Resumen De Presupuesto Empresarial

RESUMEN DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL

OBJETIVO 1 – Capítulo 1

El Papel de la Administración:

La administración puede definirse como el proceso de fijar las metas de una entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y el capital.

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desempeño de las funciones a su caro que son: planificar, organizar, suministrar el personal, dirigir y controlar.

Orientación Hacia las Metas:

En las Organizaciones Mercantiles las metas son: Rendimiento sobre la inversión y Contribución a la mejoría económica y social d un ambiente más vasto y en las Organizaciones No Mercantiles Cumplimiento de una misión dada dentro de limitaciones específicas de costos

Funciones de la Administración y el Proceso Administrativo

1. Planificación: Proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos.

2. Organizar: Proceso donde se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica establecer autoridad directiva.

3. Suministrar el Personal y Administrar los Recursos Humanos: Proceso para asegurar q se recluten los empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. Implica crear un ambiente de trabajo satisfactorio para los empleados.

4. Dirigir y Motivar: Proceso de motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntaria y armoniosamente en el logro de los objetivos de la empresa.

5. Controlar: Proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos d la empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido contra las metas normas y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.

Planificación Directiva

Es la primera función d la administración y la base para el ejercicio de las otras 4 funciones. Se lleva a cabo de manera continua porque el transcurso del tiempo exige tanto la replanificación domo el desarrollo de nuevos planes. Además, la retroalimentación requiere acciones de planificación para: a) corregir las deficiencias observadas en el desempeño, b) hacer frente a sucesos imprevistos de naturaleza desfavorable y c) aprovechar los nuevos adelantos. Las fases de la planificación directiva son:

1. Establecer objetivos y metas empresariales

2. Desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el q opera la entidad

3. Tomar decisiones respecto a los cursos de acción

4. Emprender acciones q tiendan a activar los planes

5. Evaluar la retroalimentación del desempeño para la replanificación

El Proceso de Toma de Decisiones

Este proceso implica manejar las variables controlables pertinentes y aprovechar la ventaja de las variables no controlables pertinentes que puedan influir en el éxito operacional a largo plazo.

Las variables controlables son aquellas q pueden ser planificadas y controladas activamente por la administración. Las variables no controlables no pueden ser influidas por la administración pero esto no significa q no sea posible la planificación eficaz de las mismas; estas también deben ser planificadas y proyectadas para aprovechar sus aspectos favorables y manipular las consecuencias desfavorables

Pasos en el Proceso de la Toma de Decisiones

1. Reconocer el problema: Existe un problema, necesita hacerse una elección o hay un obstáculo para alcanzar una meta empresarial.

2. Identificar alternativas: Se hace un esfuerzo sistemático por identificar las opciones disponibles.

3. Especificar las fuentes de incertidumbre: Se efectúa un análisis cuidadoso de los posibles sucesos que puedan ocurrir.

4. Escoger un criterio: Se elige el criterio conforme al cual se evaluarán las alternativas. Pueden escogerse criterios tales como utilidad, el margen global de contribución, la tasa de rendimiento.

5. Considerar preferencias de riesgo: Se toma en consideración el punto hasta el cual, la dirección está dispuesta a elegir una alternativa riesgosa.

6. Evaluar alternativas: Se deben identificar las alternativas, especificar las fuentes de incertidumbre, escoger un criterio y considerar las preferencias del riesgo.

7. Elegir la mejor alternativa: Al evaluar alternativas, considerando los objetivos y las metas de la empresa tienen como resultado la elección de la mejor alternativa.

8. Implantar el curso de acción seleccionado: Se implantan las acciones aprobadas para iniciar la alternativa escogida.

Principales Planes de Dirección

• Plan Estratégico: Es desarrollado por la alta administración. Se concentra en los objetivos d la empresa y sus estrategias globales, afecta a todas las funciones d la administración, entraña consecuencias d alcance general y de largo plazo.

• Plan Táctico u Operacional: Es desarrollado participativamente por todos los nivele d la administración. Afina los objetivos d la empresa para desarrollar programa, políticas y expectativas d desempeño, implica tiempo entre el mediano y el corto plazo, proporciona información sobre el presupuesto para efecto d los informes de desempeño.

ORGANIZAR: Consiste en: a) la subdivisión de una empresa en unidades d trabajo manejables. b) la asignación o delegación de responsabilidades administrativas y c) la definición de lugar de la decisiones.

Factores q Influyen en la Estructura de la Organización

Factores Internos

1. Enfoque conceptual adoptado: toma d decisiones centralizada vs toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad

2. Espacio de control: el número de empleados q reportan a un supervisor

3. Diversidad de productos y clase de operación

4. Tamaño de la organización

5. Características de los empleados

Factores Externos

6. Tecnología: como se transfieren los insumos a las salidas de producción

7. Características del mercado: estabilidad, extensión, tipo de clientes.

8. Dependencia del medio ambiente: competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores, y efectos del extranjero.

La estructura de la organización es fundamental para la planificación y el control de utilidades porque ambas se relacionan de manera directa con la distribución de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa.

CONTROL:

También se ejerce continuamente, es el proceso de medir y evaluar el desempeño d c/componente organizacional d una empresa y efectuar la acción correctiva cuando sea necesaria para asegurar el cumplimiento eficiente d los objetivos, metas, políticas y normas d una empresa.

Tipos de Control

1. Control Preliminar: Es el que se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesario para iniciar las actividades.

2. Control Coincidente: Debe vigilar (a través de observación personal e informes) las actividades corrientes para asegurar q se cumplan las políticas y los procedimientos sobre la marcha

3. Control por Retroalimentación: Es la acción a posteriori (replanificación), concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.

Fases del Proceso de Control:

1. Comparar el desempeño con las metas y normas planificadas

2. Preparar un informe de desempeño q muestre los resultados reales, los resultados planificados y cualquier diferencia entre ambos.

3. Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas subyacentes de las variaciones

4. Desarrollar cursos de acción opcionales para corregir las deficiencias y aprender d los éxitos

5. Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en práctica

6. Hacerle seguimiento a la alternativa para evaluar la efectividad d la corrección

OBJETIVO 1 – Capítulo 2

Planificación y Control de Utilidades (PCU)

Proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las fases de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende:

1. El desarrollo de la aplicación d objetivos generales y d largo alcance d la empresa

2. La especificación d las metas de la empresa

3. El desarrollo en términos generales d un plan estratégico d utilidades d largo alcance

4. La especificación d un plan táctico d utilidades

5. El establecimiento de un sistema de informes periódicos d desempeño detallados por responsabilidades asignadas

6. El desarrollo de procedimientos de seguimiento

Aspectos más Relevantes del Concepto de PCU

1. La PCU requiere de importantes decisiones d planificación por la alta administración

2. La PCU entraña penetrantes actividades d control administrativo

3. La PCU reconoce muchas d las críticas consecuencias del comportamiento dentro d toda la organización.

Conceptos Fundamentales d la PCU

1. Proceso administrativo: comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar

2. Compromiso d la alta administración: para promover la eficaz participación d todos los niveles d la entidad

3. Estructura de organización: que especifique las asignaciones d la autoridad y responsabilidad a todos

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