Requisitos para conseguir el éxito en la administración empírica

ADMINISTRACIÓN EMPÍRICA^[1]

La administración empírica busca conseguir los resultados deseados a través de la aplicación de modelos o negocios que ya han sido probados y cuyo éxito es demostrable. Las empresas que aplican este tipo de administración tienen perfectamente especificados sus objetivos desde el inicio y han dedicado el tiempo suficiente a observar a otras empresas que han logrado los resultados que desean, estudian sus métodos, identifican los resultados y los adaptan al modelo específico que les interesa.

Requisitos para conseguir el éxito en la administración empírica

Debido a que las empresas que usan la administración empírica funcionan en base a patrones controlados, se necesita:

• Contar con administradores que tengan experiencia en el área de la empresa. En general las empresas que siguen esta corriente administrativa suelen aprovechar los recursos humanos que otras empresas desean cambiar porque ya no ofrecen la innovación que requieren. Esta cuestión es interesante y sumamente beneficiosa para los tres elementos que entran en juego: la empresa creadora del modelo, la empresa adquiriente del modelo y los trabajadores con experiencia que tienen la posibilidad de seguir aplicando sus conocimientos.
• Planteamiento claro de objetivos. Las empresas que optan por trabajar bajo el modelo de la administración empírica se ven obligadas a manejar objetivos muy específicos, ya que de estos depende el modelo a seguir. Esto implica que la innovación no es parte importante de la empresa y por lo tanto no son de interés para los emprendedores deseosos de crear.
• Búsqueda y adaptación del modelo a seguir. La necesidad más importante de las empresas de administración empírica es encontrar el modelo que más se adapte a sus necesidades. Una vez encontrado, se deben hacer los ajustes necesarios para que sea aplicado con éxito.

3 principios básicos de la administración empírica

1. Participación. Para que la empresa logre sus objetivos, debe contar con la participación real y comprometida de todos sus miembros para llevar a cabo las tareas asignadas en los tiempos y forma especificados.
2. Flexibilidad. El modelo a seguir elegido debe ser lo suficientemente flexible para adaptarlo a las necesidades concretas de la empresa, siendo las principales el tiempo y los recursos disponibles.
3. Realismo. El modelo a seguir debe tener la capacidad de ser aplicado al presente de la empresa, considerando el medio en que se encuentra ubicada, las características que tiene y todos los ámbitos sociales, legales y económicos necesarios para su funcionamiento.

La administración empírica en un mundo que busca la innovación

Las posibilidades de uso y éxito de la administración empírica en la actualidad son mínimas, ya que si bien es cierto que hay empresas que la podrían utilizar, también lo es que la constante evolución de ideas y tecnología existente la hace cada día menos adaptable a las empresas.

ÉPOCA ANTIGUA

EGIPTO

Para hablar sobre la administración en Egipto es conveniente recordar el río Nilo, ya que fue básico como medio de navegación y comercio, donde todas sus aldeas y ciudades importantes se ubicaban a orillas del mismo.

En un inicio el cultivo de la tierra lo hacían campesinos libres. Tiempo después con la estratificación social comenzó el poder de los terratenientes, así inicio la organización con señoríos feudales, poderosos quienes absorbían tierras de pequeños agricultores.

En Egipto se habla de un Faraón llamado Menes, a este se le atribuye la unificación de Egipto como estado con organización civil. También existió una organización burocrática de la siguiente forma:

• Visir de una región, es decir, ministro
• Chambelán, hombre de confianza
• Copero, encargado de bodegas
• Arquitecto real, encargado de diseños y construcciones
• Archivero real, manejaba los archivos del faraón
• Maestro de ceremonias, encargado del protocolo
• Perfumero
• Zapatero
• Otros

MESOPOTAMIA

Los sumerios se encontraban entre dos ríos, así como lo específica el significado de Mesopotamia, ubicados entre Tigris y Éufrates.

En Mesopotamia fue necesario mantener un sistema de canales para controlar las aguas y aprovecharlas en época de sequía de mismo modo que los egipcios, sin embargo su administración no fue tan minuciosa como la de ellos.

Al mezclarse con los sumerios, los acadios y los asirios, dieron origen a un pueblo pujante, especialmente en asuntos comerciales y así edificaron la más grande y populosa de ese entonces. Su organización política alcanzó un nivel de evolución alto y se sabe que estaba regido de un Patriarca y un sistema de leyes. Conocemos ya qué el código Hammurabi de Babilonia es una de las compilaciones de leyes más completa y avanzada de esa época, en este se regulaba la actividad económica, la vida civil, el derecho penal, el comercial y, también la administración del gobierno.

También se conoce una clasificación de los oficios, de la siguiente manera:

• Tejedores
• Bataneros
• Tintoneros
• Ceramitas
• Carpinteros
• Constructores de barcos
• Cerveceros
• Orfebres
• Joyeros
• Escultores
• Grabadores en marfil y madera
• Sastres
• Cirujanos

INDIA

En la India se conoce la organización por el trabajo del Código Manu en 1600 a. de C., en este código se tiene una recopilación de la jurisprudencia y de las instituciones de la India.

El pueblo indio se dividía en castas sociales, así:

• Los brahmanes, médicos, jueces, sacerdotes o poetas, con absolutos derechos y privilegios
• Los guerreros o chiatrias, de donde provenían los reyes y altos funcionarios
• Los vasias, dedicados a la agricultura, industria y comercio
• Los sudras, sirvientes y jornaleros
• Los parias que venían en último grado y no podían habitar en ciudades

CHINA

En China se conoció una cultura conocida como el periodo ChangYin, donde la organización política y administrativa refiere un gobierno matriarcal. En esta época se conoce la compilación de normas La Gran Regla o Código de leyes aplicables al gobierno y los individuos. Aquí se hablan de ocho tratos de administración pública:

• De las provisiones
• De las comodidades
• De la educación
• De la hospitalidad
• De los sacrificios
• Del trabajo
• De la justicia
• De los deberes militares

Se gobernaba por un gran número de príncipes que tenían el poder en el territorio determinado y únicamente en él, pero a su vez, todos eran vasallos del rey a quien rendían tributo.

Confucio el filósofo chino dejó gran parte de sus enseñanzas en dirección de modelar los hábitos y el pensamiento de su pueblo chino. Entre esas enseñanzas se quedaron ciertos principios aplicables a la administración actual.

• Los gobernantes deben tener conocimiento de las condiciones del país
• Cada problema debe ser estudiado a fondo y resuelto con amplitud, imparcialidad, desinterés y ética; buscando el bien común
• Los gobernantes deben conocer el bien público y ejercer su oficio como vocación
• El gobierno debe fomentar el bienestar económico del pueblo
• Los administradores deben instruirse en lo que son sus deberes y atender con esmero desde lo pequeño hasta lo más importante
• Los funcionarios deben seleccionarse entre los más honrados y capaces

LA CONSTITUCIÓN DE CHOW

En esta se dice que existen ocho factores que un gobernante debe tener en cuenta para desarrollar una buena administración.

1. Organización
2. Funciones
3. Relaciones
4. Procedimientos
5. Ceremonias
6. Control
7. Sanciones
8. Registros

GRIEGOS

En cuanto a los griegos podemos decir con seguridad que fue una de las culturas más importantes y de las cuales muchos descubrimientos y/o aportaciones son vigentes o fueron cruciales para nuestra actualidad, sobre todo sus conceptos en economía, propiedad privada y organización social en este caso.

Platón escribió el libro “La República” donde dejó diversas enseñanzas sobe la racionalización del trabajo, refería que el hombre tiene necesidad de asociarse con otros para ejecutar sus actividades ya que requiere del concurso de otros. Cada quien realiza su trabajo de acuerdo a sus aptitudes y es por eso que se complementan, también por ello se tomó como el indicio a la idea de la división del trabajo y la especialización de los individuos, con su especificación a tareas.

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