Resumen Presupuesto

Resumen Presupuesto

Dichos capítulos nos explican que es el presupuesto, sus bases y su principal función es identificar los problemas actuales y con estrategias proveer los futuros o mitigarlos dicho proceso deber ser cuantificable es decir se deben medir y entender. Dicho proceso se hace en varias etapas, en su primera fase debe ser concientizado por los integrantes del proyecto u organización revisar los balances históricos y de esta forma medir y controlar (saber donde se fue el dinero y que se puede ahorrar). Para dicho proceso la empresa debe colaborar en conjunto con sus diversas áreas para encontrar datos reales y así mismo generar un cambio verdadero en las finanzas y demás. En esta etapa se deben plantear estrategias, bases y objetivos a cumplir teniendo como base el histórico de la compañía luego se da paso a la ejecución. Dicha fase se lleva acabo realizando las estrategias antes creadas y probando si se pueden llevar a cabo o no. La siguiente fase es la evaluación allí es donde evidenciamos si los procesos anteriores dieron resultado o no. Luego de realizar este proceso se evidencia y compara si la toma de decisiones presupuestales fue bien fundamentada o si por el contrario se deben tomar otras medidas mas “bruscas”.

Por otro lado, el presupuesto es visto de diversas formas, pero dichos puntos de vista tienen algo en común y es que se deben anticipar a los hechos (es decir anticiparse a diversos problemas o dificultades). También en todos los casos mencionados resulta una herramienta útil para administrar dineros y según la toma de decisiones ayuda a generar valor empresarial.

Los objetivos del presupuesto son planear estrategias, recolección de información (basado en históricos o reales actuales), ejecución de dichas estrategias y corrección de datos y por último evaluación donde como su nombre lo indica evaluaremos si las estrategias tomadas fueron bien implementadas o si por el contrario se deben efectuar correcciones.

Existe una gran variedad de presupuestos que se adaptan según la situación por ejemplo presupuestos públicos para la elaboración de colegios, universidades etc. Presupuestos empresariales para llevar a cabo proyectos e incluso se llevan a nivel personal como presupuestos de vivienda, viajes y demás.

¿Cómo elaborar un presupuesto?

Como se menciono anteriormente para elaborar un presupuesto debemos buscar históricos. Analizar datos y mirar donde se deben hacer recortes para ejecutar de una manera más efectiva y económica.

Si hablamos a nivel empresarial hay herramientas como las cedulas presupuestales. Y además debemos abordar datos de los diferentes departamentos de la compañía como ventas, producción compras, tesorería y programas de inversión.

Las ventajas de elaborar presupuestos son bastantes. Sirven para prevenir y controlar problemas, analizar datos y saber si se pueden recortar gastos genera una amigable cohesión en las diferentes áreas de la compañía.

Por otro lado, los presupuestos de ventas tienen bases un tanto distintas ya que se hacen para verificar y reducir gastos de producción y su análisis debe ser interno y externo. El primer ítem importante es generar un nivel de ventas para así tener un presupuesto en materias primas, mano de obra, costos directos e indirectos, inversiones en activos fijos inventario y demás.

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