Propuesta para estudio tecnico

Tamaño de la empresa

Teniendo en cuenta las características del proyecto y la inversión del mismo, debe comenzar como una micro empresa, conformada por los 5 socios que participan del proyecto. También se requieren de varias sedes ubicadas en los departamentos donde se genere mayor demanda del servicio. Adicional al tamaño de la empresa, el proyecto cuenta con una plataforma informática que permite a proveedores y compradores intercambiar información y vincularlos según el trabajo realizado por nuestra empresa. La labor de cada representante de cada sucursal es obtener una base de datos y gestionar la vinculación a nuestra empresa tanto de los proveedores como de los compradores, según sector y cantidades de comercialización.

Localización del proyecto

Es necesario localizar la sede del el proyecto en el departamento donde se presenta la mayor demanda del servicio según el estudio de mercado, esto permitirá aumentar las posibilidades de captación de clientes potenciales. Otra forma de disminuir costos y aumentar cobertura, es expandir sedes secundarías en otros departamentos potenciales, para lo cual se requieren de 2 elementos de infraestructura que permitan desarrollar el proceso de asesorías:

Unidad locativa: Se debe disponer por lo menos de una oficina con conexión a Internet en cada departamento donde se requiera abrir mercado, que permita servir como plataforma para prestar el servicio de asesorías.

Plataforma informática y red VPN: Se requiere de una plataforma, donde los clientes potenciales tengan acceso a una pagina web para consultar información, solicitar una asesoría o demás requerimiento para poner en marcha el plan de acción para cada cliente. De igual forma por medio de una red VPN se vinculan las diferentes sedes para acceder a la información interna de la empresa y poder gestionar todos los requerimientos y datos necesarios para vincular los clientes y proveedores entre sí, según el departamento donde se encuentren y el tipo de producto.

Proceso productivo

Teniendo una base de datos de proveedores y clientes potenciales inscritos en nuestra empresa, se procede a evaluar los requerimientos técnicos y comerciales de cada cliente. Para ello se necesita en algunos casos de personal outsorcing que preste apoyo en aspectos técnicos que no puedan ser tratados por nuestro personal.

Según un estudio previo de las características y tipo de producto que desea comercializar cada cliente, se procede a evaluar las posibles recomendaciones y pasos a seguir que debe tener el cliente en cuestión para la comercialización del producto. Esto con el fin de concluir si es viable o no los parámetros de comercialización del producto del cliente interesado.

También se harán contacto con transportadores para aquellos clientes que no cuenten con vehículos para transportar su producción, y que al vincularlos a nuestro proyecto puedan ofrecer tarifas más competitivas a cambio de ofrecerles contratos en fletes con nuestra empresa.

Luego de presentar diferentes alternativas de negocio al cliente, se evalúan los márgenes de rentabilidad, según la cantidad producida, los clientes interesados en comprar el producto y el costo  de intervención de nuestro servicio.

Adicional a esto se le ofrecerán diferentes servicios al cliente, basados en capacitaciones comerciales, manejos productivos y tecnificación agraria y animal.

También se pretende con ayuda de algunas entidades financieras, buscar mecanismos que guíen y faciliten el acceso a créditos a estos clientes, para fomentar su crecimiento empresarial.

Necesidades de maquinaria y equipo

se requieren de computadores para el acceso a Internet, plataforma informática y montaje de la red VPN. Dado que este es un proyecto se va a comercializar un producto la inversión inicial es poca, la mayor inversión  es en mano de obra de cada uno de los socios. El estudio de, mercado arroja pautas claras de donde debemos iniciar con el proyecto. La expansión en otras zonas debe ser de forma paulatina. Se puede contar una inversión de cada socio de al menos $2.000.000 destinados a la compra de equipos. Se planea que la primera etapa del proyecto, que es la elaboración del producto se pueda realizar en lugares propios, y apoyarnos en ayudas tecnológicas, esto con el fin de ahorrar en costos de arrendamiento. 

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