TALLER 1 ERRORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Enviado por CINDYPAO25 • 1 de Noviembre de 2017 • Ensayos • 781 Palabras (4 Páginas) • 252 Visitas
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
TALLER 1 ERRORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
SEMANA 3
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C
2017
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
TALLER 1 ERRORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
SEMANA 3
Luis Alfonso Rodríguez Morales
Cindy Paola González Luque
Este taller se realiza para identificar los errores frecuentes que se incurren en los procesos administrativos dentro de las organizaciones.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C
2017
Tabla de contenido
Identificar una empresa existente en Colombia 4
organizador gráfico 5
BIBLIOGRAFIA 6
IDENTIFICAR UNA EMPRESA EXISTENTE EN COLOMBIA Y DESCRIBIR LOS ERRORES FRECUENTES QUE INCURREN EN CADA DEPARTAMENTO
Empresa: Coltbaco
A continuación, se observará el organigrama de la parte comercial de empresa para empezar a identificar los posibles errores en la gestión:
[pic 1]
Como se observa en el organigrama de la empresa seleccionada encontramos que hay 7 líderes de ventas, son personas profesionales titulados, sin embargo, se evidencian los siguientes errores:
- Planeación estratégica
Planificar reuniones sin agenda previa, lo que permite la pérdida de tiempo valioso que perfectamente se puede utilizar en otro tipo de procesos.
No realizar un cronograma de actividades, que indique las claramente el ejercicio de la empresa y no proyectar a los colaboradores su función de forma específica.
Actualmente cada líder maneja tres canales de distribución diferentes cabeceras (mayorista), GT(tiendas o canal tradicional), Consumo(chazas, IPES), sin embargo los días lunes y jueves que se realiza la reunión para validar indicadores no se tiene en cuenta que cada canal de distribución requiere un enfoque diferente y solo se suministra información general, es necesario crear un espacio de reunión para cada canal en el cual tanto el colaborador como el líder puedan implementar un cronograma de actividades con fechas establecidas en la cual se pueda verificar resultados de la labor realizada y conocer las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que tenga cada canal de distribución.
- Dirección administrativa
Las líneas de dirección no están bien dimensionadas y los procesos se vuelven engorrosos
No existe motivación por parte del jefe
Debido a que la fuerza de ventas es subcontratada por la temporal de Eficacia, la fuerza de ventas es coordinada por los cuatro supervisores de la temporal, y en la parte de indicadores es orientada por los líderes de coltabaco, existen momentos en los cuales se proporciona alguna directriz al colaborador y esta es invalidada por parte del líder de coltabaco esto evidencia la falta de comunicación entre el supervisor y el líder generando un desacierto en las líneas de mando de la organización.
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