Procesos Administrativos

1. ¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?

La administración en las empresas es muy importante, ya que es la coordinación o el trabajo de un grupo de individuos más recursos materiales, cuya finalidad es alcanzar metas y objetivos que se quieren alcanzar, para ello se debe contar con todo el proceso administrativo mínimo para su buen funcionamiento tales como: planificación, organización, dirección y control.

Queda claro que una organización que no cuente con una buena administración se verá afectada y no tendrá las herramientas suficientes para perdurar en el tiempo, ya que el desorden, el no contar con un objetivo a alcanzar, ni estrategias, sin un dirigente ni un control respecto al funcionamiento, estará condenada al fracaso.

Por lo anteriormente expuesto, considero que para el éxito de una organización debe contar con una excelente administración que le garantizará la obtención de las metas y objetivos propuestos.

2. Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

A continuación explicaré en forma individual cada uno de los procesos administrativos conforme a las preguntas planteadas en el contenido respectivo.

a) Planificación o planeación: dentro de cada empresa u organización se deben fijar metas u objetivos a corto y largo plazo, lo que les ayudará como punto de referencia respecto a lo que se quiere lograr o se quiera alcanzar. Para ello se debe establecer y buscar las mejores estrategias para concretar éstos objetivos y definir a las personas encargadas de buscar cada estrategia y a la vez ejecutarlas, de acuerdo a sus propias capacidades.

b) Organización: es relevante contar con una excelente organización dentro de una organización u empresa, si no existiera obviamente se crearía un desorden lo que significaría que la institución no perduraría en el tiempo, por eso es necesario definir las tareas y puestos, considerando que quienes las ejecuten u ocupen deben ser personas idóneas (contar con las capacidades suficientes para realizar las labores y ocupar cargos respectivos). Respecto a la estructura se refiere al organigrama o jerarquías que deben definirse con el objetivo de definir funciones. La organización asimismo, se refiere a la coordinación de las actividades de todos quienes conforman un equipo dentro de una empresa con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos aprovechando al máximo los recursos (materiales, económicos, humanos, etc.) que se poseen.

c) Dirección: dentro de una organización es esencial que exista una dirección que coordine y vigile las funciones asignadas en forma individual o grupal, con la finalidad que las realicen de la forma más eficaz, con el objetivo de alcanzar las metas o planes de la organización. Para eso debe existir una supervisión para ver que las funciones se están realizando tal como se planearon, para ello debe funcionar asimismo el canal de comunicación en que se perciban y entiendan las instrucciones o información que se requieran entregar.

d) Control: para tener la certeza de que las actividades están funcionando de la forma correcta es necesario aplicar métodos de control, se deben definir los criterios que se utilizarán para realizarlo y el resultado que se espera. Para ello se debe considerar las herramientas que se utilizarán para medir los resultados, con el fin de saber si está bien lo que se está realizando o corregir, mejorar o en su defecto utilizar nuevos planes en la medida que los propuestos no estén funcionando.

Bibliografía

IACC (2012). Principios, Teoría General de Sistemas en la Administración y el Proceso Administrativo. Administración General. Semana 3. Programas Modulares.

...