Producer Documentos 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE No. 3

Regional:

Meta Centro de formación:

Agroindustrial del Meta – Hachón

PROGRAMA DE FORMACIÓN:

Tecnólogo en Gestión Administrativa No. Ficha:

749681

NOMBRE DEL PROYECTO:

ASESORIA Y SERVICIOS EN GESTION ADMINISTRATIVA EN EL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META SEDE HACHÓN

COMPETENCIA:

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Elaborar Documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta aplicando las técnicas de digitación, las Normas Técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de Gestión de Calidad.

2. INTRODUCCIÓN

Nuestro actual objetivo se identifica en el ubicar y contextualizar al aprendiz en la importancia que tiene la aplicación de la normatividad en la elaboración de documentos comerciales “Cartas, Memorandos, Circulares, Constancias, Certificados, etc… en las diferentes dependencias de la unidad administrativa.

De igual forma reconocer que el Programa de Formación SENA, busca en sus aprendices la correcta operatividad del teclado, mediante la aplicación de la normatividad en sistemas de digitación, exigiendo precisión y rapidez, alcanzando así, una de las competencias básicas más demandas por la sociedad actual en el ámbito laboral.

Por lo anterior recordar que precisaremos ahondar en las Normas Tecnicas Colombianas para lograr habilidades y destrezas en la producción de documentos comerciales, con el fin de optimizar el talento del recurso Humano.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Recuerden que las actividades de Reflexión inicial, constituyen el primer momento, “antes de aprender”.

Responde a las siguientes preguntas:

 Considera usted importante aplicar la normatividad legal vigente, en la elaboración de documentos comerciales? Justifique su respuesta

 Considera usted importante aplicar correctamente las Técnicas de Digitación en la Organización y en nuestra vida diaria? Justifique su respuesta

 Que diferencia observa en el empleo Positivo o Negativo de las Técnicas de Digitaciòn en los funcionarios de la Organización?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Según instrucciones de tu formador prepara en equipos colaborativos, lectura de los siguientes documentos:

 Norma técnica colombiana 1486 (Elaboración de Trabajos e Informes)

 Guía Técnica Colombiana GTC-185 (Documentación Organizacional)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Elabora un Glosario Novedoso, Ingenioso, Creativo, teniendo en cuenta la Interpretación de la norma técnica 1486 y la guía técnica 185.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

El instructor asignara a cada grupo un tipo de empresa (Según Sector Productivo) y cada equipo debera construir, elaborar, y proyectar los siguientes documentos de la empresa correspondiente: (Ver Taller Adjunto)

Una carta, una constancia, un certificado, un memorando, una circular, tres oficios para empresas externas con diferentes estilos, una carta de solicitud, una cotización de servicios o productos, una solicitud de préstamo de auditorio, tres solicitudes de afiliación de los empleados a riesgos profesionales, un acta de reunión de junta directiva.

3.5

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