TEORIA DE LA ADMINISTRACION

FUNDAMENTACIÓN

El proyecto institucional define la naturaleza propia de la universidad de gestión privada. Nacido de un diagnóstico adecuado define la misión, visión y valores que la sustentan.

Para lograr dichos objetivos es necesaria una organización universitaria acorde, organización que debe incluir los aspectos operativos o académicos por un lado y que generalmente surgen de su estatuto fundacional y por otro los aspectos financieros o que hacen a la gestión de los recursos.

Sobre tal base conceptual los cursantes deberán entender y reflexionar sobre la complementariedad de ambos aspectos. En cuanto a la gestión de los recursos se hará referencia al proceso administrativo en general, y en particular se abordarán algunos temas puntuales que merecen un desarrollo más profundo, todo ello con referencia expresa a las instituciones universitarias de gestión privada.

OBJETIVOS

• Conocer cómo se desarrolla el proceso administrativo en las universidades de gestión privada

• Conocer aspectos puntuales de la planificación en general: estructuras organizativas, planeamiento estratégico, presupuestos y procedimientos

• Proveer a los cursantes conceptos y herramientas que favorezcan el desarrollo de competencias y habilidades para una mayor eficacia en la gestión

PROGRAMA ANALÍTICO

• Unidad 1: Proceso administrativo

Teoría de la administración, universalidad, toma de decisiones, proceso administrativo.

Planeamiento: Concepto. Objetivos, políticas, procedimientos, reglas. Presupuestos y programas

Organización: Concepto, departamentalización, estructuras organizativas

Dirección: Concepto.

Control: Concepto. Estándares, medición, comparación y retroalimentación.

• Unidad 2: Estructuras organizativas

Concepto. Modelos tradicionales: funcional, por productos, matricial. Modelos modernos: por equipos, en red, virtuales.

Centralización y descentralización.

Organización informal

• Unidad 3: Planeamiento estratégico

Jerarquías del planeamiento. Planeamiento estratégico, táctico y operativo.

Vinculación con el sistema de información y el nivel de estructuración de los procedimientos

• Unidad 4: Presupuestos

Concepto. Presupuestos operativos y financieros, incrementales y de base cero, hacia arriba y hacia abajo, rígidos y flexibles, de corto y largo plazo.

Presupuestación integral.

Presupuesto: planeamiento o control?

Resultados vs. flujo de caja

• Unidad 5: Procedimientos

Formalización. Procedimientos estructurados y no estructurados.

Manuales y cursogramas.

Flexibilidad o rigidez normativa ?

METODOLOGÍA

• Entrega de material escrito especialmente diseñado para este curso

• Combinación de clases magistrales con interrogatorio dirigido y utilización de power-point

• Permanente referencia a las universidades de gestión privada

• Participación de los cursantes en grupos por universidad

REGIMEN DE EVALUACIÓN

La presente actividad curricular tendrá una sola instancia evaluativa consistente en la resolución de problemas donde los participantes trabajarán en grupos pequeños y por universidad, de tal manera que permita adaptar los contenidos al caso concreto de su institución

BIBLIOGRAFÍA

Chiavenato, Adalberto (2002). Introducción a la teoría general de la administración. Colombia, Mc Graw Hill

Daft, Richard L. (2004), Administración. México, Thomson

Gili, Juan José (2000). Diseño y efectividad organizacional. Argentina, Ediciones Macchi

Lamattina, Oscar E. (2006). Análisis de estados financieros – un enfoque integral. Argentina, Osmar D. Buyatti, cap. 2, 7 y 11

Magdalena, Fernando G. (1984). Sistemas administrativos. Argentina. Ediciones Macchi

Mocciario, Osvaldo A. (1992). Presupuesto integrado. Argentina, Ediciones Macchi

Moreno-Luzón, María D., Peris, Fernando J. y GONZALEZ, Tomás (2001), Gestión de la calidad y diseño de organizaciones. España. Prentice Hall

Pyhrr, Meter A. (1981). Presupuesto base cero. México, Limusa

Stoner, James A. F., Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R. Jr. (2003) Administración. México, Prentice Hall

www.gestiopolis.com/canales/financiera/artículos/41/presupuesto (16/4/2007). Presupuesto

www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu (16/4/2007) Tipos de presupuestos

www.marcelaf.com.ar/material/unidad3/tp3-teoria (16/4/2007). Cursogramas

www.monografías.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos (16/4/2007). Presupuestos

www.wikipedia.org/wiki/presupuesto (16/4/2007). Presupuesto

UNIDAD 1 - TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Teoría de la administración, universalidad, toma de decisiones, proceso administrativo

Planeamiento: Concepto. Objetivos, políticas, procedimientos, reglas. Presupuestos y programas

Organización: Concepto, departamentalización, estructuras organizativas

Dirección: Concepto.

Control: Concepto. Estándares, medición, comparación y retroalimentación.

TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACION

• El mundo de hoy es una sociedad compuesta de organizaciones. Todas las actividades de producción de bienes y servicios son planeadas, coordinadas, dirigidas y controladas por organizaciones, que están compuestas de recursos humanos y no humanos. La vida de las personas depende de las organizaciones y éstas dependen de las personas. La teoría general de la administración se ocupa del estudio de las organizaciones.

• la administración se ocupa de la combinación de recursos para asegurar que las universidades alcancen su misión

• consecución de las metas organizacionales en forma adecuada y eficaz planeando, organizando, dirigiendo y controlando los recursos

• estudia el proceso administrativo

UNIVERSALIDAD

• las funciones administrativas son las mismas tanto para las organizaciones pequeñas como para las grandes, para las públicas como para las privadas, para las lucrativas como para la no lucrativas (universalidad)

TOMA DE DECISIONES

• Las jerarquías y la coordinación establecen el marco para la toma de decisiones

• Lo que hace un ejecutivo es tomar permanentemente decisiones, de hacer como de no hacer

• Existen decisiones programadas y no programadas.

• Las decisiones programadas se toman de acuerdo con políticas, procedimientos y reglas, escritas o no, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes. Generalmente corresponden a los sectores operativos (para matricular a un alumno se le requiere certificados de estudios secundarios y aprobación del preunivesitario)

• Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes. Generalmente corresponden a los sectores administrativos y fundamentalmente al estratégico (crear una nueva carrera, como distribuir los recursos, suscribir un convenio con otra institución)

• Las decisiones se toman en mayores o menores condiciones de incertidumbre, lo que implica asumir mayores o menores riesgos. Está relacionado con la información

certidumbre riesgo incertidumbre

informa exacta información insuficiente

• El proceso decisional tiene 4 etapas:

o investigar la situación (definir el problema, diagnosticar causas)

o desarrollar alternativas

o evaluarlas y seleccionar la mejor

o implementar la decisión y monitorearla

PROCESO ADMINISTRATIVO

• Forma sistemática de hacer las cosas en una organización

• Es lo que hacen o deben hacer los directivos

• Consta de 4 etapas:

o Planeamiento

o Organización

o Dirección

o Control

PLANEAMIENTO

• Es pensar con anticipación las metas y las acciones a desarrollar con algún criterio

• Opuesto a improvisación, disminuye la incertidumbre

• Proceso de definir metas y diseñar planes para alcanzarlas

• Jerarquías del planeamiento: están íntimamente vinculadas con el sistema de información y el nivel de estructuración de los procedimientos

• A medida que las universidades crecen tienen necesidad de formalizarse. La formalización sirve para dirigir y controlar al personal e incluye políticas, procedimientos y reglas. Es necesario para la descentralización

• Si al planeamiento le agregamos el elemento tiempo tenemos los programas y presupuestos

• Un presupuesto es un estado cuantitativo monetario de los recursos destinados a realizar actividades proyectadas

ORGANIZACIÓN

• Proceso para asignar las tareas, agrupar las actividades y asignar la autoridad y

...