SUPERINTENDECIA FINANCIERA DE COLOMBIA

CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2014

SUPERINTENDECIA FINANCIERA DE COLOMBIA

Esta circular considera la necesidad de adicionar el capítulo sexto al capítulo IX de la circular básica Jurídica en relación con la nueva actividad de custodia de valores, buscando dar alcance a fiduciarias y demás empresas avaladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, estableciendo los lineamientos que deben cumplir estas para obtener la autorización de la nueva actividad de custodia de valores.

Estas deberán ajustar sus políticas, procedimientos y sistemas operativos técnicos y todos aquellos que se consideren necesarios con el fin de garantizar el adecuado ejercicio de la mencionada actividad en los términos previstos en el libro 37 de la parte 2 del decreto 2555 de 2010 y está circular.

También obliga a los proveedores de infraestructura con las cuales interactúen las sociedades fiduciarias y que pretendan desarrollar actividades de custodia de valores, a ajustar sus procesos de interconexión y comunicación con dichas entidades según corresponda.

De igual manera, los proveedores de infraestructura están en la obligación de realizar pruebas sobre la capacidad de sus sistemas para dar cumplimiento de las operaciones sobre los valores objeto de custodia, que permitan prever una interacción adecuada, segura y oportuna con las sociedades fiduciarias que ejerzan la custodia de valores. Para tal efecto, deberán establecer los procedimientos, metodologías y sistemas o entornos de prueba que permitan simular adecuadamente la operativa de sus sistemas con la participación de los custodios.

En ambos casos, tanto los custodios como los proveedores de infraestructura deberán dejar constancia o registro de la ejecución, desempeño y cumplimiento de las pruebas que se hayan surtido antes de la entrada en operación del servicio de custodia de valores.

Las sociedades administradoras de FICs deberán haber realizado los ajustes de sus políticas, procedimientos, sistemas operativos, técnicos, incluido el desarrollo de pruebas, las suscripción de contratos y todas aquellas que consideren necesarias para la entrada en funcionamiento de la actividad de la custodia de los valores de sus fondos de inversión colectiva, un año después de la publicación del decreto 1242 con fecha 14 de junio de 2013.

Es importante destacar que estos cambios se dan buscando de la experiencia recogida durante los últimos años, mejorando la normativa que permita alcanzar una mayor eficiencia para la industria, de forma tal que se logre estimular una canalización de ahorro superior y la financiación de nuevos negocios, sustentándose en la necesidad de alcanzar estándares internacionales buscando las mejores prácticas en términos de gestión, así como un lenguaje comparable con el fin de poder dimensionar la industria colombiana con respecto a las de los

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