Recursos para optimizar la productividad

1.2 recursos para optimizar la productividad

Los procesadores de palaras son aplicaciones de gran difusión entre los usuarios de la tecnología de información. Cuando las opciones que integran se usan de forma adecuada contribuyen a mejorar la productividad de las personas.

Los procedimientos que por lo general se emplean no son los mejores y, no se alcanzan los niveles de competencia que demanda la sociedad actual.

Los usuarios competentes en el uso de las tecnologías de información y comunicación demuestran sus conocimientos y aptitudes cuando toman decisiones correctas empleando de manera eficiente las herramientas que apoyan sus actividades

1.2.1 estilos

Definición y Características

Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asigna a elementos de texto como caracteres, párrafos, tablas y listas

Estilos Predefinidos

Son estilos con los formatos más comunes incluidos en el software y disponibles por omisión. Los estilos básicos son Normal, Titulo 1, Titulo 2, Titilo 3. Donde el estilo Normal es el predeterminado para párrafos que forman el cuerpo del texto. Los estilos Titulo1, Titulo 2, Titulo 3, son estilos propios para títulos y subtítulos.

Estilos Predefinidos por el Usuario

En estos estilos definidos por el usuario la técnica “Diseño basado en ejemplo” se utiliza para crear nuevos estilos. Consiste en tomar como base un estilo para formar otro.

Tipos de Estilo

En Microsoft Word 2007 se dispone de 5 tipos de estilo dependiendo del elemento de texto al que se aplican, son: párrafo, carácter, vinculado8 párrafo y carácter), tabla y lista. Características de los estilos básicos de párrafo y carácter:

• El estilo párrafo afecta a párrafos completos y establece formatos de fuente y de párrafo como son: tipo, tamaño, estilo, color, efectos, etc. Tabulaciones, bordes y sombreado

• El estilo carácter afecta a caracteres o segmentos del párrafo, solo establece formato de fuente como son: tipo, tamaño, color, efectos de fuente, etc. Son utiles cuando se desea resaltar una palabra o un carácter que debe aparecer con especificaciones diferentes.

Ventajas del uso de Estilos

Aplicar varias especificaciones de formato en una sola acción

• Cualquier cambio en un estilo se refleja en todos los elementos donde se encuentre asignado

• Posibilidad de realizar acciones solo disponibles cuando los documentos están estructurados con estilo de párrafos para títulos

• Establecer un diseño consistente y unificado para todos los documentos personales

• Disponer de estilos predefinidos y conjuntos de estilos asociados que dan una presentación sofisticada y armonica

Herramientas para el Trabajo con Estilos

Se concentran en el grupo Estilos de la ficha Inicio en la cinta de opciones. Permite visualizar, asignar, modificar, crear y eliminar estilos

Galeria de Estilos Rapidos

Es un area dividida en cuadros y cada uno contiene un estilo donde se muestra el nombre y su formato. El botón Mas abre un recuadro donde se muestran todos los estilos.

Botón Cambiar Estilos

Este botón activa un submenú para desplegar y seleccionar

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