Programa De Trabajo

Capitulo 6 Programa de trabajo.

Concepto de programa de trabajo.

En la realización de la auditoria administrativa es imprescindible diseñar un programa de trabajo en el que quede establecido de manera sistemática la secuencia de las acciones a realizar .

Un programa de trabajo es el documento formal que utiliza el auditor como guía metodológica en la realización de sus labores. Aunque marca pasos a seguir no es limitativo sino mas bien flexible.

Las ventajas son:

Guía de trabajo.

Observancia de procedimientos.

Utilidad de programas de trabajo anteriores.

Es probable que al inicio de una auditoria ya se disponga de un programa de trabajo utilizado en una ocasión anterior, no obstante es recomendable revisarlo y comentarlo con el equipo de trabajo, para actualizarlo y no dejar algún tema o función sin cubrir. En caso de no disponer en un momento dado de los programas de trabajos necesarios para emprender la actividad, ésta no debe detenerse.

No seria honesto profesionalmente dejar de practicar o aplazar la auditoria por esta situación.

Resulta útil que el grupo de auditores cuenten con una compilación de los programas de trabajo que han desarrollado y periódicamente dediquen tiempo para su revisión, discusión, actualización y adaptación, para disminuir el tiempo de arranque de la auditoria.

Estructura formal del programa.

Identificación. Indica las generalidades del programa.

• Nombre de la organización

• Nombre del programa de trabajo.

• Área de aplicación

• Fechas previstas.

Objetivo.-expresa lo que se desea obtener al aplicar el programa.

Procedimientos.- incluye el conjunto de pasos a seguir para el desarrollo de la auditoria.

• Procedimientos

• Alcance

• Necesidad de ampliación

Personal involucrado.- Es el personal que participa en la realización de la auditoria

• Titular

• Supervisor

• Auditor

Calendarización.- Señala en forma expresa el tiempo previsto para el desarrollo de la auditoria, en su totalidad o en cada procedimiento.

Clasificación de programas.

• Programa general.- Indica en forma muy escueta los procedimientos y técnicas a utilizar en una auditoria, de acuerdo con los objetivos que se persiguen.

• Programa detallado o analítico.- describe con minuciosidad los procedimientos y técnicas a utilizar, resulta fácil de entender y manejar.

• Programa estandarizado o tipo.- Indica procedimientos y técnicas aplicables a diversas organizaciones y entidades, por coincidir en su estructura, giro, pertenencia al mismo grupo

• Programa especifico.- se diseña exclusivamente para una situación determinada e identificable, requiere de la capacidad creativa del auditor administrativo para elaborarlo y aplicarlo.

• Programa vertical.- incluye los elementos formales, pero ordenados de manera vertical y descendente de acuerdo con una secuencia.

• Programa horizontal.- Cuenta con los elementos estructurales de cualquier programa, solo que el tiempo lo indica de izquierda a derecha en forma horizontal.

Ventajas de la utilización del programa.

• Representa la guía formal para la realización de la auditoria.

• Impulsa el involucramiento del personal.

• Permite dar seguimiento a la planeación de la auditoria.

• Establece un lenguaje común entre el equipo.

• Facilita la comunicación entre el equipo y el auditado.

• Permite la retroalimentación del personal.

• Facilita la verificación de los procedimientos.

• Facilita verificar el avance de las actividades.

Discusión constructiva del programa.

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