Procesos Administrativos

1. CONTENIDO

1. Contenido…………………………………….……………..Página 1

2. Introducción…………………………………….…………..Página 2

3. Cuestionario………….………………………………..…….Página 3 al 10

4. Conclusión…………………………………………………..Página 11

5. Bibliografía……………………………….………..………. Página 12

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2. Introducción

El objetivo de esta actividad es reforzar la actividad anterior sobre el proceso administrativo, en este caso se hace más énfasis en la planeación y la prospectiva.

Identificar la importancia de crear unas bases y objetivos desde el principio, saber tomar decisiones y ver más allá del presente creando objetivos hacia el futuro, esto quiere decir que es estudiando todos los aspectos de nuestro entorno interno y externo.

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3. Cuestionario

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Respuesta. La planeación siendo parte del proceso administrativo consiste en que la organización puede ser afectada por el entorno externo, o sea por las condiciones socioculturales, económicas, la política, entre otros, por ende para tener unas bases para la estructura empresarial se debe generar primero la planeación, estudiar cada factor y poder prevenir con tiempo las adversidades que se pueden presentar y su pronta solución.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Respuesta. La planeación como proceso es determinar los objetivos claros hacia dónde va la organización, es trazar las metas e integrar todo o que tenemos al alcance para cumplir el objetivo común.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Respuesta. Después de todas estas lecturas, yo considero que es un punto super importante porque es la base de lo que va a ser de la organización, aquí se van a tomar decisiones que crearán a la organización como un ente organizado, eficiente, que sabe aprovechar los recursos y que puede responder con un desempeño óptimo.

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Respuesta. Tradicional: Es la que plantea los objetivos para un fin específico en

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determinado tiempo, los encargados son los directivos los cuales planean por objetivos.

Estratégica: Se fundamenta por el conocimiento de su entorno interno y externo, este sistema es uno de los más utilizado para hacer una organización competitiva.

Prospectiva: Se basa en la proyección a largo plazo, la cual plantea sus propuestas a futuro con situaciones probables analizando las incidencias obtenidas en ocasiones pasadas.

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Respuesta. Corporativa: Su objetivo va dirigido a un tiempo de más de cinco años, esta referencia se hace para todas las organizaciones sin importar su tamaño y a estos objetivos se les denomina institucionales.

Funcional: el propósito de esta es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa y que se fundamenta a mediano plazo.

Operativa: Es para el trabajo diario, pues aquí se definen los diferentes cargos operativos e identificar su aporte para alcanzar el objetivo común.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Respuesta. El propósito de la planeación es facilitar que la organización cumpla sus objetivos esta función la debe ejecutar el gerente contando con su alcance de autoridad establecido por los superiores.

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Beneficios: Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización por esto la planificación es fundamental para:

1. Un mejor orden y control y como una mayor eficiencia en el desarrollo de las actividades, con ella se reducen los re procesos, la actividad dispersa, la duplicidad de esfuerzos y los movimientos inútiles.

2. Se consigue realizar los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.

3. Se tendrá una buena coordinación interna, la cual nos llevará al mejor aprovecha- miento de todos los recursos de la empresa y por lo tanto al más alto nivel de utilidades.

4. Se eliminan en lo posible las decisiones arbitrarias, las basadas en el sentimiento o en la improvisación.

5. Se reduce al mínimo el tiempo “total” empleado en las actividades de la empresa.

6. Da una visión panorámica de toda la organización, en forma clara y completa, permitiendo captar las relaciones importantes, comprender mejor las actividades y fundamentar correctamente las acciones.

Barreras: las llamo barreras porque realmente considero que no hay desventajas pero como todo en la vida tiene sus inconvenientes:

1. La planeación consume tiempo y dinero pero esto no es sino una inversión cuya recuperación y beneficios adicionales se producen por medio de resultados más efectivos, económicos y rápidos.

2. Los buenos esfuerzos de planeación no pueden apresurarse, se requiere tomar el tiempo necesario para reflexionar, localizar y analizar datos suficientes, para considerar posibles cursos de acción y para formular el plan en sí. Página 5

3. Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal manera que su costo no llegue a exceder as u verdadera utilidad.

4. Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro o acontecimientos

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