Reglamento de uso de instalaciones

REGLAMENTO DE USOS DE INSTALACIONES Y VEHICULOS

NOMBRE EMPRESA

2017

CONTENIDO

                                                                                              Pag.

1.        Objetivo        3

1.1.        Objetivo General        3

1.2.        Objetivos Específicos        3

2.        Alcance        3

3.        Términos y definiciones        4

4.        Referencias Normativas        4

5.        Responsables        5

6.        Infraestructura        5

7.        Reglamento de Uso de espacios físicos e infraestructura        6

7.1.        Oficinas Administrativas y Operativas de NOMBRE EMPRESA.        6

7.2.        Apartamentos Para Empleados de NOMBRE EMPRESA.        7

7.3.        Vehículos de NOMBRE EMPRESA.        9

7.3.1.        Recomendaciones Uso de Vehículos        10

1. Objetivo

1. Objetivo General

El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas para regular el uso y administración de los espacios físicos, infraestructura y bienes de uso común NOMBRE EMPRESA., así como fijar los lineamientos para quienes utilicen las facilidades que lo conforman.

1. Objetivos Específicos

1. Normalizar el uso y cuidado de las instalaciones por parte de los empleados de NOMBRE EMPRESA.

1. Determinar los responsables de distribuir y autorizar el uso de los espacios que comprenden las instalaciones de NOMBRE EMPRESA.

1. Establecer las obligaciones y compromisos de los usuarios de las instalaciones de NOMBRE EMPRESA.

1. Alcance

El presente reglamento regula los espacios físicos e infraestructura siguientes:

1. Edificios pertenecientes a NOMBRE EMPRESA.

1. Edificios asignados para vivienda de los trabajadores de NOMBRE EMPRESA., y personal temporal autorizado previamente por la Gerencia de NOMBRE EMPRESA.

1. Los espacios en los cubículos que puedan ser destinados a todas aquellas personas que laboren con NOMBRE EMPRESA., personal temporal autorizado previamente por la Gerencia de NOMBRE EMPRESA.

1. Los vehículos asignados a la operación de NOMBRE EMPRESA.  

1. Términos y definiciones

La Gerencia: Persona o grupo de personas a cargo de la gerencia de NOMBRE EMPRESA., y que vela por el cumplimiento de los reglamentos y normas.  

Aseguramiento de la calidad: Parte de la gestión de calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad.

Control de la calidad: Parte de la gestión de calidad orientada a al cumplimiento los requisitos de la calidad.

Calidad: Grado en el que unos conjuntos de característica inherentes a un objeto que cumplen con los requisitos.

Gestión: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.  

Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño.

Participación activa: Tomar parte en una actividad, evento o situación

1. Referencias Normativas

Los documentos indicados a continuación, en su totalidad o en parte, son normas y documentos para consulta indispensables para la aplicación de este Reglamento.

• Manual de Calidad
• Planes De Calidad Específicos.
• Reglamento Interno de Trabajo
• Manuales De Copias Controladas.
• Manual De Descripción De Cargos.
• Código de Ética de NOMBRE EMPRESA.

1. Responsables

La Gerencia de NOMBRE EMPRESA., es la responsable de realizar el seguimiento, control y de determinar y ejecutar las acciones correctivas en el caso de presentarse una No Conformidad al Reglamento de Uso de Instalaciones de NOMBRE EMPRESA.

Los trabajadores y asociados son responsables por el seguimiento y cumplimiento de lo estipulado en este Reglamento de Uso de Instalaciones de NOMBRE EMPRESA.

1. Infraestructura

1. Reglamento de Uso de espacios físicos e infraestructura

1. Oficinas Administrativas y Operativas de NOMBRE EMPRESA.        

Todo personal que pertenezca a NOMBRE EMPRESA., ya sea de planta o temporal se comprometen a:

1. Cuidar cada uno de los elementos constitutivos de las oficinas y de infraestructura que conforman a NOMBRE EMPRESA. La sede cuenta con área de oficinas, una sala de reuniones, sala de estar, estacionamiento, jardín interior, cocina y bodegas.  

1. Durante el uso de las oficinas de la sede central de NOMBRE EMPRESA., en las horas laborales será para el desarrollo de las actividades administrativas, financieras y operativas.

1. Durante el uso de las oficinas y espacios de apoyo por los empleados de NOMBRE EMPRESA., en horas no laborales será para el desarrollo de actividades administrativas (encomendadas por La Gerencia) o actividades de capacitación y entrenamiento, las cuales deberán contar con la autorización de La Gerencia.

1. Todos los trabajadores tienen derecho a utilizar la sala de juntas, las áreas de usos múltiples, cocina, oficinas, etc. Por ello, ningún área, grupo o persona tendrá derechos especiales sobre alguna de ellas. El seguimiento y cuidado de la sala de juntas y oficinas, así como su acceso, estarán a cargo de la Gerencia Administrativa.

1. El control de la sala de reunión es responsabilidad de La Gerencia.  La sala de juntas esta destinada para la realización de actividades de juntas laborales, reuniones de Salud y Seguridad, docencia (clases), y tienen una capacidad para recibir entre 6 y 15. Cualquiera de esas actividades que se realice con un número mayor de asistentes a esta capacidad, deberá ser revisada y aprobada por la Gerencia Administrativa.

1. Las personas ya sean empleados, miembros o visitantes en las instalaciones de NOMBRE EMPRESA., deberán mostrar un comportamiento profesional en todo momento en concordancia de las condiciones de ética que determina el Reglamento de Ética. Además, no les será permitido desarrollar actividades que determinen propaganda política partidarista o de culto religioso.

1. En las instalaciones de NOMBRE EMPRESA., no está permitido en ningún horario, consumir bebidas alcohólicas tal como lo establecen las Normas vigentes, con excepciones de reuniones autorizadas por La Gerencia, las cuales se deben desarrollar sin ningún tipo exceso.

1. En las instalaciones de NOMBRE EMPRESA., se aplicará el contenido de la Ley de la República contra el tabaco. No está permitido ingerir alimentos dentro de las oficinas. Se deben usar las áreas dispuestas para tal fin.

1. Todos se comprometen a implementar y desarrollar las mejores prácticas para el consumo eficiente de recursos, por lo tanto, se deben apagar los aires acondicionado al salir de las oficinas, se deben apagar las luces no necesarias y al terminar las labores. Hacer un uso eficiente de los recursos hídricos y eléctricos, así como el uso adecuado de hojas nuevas y reutilizadas.

1. Hablar en voz baja y evitar ruidos innecesarios cuando se extiendan las labores has tarde en la noche.

1. Mantener las facilidades limpias y en orden; Los elementos de uso común como la estufa, elementos de cocina, áreas de tránsito, sala, oficinas, sala de estar y demás áreas deberán permanecer limpias

1. Apartamentos Para Empleados de NOMBRE EMPRESA.

Con el fin de mantener un ambiente de trabajo profesional, el debido orden, utilización optimas de los recursos (reducción de costos innecesarios) y el control de la calidad, La Gerencia de NOMBRE EMPRESA establece el siguiente reglamento a seguir por todos los empleados de la empresa autorizados para este beneficio:

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