Subsiste-mas De Provición

Subsistema de Provisión

Este subsistema tiene por objeto efectuar las provisiones de recursos humanos para cumplir con los requerimientos de recursos humanos por los demás sistemas de la empresa, determinado por el sistema de planificación de recursos humanos. Este subsistema es uno de los mas importante debido a que este realiza el procedimiento de reclutamiento y selección de personal. Al reclutar y seleccionar al personal tendríamos una mejor perspectiva del trabajador con respecto a su capacidad de rendimiento. Para que el subsistema de provisión de recursos humanos funciones correctamente está dividido en varios subsistemas que son:

Subsistema de Provisión

Planeación de los recursos humanos

Seguimiento Reclutamiento Socialización Selección Orientación Contratación Inducción

Subsistema de Provisión Planeación de los recursos humanos Seguimiento Reclutamiento Socialización Selección Orientación Contratación Inducción

4. Planeación de Recursos Humanos

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación, entre otras.

La planeación le permite al departamento suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado. La técnica más rápida es la de proyectar las tendencias que han predominado hasta el momento, los dos métodos más sencillos son los de extrapolación e indexación: la extrapolación requiere prolongar las tendencias del cambio del pasado a fases futuras. La indexación es un método mediante el cual se establece una comparación entre el incremento en los niveles de empleo con un índice determinado, como la relación entre el número de trabajadores de los departamentos de producción y las cifras de ventas de la compañía .

Al planear los recursos humanos, los gerentes siguen un proceso sistemático o modelo, cuyos elementos fundamentales son:• Pronóstico de la demanda: Muchos factores influyen en la demanda de recursos humanos de la organización e incluyen los cambios en el entorno social y general, en la organización además de en la fuerza de trabajo.

El conjunto de estos factores influyen en las estrategias corporativas y en los planes que la organización se formula a largo plazo.• Técnicas de detección de tendencias: Consisten en diversas prácticas que se orientan a determinar cuáles serán las futuras necesidades de personal.

5. Reclutamiento

Es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer a los candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. En esencia es un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. El reclutamiento exige una planeación rigurosa constituida por una secuencia de tres fases:

1. Investigación interna: Lo que la organización requiere de personas necesarias para la tarea de la organizacional.2.

2. Investigación externa: Lo que en el mercado de recursos humanos puede ofrecerle como lo son fuentes de reclutamiento por localizar y contactar.3. Técnicas de reclutamiento por aplicar.Existen tres tipos de reclutamiento los cuales son: Interno Externo Mixto

6. Reclutamiento Interno El reclutamiento es interno cuando al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de sus empleados los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o traslados (movimiento horizontal) o transferidos con ascenso (movimiento diagonal).

El reclutamiento interno actúa en los candidatosestán dentro de la organización para promoverlos o transferirlos a otras actividades máscomplejas o más motivadoras. El reclutamiento interno se trata sobre las vacantes quese llenan con los colaboradores actuales de la organización esto exige su promoción otransferencia a las nuevas oportunidades en la organización el cual ofrece una carrerade oportunidades al colaborador.

7. Reclutamiento Externo Se enfoca en los candidatos están fuera de la organización los cuales vienen adar nuevas ideas para el mejoramiento de la organización también contribuye a laformación y la continua actualización del banco de talentos que servirá de fuente paralos reclutamientos futuros. Las vacantes y las oportunidades se llenan con candidatos del exterior de la organización esto exige que se le reclute en el exterior y se les seleccione para llenar las oportunidades la organización ofrece oportunidad a los candidatos fuera de la organización.

8. Reclutamiento Mixto Es la unión de reclutamiento interno y reclutamiento externo el cual tiene e lbeneficio que se puede reclutar dentro de la empresa como fuera de la empresa. Unaempresa nunca hace solo reclutamiento interno ni solo reclutamiento externo aunquedebe complementarse siempre.

Selección

Es el proceso que utiliza una organización para escoger entre una lista de candidatos a la persona que mejor cumple con los criterios de selección para el puesto disponible dadas las condiciones actuales del mercado con base a datos confiables para añadir talentos y competencias que contribuyan al éxito de la organización a largo plazo. Forma parte del proceso de provisión de personal y viene luego del reclutamiento la selección de personal son dos fases de un mismo proceso. Es la elección del individuo adecuado para el cargo adecuado. Existen diversas técnicas para realizar la selección del personal adecuadopara la organización; entre ellas resaltan las siguientes:

10. Técnicas de Selección Entrevista de selección Prueba de Prueba conocimiento o psicométrica capacidad Prueba de Pruebapersonalidad psicológica

11. Entrevista de Selección

La entrevista ha sido, y probablemente es, la técnica de selección de personalpor excelencia en las organizaciones. Este proceso de comunicación y de interaccióndinámica por medio del lenguaje, generalmente entre dos personas (entrevistador yentrevistado) en la que se produce un intercambio de información, opiniones, actitudes,etc., con un propósito definido: Recoger datos, informar y motivar para con elloestablecer posibles relaciones de causa y efecto u observar su comportamiento frente adeterminadas situaciones, la entrevista personal es la que más influye en la decisiónfinal sobre los candidatos. El objetivo del entrevistador es la evaluación del candidato con relación alpuesto a cubrir. Para el

...