles existente. El docente podrá pasar asistencia, habilitar la clase como a su vez habilitar equipos de acuerdo al número de alumnos que se encuentre en la clase por lo que se atenderá a la problemática suscitada en el control de personas que utiliza el equipo de cómputo y compontes, por su parte el docente y administrador será capaz de reportar incidencias ocurrentes en laboratorio de computo, por lo que se podrá saber la fecha, hora y la persona la cual se presentó dicho problema. La información se albergará en una base de datos, en consecuencia a ello, gozara de información más confiable, consistente, segura y una más fácil administración, ya que el administrador podrá revisara las incidencias suscitadas por lo cual podrá generar reportes de este, gracias es esto se brindará un sistema que atienda las problemáticas presentadas, obteniendo eficacia en los laboratorios de computo del Tecnológico de Estudios Superiores de Coacalco.

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