Solicitud de precios unitarios.
Enviado por Barnaby Gilibert • 23 de Julio de 2016 • Apuntes • 1.300 Palabras (6 Páginas) • 477 Visitas
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Procedimiento: | Solicitud de Precios Unitarios Extraordinarios | Revisión: | 2 |
Dueño: | [pic 3] Superintendente de Contrato Lancia | ||
Código: | CMI-EJE-PRO-021 | Fecha de Emisión: | 19/08/2013 |
Proceso: | [pic 4] Construcción y Mantenimiento | Subproceso: | [pic 5] Ejecución de Obra |
Alcance: | Desde que se llena el formato CMI-PLN-FOR-006 Creación de Solicitudes de Precios Unitarios Extraordinarios (Lombardi), se realiza la solicitud de PUE en Lombardi, se aclaran la especificaciones en caso de ser requerido, hasta que se carga en SCC el número de partida del PUE autorizado por el Cliente. | ||
Objetivo: | Establecer los lineamientos para realizar de manera correcta la solicitud de Precios Unitarios Extraordinarios y el seguimiento al proceso de autorización por parte del Cliente. | ||
Control de Revisión: | Revisión 1: Se modificó el flujo del procedimiento de acuerdo a los cambios derivados de la Fase III del Sistema de Control de Campo. Se agregaron las actividades de verificación de código SAP del PUE, se detallaron las actividades relacionadas con la asignación de número de partida interna del PUE dentro del SCC y el monitoreo del estatus de autorización del por parte del Ing. de Estimaciones. Revisión 2: Se agrega al Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones en las operaciones del llenado del formato de solicitud de PUE y envío de la documentación soporte. Se desligan las operaciones relacionadas a revisar y completar las especificaciones y solicitud del código SAP y éstas se integran en el nuevo procedimiento de Revisión y Validación de Especificaciones Técnicas por Cambios en la Obra de Construcción (CMI-PLN-PRO-018). |
Revisó | Aprobó |
Superintendente de Contrato Lancia | Gerente CMI |
Lineamientos y Obligaciones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental
- No aplica
Definiciones:
- PUE: Precio no previsto en el catalogo de conceptos del contrato vigente.
Documentos de Referencia:
- Ingeniería APC
- Anexos de Contrato
- CMI-CTL-PRO-012 Gestión y Control de Cambios a la Obra de Construcción
- CMI-EJE-PRO-019 Elaboración de Nota de Cambio en SCC de Construcción
- CMI-EJE-PRO-024 Control de Presupuesto Contractual de Construcción
- CMI-ETM-PRO-005 Elaboración del Generador de Volumen de Obra CMI
- CMI-PLN-PRO-003 Distribución de Correspondencia Oficial CMI
- CMI-PLN-PRO-017 Administración de Solicitudes al Catálogo Maestro de Materiales y Servicios CMI
- CMI-SUM-PRO-021 Validación y Autorización de SolPed CMI
- Solicitudes de Servicios a LPE
- CMI-EJE-PRO-023 Revisión y Detección de Cambios a la Obra de Construcción
- CMI-CTL-PRO-005 Elaboración de Justificación de Cambios
DIAGRAMA
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Narrativa:
- Llenar formato de Precio Unitario Extraordinario
En el caso de que se requiera solicitar un Precio Unitario Extraordinario (PUE), el Líder de Proyecto, el Jefe de Supervisión de Obra o el Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones debe de llenar el alcance del PUE en el formato de CMI-PLN-FOR-006 Creación de Solicitudes de Precios Unitarios Extraordinarios (Lombardi).
- Enviar documentación soporte y formato de solicitud de PUE
El Líder de Proyecto, el Jefe de Supervisión de Obra o el Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones debe enviar por Email el formato CMI-PLN-FOR-006 Creación de Solicitudes de Precios Unitarios Extraordinarios (Lombardi) la documentación soporte.
Como documentación soporte se puede adjuntar almenos uno de los siguientes documentos:
- Plano firmado por el cliente donde venga estipulado el material extraordinario solicitado en la cantidad solicitada.
- Oficio del cliente donde está solicitando o autorizando este material extraordinario.
- Propuesta firmada por el cliente donde ampara este material extraordinario.
- Hojas de datos o Ingeniería nueva firmada por el cliente.
- Correo o minuta donde el Cliente solicitó este material extraordinario.
- Verificar solicitud de PUE e información soporte
El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) debe revisar que el Líder de Proyecto, el Jefe de Supervisión de Obra o el Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones haya adjuntado la documentación soporte y el correcto llenado la descripción del PUE en el formato. En el caso de que existan observaciones debe solicitar su corrección al Líder de Proyecto, al Jefe de Supervisión de Obra o al Supervisor de Pre-Análisis y Reprogramaciones .
- Realizar solicitud de PUE
Una vez que se tenga la información soporte y el formato correcto, el Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) procederá a realizar la solicitud de Precio Unitario Extraordinario por medio de Lombardi.
- Asignar número de solicitud de Lombardi a concepto de PUE
El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) debe asignar el número de solicitud de Lombardi al concepto del PUE dentro del Sistema de Control de Campo.
- Verificar si existen comentarios a descripción de material
El Administrador de sistemas Opvos. (Lombardi) es responsable de verificar si existen comentarios en la descripción de material para Precio Unitario Extraordinario emitida por LPE. De no existir comentarios en la descripción de material y ésta coincida con la descripción SAP del material, se agrega la descripción en el formato.
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