Proceso De Desaduanamiento

Proceso de Desaduanamiento.

Los trámites que deben cumplirse para desaduanar una exportación, son los siguientes:

1- Declaración de las Mercancías:

a) Una vez recibido el Documento de Transporte, el Agente de Aduanas procede a hacer las verificaciones técnicas: clasificación arancelaria y valoración de la mercancía.

b) Luego procede a elaborar la Declaración de Aduana para Exportación (Forma D), anexando junto a ésta:

* Factura Comercial definitiva (copias).

* Conocimiento de Embarque o Guía (copias).

* Otros documentos exigibles según el tipo de mercancías de que se trate (copias).

* Una copia del Poder Notariado o Autorización del Exportador para tramitar en su nombre. El original debe ser entregado en la División de Tramitaciones.

c) Informar al Exportador sobre el contenido de la Declaración, y éste informará a su Agente Aduanero si está de acuerdo o si tiene alguna observación, corrección o duda, para así decidir y proveer los recursos financieros, que van a sufragar los gastos de manejo y almacenamiento de la mercancía en la Zona Primaria.

d) El Agente de Aduanas presenta en la División de Operaciones de la Aduana de la Jurisdicción respectiva, la Declaración de Exportación.

Reconocimiento Aduanero:

a) El Jefe de la División de Operaciones, el funcionario designado, o el Sistema Automatizado, selecciona el funcionario que hará el reconocimiento.

b) El funcionario designado para hacer el reconocimiento recibe la Declaración y la confronta, es decir, verifica que los documentos estén completos y conformes.

c) El Jefe de División ordena la publicación de la distribución de las Declaraciones a los fines de reconocimiento.

d) Algunas Aduanas publican la información en forma de lista en una cartelera, pizarrón, etc.

e) El Agente de Aduanas debe informarse a qué funcionario le correspondió el embarque y cuándo se hará el reconocimiento.

f) El funcionario designado para hacer el reconocimiento, una vez confrontada la documentación debe hacer el reconocimiento documentario:

* Verifica las operaciones matemáticas, documento de embarque, declaración, permisos, etc.

* Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías: condición de entrega, flete, seguro, origen, cantidad, nivel comercial, forma de pago, vinculación, descuentos, calidad, marcas, modelos, concordancia con los demás documentos, proporcionalidad con el peso y dimensiones del embalaje, tipo de cambio, informaciones sobre el precio normal de que disponga el servicio.

* Examina la clasificación arancelaria: código, descripción comercial, tarifa, régimen legal, requisitos, etc.

g) El reconocedor se traslada al lugar donde están almacenadas las mercancías y hace el reconocimiento físico:

* Verifica: marcas del embalaje, condición del embalaje, dimensiones, etc.

* Ordena la apertura de los bultos que considere como muestra representativa del embarque en su conjunto.

* Compara los datos contenidos en la declaración con los obtenidos de la revisión física: cantidad, marcas, peso, calidad, descripción.

h) Ante alguna duda propia u observación del Agente de Aduanas, debe cotejar nuevamente con los instrumentos básicos técnicos: antecedentes de precios, Arancel de Aduanas, normas, tomar muestras de la mercancía para su examen, pedir información complementaria, constancias, etc.

i) Si no existen inconsistencias, ni objeciones legales, se conforma la declaración con la firma y el sello del reconocedor.

j) Si hay objeción fiscal debe levantar Acta de Reconocimiento, la cual debe ser suscrita por el funcionario y los interesados comparecientes.

k) El Reconocedor consigna la documentación en la División de Operaciones (al funcionario que corresponda), para su registro y entrega al Agente de aduanas.

l) La División de Operaciones autoriza el embarque de la mercancía.

4- Retiro:

a) El Agente de Aduanas solicita la autorización de embarque en la División de Operaciones y consigna la documentación en el Almacén.

b) En el Almacén verifican la representación del Agente de Aduanas y la Declaración.

c) Luego expiden la Factura por sus servicios y cobran. Seguidamente emiten un Pase de Salida y entregan la mercancía al Porteador.

d) El Porteador consigna la documentación de transporte a la Aduana.

e) El Resguardo Nacional verifica que la mercancía que se embarca esté debidamente autorizada por la Aduana.

f) Si observan alguna irregularidad

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