Proyecto De Parque
Daybelis6 de Marzo de 2013
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ESTUDIO ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
6.1 OBJETIVOS
6.1.1 OBJETIVO GENERAL
6.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir la misión y visión de la empresa.
Definir claramente los requisitos exigidos para la puesta en marcha (permisos y registros).
Elaborar el organigrama de la empresa.
Determinar el perfil de los puestos.
MISION
Estamos centrados en ofrecer los mejores servicios de recreación, esparcimiento, deportes y diversión como una nueva alternativa para la utilización del tiempo libre de grupos sociales, empresariales y familiares, con unas instalaciones bien equipadas, diseñadas estéticamente y con un equipo humano especializado en nuestros servicios.
VISION
Ser un parque recreativo caracterizado por poseer una gran variedad de alternativas de entretenimiento, recreación, y ambientación natural para el beneficio de nuestros clientes. Con un personal altamente capacitado en estrategias de atención personalizada.
6.2 TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.3 DETERMINACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS, DE OPERACIONES Y DE VENTAS
6.3.1 PLAN DE SUELDOS Y SALARIOS
(DEL TECNICO)
6.4 DESCRIPCIONES DE PUESTOS
DESCRIPCION DE PUESTOS
DEPARTAMENTO
DESCRIPCION DE LOS PROCESOS
REQUERMIENTOS DE RECURSOS
SERVICIO AL CLIENTE
Prestación de servicios de ingreso al parque y de acceso a zonas deportivas y juegos, mejorando la calidad de vida de las familias mediante la administración eficaz y eficiente del parque.
Sistemas de información (software)
Trabajador social con experiencia en áreas de servicio al cliente.
RECEPCIÓN
Desarrollar la actividad de recibir, orientar, direccionar la información hacia las dependencias de la empresa.
Secretaria con experiencia,
y buena presentación.
CONTABLIDAD
Mantener al día los reportes contables acerca de los estados financieros de la empresa y su rentabilidad así como también estado de pérdidas y ganancias.
Contador y administrador financiero
RECREACION Y DEPORTE
Encargados de la administración de las zonas húmedas como
piscinas, canchas y también se de los juegos al aire libre.
Personal capacitado, implementos deportivos aptos y en buen estado.
PROCESO COMERCIAL
Promover el uso de los servicios prestados en el parque recreativo para los usuarios en general, en el que además de proporcionar un espacio para la recreación, ofrece una serie de cursos para todas las personas y también un salón con los equipos necesarios para la realización de eventos.
Recurso humano capacitado
Sistemas de información (software)
Infraestructura: Auditorio con espacio para 150 personas.
SERVICIOS GENERALES Brindar a los usuarios mayor comodidad y seguridad al ingresar a las instalaciones, así como zonas de alimentación adecuadas. Personal capacitado para desempeñarse
en el área de cafetería, vigilancia, cajas
y personal de aseo.
MANTENIMIENTO
Mantener el parque en perfecto funcionamiento en cuanto a sus instalaciones, diversiones y áreas de esparcimiento ofreciendo a los usuarios un óptimo funcionamiento con seguridad.
Ingeniero de mantenimiento
Electricista, mecánicos, jardinero, plomeros, oficios varios, albañil.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Dedicado a mantener los libros y registros contables requeridos por ley, para evitar ser sancionados en caso de una auditoría al local. Se encarga de la compra de insumos para el local con el apoyo del Administrador. Ofrece reportes mensuales sobre el rendimiento de la empresa y facilita su comprensión a los altos rangos.
DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y PUBLICIDAD: será un equipo que trabajará en la creación de paquetes promocionales para atraer clientes y luego de venderlos. Tendrán que diseñar toda la publicidad para el local, con el fin de reducir este costo.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: incluye a un responsable del pago de planilla a todos los colaboradores. Es el encargado de motivar al personal y establecer las normas de seguridad para el local. Trabaja directamente con todos los departamentos de atención al cliente, velando que trabajen de forma transparente y en las mejores condiciones. Hace sus reportes para comunicarlos a la Administración.
LOS DEPARTAMENTOS DE ATENCIÓN AL CLIENTE, SE DIVIDEN EN:
a. RECEPCIÓN Y ALQUILER DE EQUIPO PARA LA PISTA: Existirá una persona encargada de brindar este servicio a los clientes. Recibirá
todas las llamadas que tenga el local y las transferirá sólo en caso de ser necesario. Deberá atender al público que se acerque a su cubículo y alquilar los patines o equipo de protección que le soliciten. Tendrá como responsabilidad velar que los clientes paguen sus entradas y respeten las normas de seguridad antes de entrar a la pista.
b. ENTRETENIMIENTO EN PISTA: este departamento estará formado por dos colaboradores durante los primeros meses. Uno será de tiempo completo y el otro apoyará en días de mucha concurrencia. Su labor principal es velar que los clientes mantengan el orden y respeto en la pista, evitar formación de conflictos, socorrer a un herido y por último dirigir la animación durante los eventos que se realicen en la pista.
MANTENIMIENTO: trabajará para el área de videojuegos para mantener el equipo en buen estado y reportar a la administración cuando existe algún daño. Será capaz de reparar daños mínimos de los equipos u mobiliarios, sonio, luces, y estará a cargo de una persona que le ayudará a realizar la limpieza de todo el local.
ÁREA DE JUEGO PARA NIÑOS: formada por una persona quien vigilará que los niños y sus padres respeten las normas de seguridad y de orden dentro de esta sección.
(ESTOY ESPERANDO LOS PUESTOS PARA ARREGLAR ESTO Y EL CUADRO )
6.4.1 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS POR AREAS FUNCIONALES
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
TRABAJO EN EQUIPO
Toma de decisiones participativas
Colaboración entre departamentos y personas
Buena comunicación
Confianza mutua
ESFUERZO Y AFÁN DE SUPERACIÓN
Deseo de hacer las cosas bien
Aprender continuamente
Esfuerzo de mejora
Plantearse nuevos retos
CONFIANZA Y SENCILLEZ
Respeto mutuo
Accesibilidad entre Jefes y Colaboradores
Delegación
Trato cordial y directo, exento de burocracia
INNOVACIÓN
Búsqueda continua en la mejora de procesos, sistemas y productos
Pro actividad
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
El cliente como principio y fin de todas las acciones de la empresa
(Me FALTA)
ESTUDIO ORGANIZATIVO LEGAL
7.1 OBJETIVOS
7.1.1 OBJETIVO GENERAL
7.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
7.2 FORMAS JURIDICAS DE CONSTITUCION
El parque la Perla se constituirá bajo la denominación de Sociedad de Responsabilidad Limitada; ya que de esta manera y en caso que surtan problemas en el futuro, los socios únicamente responderán con el valor de su participación en la misma y no con otros bienes que ellos posean.
Sociedad de responsabilidad limitada
Es la que existe bajo una razón social o bajo una denominación y cuyos socios sólo están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales, que nunca estarán representadas por títulos valores, puedan cederse sino en los casos y con los requisitos establecidos en el Código de Comercio, en el caso de nuestro Parque será bajo esta modalidad.
La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social principal y la razón social se formará con el nombre de uno o más socios. Una y otra irán inmediatamente seguidas de las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S. de R. L."
Ninguna Sociedad de Responsabilidad Limitada tendrá más de veinticinco (25) socios.
El capital social no será inferior a cinco mil lempiras (Lps. 5,000.00) y se dividirá en partes sociales que pueden ser de valor y categoría desiguales, pero que en todo caso serán de cien lempiras o de un múltiplo de cien.
Al constituirse la sociedad, el capital deberá estar íntegramente suscrito. Se exhibirá como mínimo el cincuenta por ciento del valor de cada parte social,
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