Taller Administracion

PRESENTADO POR:

Gabriel Eduardo Barón Solano

Ivonne Jinneth Amaya González

PRESENTADO A:

Ruth pulido rondón

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL

DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Grupo: 10144

TALLER DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

2013 B

PLANEACION

1. Definición de planeación

2. Cuál es la naturaleza y propósitos de la planeación

3. Cuáles son los tipos de planes

4. Cuáles son los pasos de la planeación

5. De acuerdo a lo estudiado porque es importante la planeación dentro del proceso administrativo

ORGANIZACIÓN

1. En el proceso administrativo que es la “organización” y defina “organizar”

2. Que es la estructura organizacional y la departamentalización, mencione tipos, ventajas y desventajas

3. Defina que es una organización formal e informal

4. Que es una organización matricial

5. Que son las unidades estratégicas de negocio

6. Que es la organización por autoridad de línea, staff y funcional

DIRECCION

1. Definir la función administrativa de dirección y explicar que significa ser un administrador

2. Cuáles son las habilidades y características personales que deben tener los administradores

3. Describa las características personales que debe reunir un administrador

4. Defina la naturaleza de la dirección y el liderazgo

5. Explicar los significados de motivación, motivadores y satisfacción

CONTROL

1. Describa las etapas del proceso básico de control

2. Enumerar y explicar los puntos y criterios básicos del control

3. Enumerar y explicar los requisitos para controles eficaces

PLANEACION

1. Definición de planeación:

Es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.

A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

2. Cuál es la naturaleza y propósitos de la planeación

Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración. Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia de la planeación en la administración. Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro aspectos principales:

1) La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos.-Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.

2) La supremacía de la Planeación.- Puesto que las operaciones administrativas en la Organización, Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado para respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación preceda a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.

3) Generalización de la Planeación.- La Planeación es una función de todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la dirección general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que contribuyan a las metas globales de la organización.

4) La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el grado de satisfacción grupal o individual. Algunos intentos de instalar programas de evaluación y desarrollo administrativo han fracasado debido al resentimiento del grupo contra los métodos usados.

3. Cuáles son los tipos de planes

Tipos de Planes.

Un plan abarca cualquier curso de acción futura. Son clasificados como:

• Propósitos. Los propósitos de una empresa son su papel primario, por ejemplo: El propósito de cualquier hospital es proporcionar servicios de salud.

• Misión. La misión de una empresa es su finalidad específica, por ejemplo: La misión del Departamento Académico de ICE es la formación de Ingenieros en Comunicaciones y Electrónica.

• Objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad, por ejemplo: Una empresa puede fijarse como objetivo, aumentar su producción en un 55%.

• Estrategias. Son el patrón de respuesta de la organización a su ambiente. La estrategia pone los Recursos Humanos y Materiales en juego frente a los problemas y riesgos que plantea el mundo exterior. Por ejemplo: La difícil situación económica de un país puede requerir que muchas empresas adopten una estrategia de supervivencia.

• Procedimientos. Son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras. Son series cronológicas de acciones requeridas. Por ejemplo: El procedimiento que deberá seguirse para la contratación de personal.

• Reglas. Describen con claridad las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo. Por ejemplo: La regla de no salir de la empresa durante la jornada de trabajo sin un permiso firmado por el Jefe de Departamento respectivo.

• Programas. Son un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros procesos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción. Por ejemplo: El programa para lanzar un nuevo producto al mercado.

4. Cuáles son los pasos de la planeación

Pasos en la Planeación.

Los pasos en la planeación son de aplicación general. Sin embargo, en la práctica, los administradores deben estudiar la factibilidad de los posibles cursos de acción de cada etapa. Por ejemplo, al establecer objetivos es necesario tener alguna idea sobre las premisas en que se fundamentan los planes.

Los pasos en la planeación son los siguientes:

1) Detección de la Oportunidad. Consiste en la detección de las oportunidades tanto en el ambiente externo como interno de la organización, es el verdadero punto de partida de la Planeación. Conviene hacer un examen preliminar de las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera completa comprender qué problemas se desea resolver y por qué , así como saber lo que se espera ganar. El establecimiento de objetivos factibles depende de este conocimiento.

2) Establecimiento de Objetivos. Consiste en establecer objetivos para toda la organización y después para cada unidad de trabajo subordinada, lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo.

3) Desarrollo de Premisas. Consiste en establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas críticas de Planeación tales como los pronósticos, las políticas básicas y los planes ya existentes de la compañía. Estas son suposiciones sobre el ambiente en que el plan ha de ejecutarse.

4) Identificación de Alternativas. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables y, con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor.

5) Evaluación de Alternativas. Consiste en examinar sus puntos fuertes y débiles, ponderándolos a la luz de las premisas y las metas previamente fijadas.

6) Elección de una Alternativa. Es el punto en el cual se adopta un plan.

7) Elaboración de planes de Apoyo. Por lo general se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico

8) Elaboración de Presupuestos. Pueden establecerse por ejemplo: Presupuestos anuales de costos e ingresos, de mano de obra, de capital, de inversión, etc.

ORGANIZACIÓN

1 En el proceso administrativo que es la “organización” y defina “organizar”

Desde siempre el ser humano, ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.

Una vez establecido lo que se quiere hacer, dicho de otra manera: los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeación, será determinar “ como hacerlo “ que medidas utilizar para lograr lo que se desea, esto solo es posible mediante la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que significa instrumento, otra que se refiere a la organización como una identidad o grupo social , otra se refiere a la organización como un proceso.

Si se analizan estos significados se puede concluir que en esencia las tres involucran

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