“TODO RICO CON CUBITO”
neko1710Informe29 de Noviembre de 2021
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CALPITULO 2
EVENTO: TODO RICO CON CUBITO
C. Justificación y Descripción
1.Nombre
“TODO RICO CON CUBITO”
2.Logotipo
[pic 1]
3.Fecha
17 De diciembre 2021
4.Lugar/Ubicación
Festejos García 15, c.a.
Av. Ppal El Bosque, Quinta Villa García, Número A B Y C, Urbanización El Bosque, Caracas, Distrito Capital
Gran Caracas
5. Cupos/Capacidad/Aforo
- Cupos: 100 personas
- Capacidad: 150 personas
6. Costos Generales
PRESUPUESTO GENRAL | COSTO TOTAL |
Tasa de cambio BCV del 28/11/2021 | Bsf. 1,107.205,00 |
Evento Todo más Rico | $160.571,00 |
Prueba de calidad con el publico | $60.870,00 |
$221.441 |
7. Misión
Dar homenaje al producto que a acompañan a la empresa desde su fundación y festejar el éxito que gracias a su calidad a ganado y presentar un nuevo sabor de caldo que se une a la familia de cubito.
8. Visión
Homenajear unos de los productos creados por y para los venezolanos que nos acompañó desde el inicio y aun nos acompaña, así como presentar a un nuevo integrante en la variedad de sabores de cubitos.
9. Valores
- Respeto: por el producto que representa gran parte de nuestra travesía
- Identidad: mostrando que aun después de tanto tiempo siempre se puede crear algo nuevo que muestre el cariño que tenemos por nuestro producto y consumidores
- Trabajo en equipo: apoyarnos en la opinión de nuestro consumidor para mejorar nuestro producto
10. Tagline/slogan
La Verdadera Magia Pasa en la Cocina
11. Objetivos Generales y Específicos
General: brindar una celebración donde se homenaje un producto con trayectoria y presentar una nueva variante con la intención de mostrar el amor y respetos que tenemos por nuestro producto y sus consumidores.
Específicos:
- Homenajear Cubitos y toda su trayectoria
- Celebrar los logras del producto en el mercado
- Premiar a los trabajadores que merezcan reconocimientos por sus logros
- Realizar lanzamiento de nuevo sabor de cubitos
- Mostrar estrategias para mejorar la calidad del producto con ayudar de nuestro consumidor
12. Antecedentes (Propios y de la Competencia)
- La empresa fue fundada por la familia Maggi (de origen italiano) en Suiza en el año 1872, y se fusionó con Nestlé posteriormente en el año 1947
- Durante la década de los 2000, se prepararon más de 4600 porciones de alimentos con productos MAGGI® cada segundo en todo el mundo.
- MAGGI Marketplace! Una nueva línea de productos fáciles de usar con la que podrás explorar sabores únicos y lanzarte a cocinar sin complicaciones.
13. Análisis de la situación interna y externa
13.1. Matriz FODA del Evento
ORIGEN | POSITIVO | NEGATIVO |
INTERNO | Fortalezas -Se cuenta con un equipo administrativo, de mercadeo y recursos humanos dedicado a la planificación del evento por lo que los detalles de logística se garantizan. -El equipo dedicado a la planificación del evento conoce los valores organizacionales y entiende al público interno por lo que está comprometido en velar por la preservación de la esencia de la empresa. -Empresa magia posee una una línea comunicacional clara que es de conocimiento del equipo organizador y sienta las bases para el evento -La integración activa de los distintos departamentos que participan en la planificación del evento fomenta la comunicación constante y fluida. | Debilidades -Barreras en la comunicación del personal calificado para organizar el evento. -Poco interés de los convocados en relación al evento. |
EXTERNOS | Oportunidades -Crear relaciones más fuertes y duraderas entre los empleados. -Fomentar el sentido de pertenencia al exaltar los valores corporativos y reconociendo los logros de los empleados. | Amenazas -Inseguridad que se presenta actualmente en el país (especialmente en eventos de noche) lo que puede incidir en la cantidad de personas asistentes. -Fallas en el servicio eléctrico por tiempo prolongado. |
- Fase del Evento: Pre-evento
- Previsión (análisis del Pasado, Presente y Futuro)
Este apartado tiene como objetivo entender el entorno en el que se
desarrollará el evento a partir de un análisis de los principales factores
económicos, sociales y tecnológicos que inciden en la realidad.
El panorama social de Venezuela se encuentra marcado por una profunda
distinción social acrecentada en los últimos años gracias a distintos cambios
que han afectado al país y, como consecuencia, lograron hacer visible una
línea divisoria sumado al estado de cuarentena por consecuencia de la pandemia del covip19. Esto es importante tomarlo en cuenta al momento de organizar un evento para evitar inconvenientes entre los invitados.
En el aspecto económico, se puede decir que la dinámica ha empezado a
“dinamizarse” muy lentamente desde hace un par de años gracias a la
derogación de la Ley de Ilícitos Cambiarios, permitiéndose la dolarización
indirecta de la economía y la liberación de aranceles para ciertos artículos, lo
que aporta un mayor nivel de estabilidad de precios en el mercado, siendo
esto de especial relevancia al momento de planificar cualquier evento.
Tomando en cuenta todo lo mencionado anteriormente, y el entorno
cambiante de Venezuela (variables relevantes que cambian rápidamente,
mayor dificultad para la predicción de escenarios. Dinamismo e
incertidumbre) el futuro parece estar al aire y el que está por ser escrito
según evolucionen los factores a los que se hacen referencia y esto influye
fuertemente al organizar un evento corporativo.
- Planificación
- Plan de acción
2.1.a. Programa para el publico
HORA | ACTIVIDAD |
10:00 a.m. a 2:00 p. m. | preparación |
3.00 p. m. a 3:20 p.m. | Resección de los invitados |
4:10 p. m. a 5:00 p.m. | Muestra de documental en homenaje a Maggi |
5:15 p.m. a 5:50 p.m. | Inicio de entrega de reconocimientos Por Logros |
6:00 p.m. a 6:30 p.m. | Presentación de nuevo sabor para cubitos |
6:50 p.m. a 8:00 p.m. | bufet |
8:10 p.m. a 8:40 p.m. | Presentación de estrategia para mejorar calidad del producto |
8:45 p.m. a 11:40 p.m. | Coctel |
9:00 p.m. a 11:40 p.m. | Festejos |
12:00 p.m. | Cierre de actividades |
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