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Señale y defina los Métodos de Codificación

Dado que los proyectos de sistemas de información se diseñan teniendo en mente ahorro de espacio, costo y tiempo, los sistemas de codificación en los cuales las condiciones, palabras ideas o relaciones se expresan a través de un código, se desarrollan para reducir errores de control y acelerar el proceso en su totalidad. Un código es un número breve, titulo o símbolo utilizado en vez de descripciones más largas o ambiguas. Cuando ocurre un suceso los detalles del mismo se resumen a menudo mediante un código. Son necesarios menos detalles en la entrada y no se tienen como resultado ninguna pérdida de información. Los seis tipos de métodos de codificación presentados en esta sección son:

1.- Código Clasificación.

Los Código Clasificación colocan entidades separadas, como hechos, personas y objetos en grupos distintos llamados clases. Un código se utiliza para distinguir una clase de otra. El usuario registra el código en un documento fuente o puede teclearlo directamente al sistema a través de la terminal en un sistema en línea. El usuario (Ya sea que haya aprendido los códigos o los consulte) clasifica el hecho en una de varias de varias categorías posibles y registra el código.

2.- Código Función.

Los codillos de función establecen las actividades o el trabajo que han de llevar a cabo sin tener que anotar todos los detalles en forma descriptiva. Los analistas utilizan este tipo de código en forma frecuente en los datos de transacción para señalar al sistema como procesar los mismos.

3.- Código Tarjeta.

Se utilizan aun para el procesamiento por lote (Muy poco)

4.- Código Secuencia.

Los códigos secuenciales son números o letras asignado en serie. Señalan el orden en el cual han ocurrido los hechos: por ejemplo un sistema bancario debe ser capaz de mantener un seguimiento del orden de las transacciones, de manera que sea claro que transacción procesar primero, cual después y así sucesivamente; por lo tanto se debe especificar el número de secuencia en el diseño con el propósito de ordenar las transacciones.

Los códigos secuenciales son utilizados también con el propósito de identificación, pero se asignan en el orden en el cual los clientes entran al sistema.

5.- Código Dimito significativo.

Un esquema de codificación bien concebido que utilice subcodigos dentro de códigos más grandes o números, puede proporcionar una buena información a los usuarios. Supóngase que los números de artículos se asignan a los diferentes materiales y productos que una compañía almacena o vende. Una forma es asignar números en secuencia, comenzando por el primero y continuando hasta el último, o pueden añadir un prefijo para los números de identificación, de manera que pueda describirse más adelante el tipo de artículo: Acero tiene un prefijo "A", plástico uno "P".

Los códigos pueden dividirse en subconjuntos o subcódigos, caracteres que son parte del número de identificación que tienen un significado especial. Los subcódigos indican al usuario información adicional sobre el artículo, Ejemplo La clase de producto, el proveedor, esta información se lleva a través de dígitos significativos.

6.- Código mnemotécnico.

Los Código mnemotécnico utilizan letras y símbolos del producto para describirlo en una forma que comunique visualmente. Por ejemplo; para describir un televisor a color de 21", un código útil es TV-CL-21", (en blanco y negro seria TV-BW-21"). Es difícil confundir el mnemotécnico TV con el de otro producto, las universidades siempre utilizan mnemotécnico para codificar a los estudiantes: Msc. Master en ciencias, Dra. Doctores en ciencias.

La codificación de los datos y las transacciones reduce la cantidad de datos

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