Taller Costos

ACTIVIDAD-1 CUESTIONARIO

a. ¿De qué se ocupa el sistema de información de costos? R/ La contabilidad de costos, también llamada contabilidad analítica, hace parte de la contabilidad de gestión y se centra en el cálculo de costos de los servicios y productos que ofrece una empresa. En general, el sistema de contabilidad de costos, por un lado mide los costos directos y, por otro, mide y reparte los costos indirectos. El costeo de actividades permite identificar su rentabilidad y se convierte en una herramienta que facilita la toma de decisiones en relación con el mejoramiento, eliminación o contratación con terceros. Además, posibilita la optimización de recursos a través del control y una mejora continua, y es considerado uno de los métodos que interpreta en forma detallada los criterios de costeo existentes; esta filosofía se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina el incurrir en costos y que los productos consumen actividades.

c. ¿Cómo se relaciona la contabilidad de costos con la contabilidad financiera y

la contabilidad administrativa? R/ La contabilidad financiera es un sistema de caja negra, es decir, solo presenta lo que entra y sale, compras y ventas de una empresa. Contabilidad de costes complementa a la anterior poniendo en la mesa los costes de un producto y todos los procedimientos intermedios que no aparecen desglosados o por separado en la contabilidad financiera, por lo que la empresa puede decidir si eliminar un tipo de producto por su baja aceptación en el mercado o donde esta el problema en su alto coste de producción, es decir, si es debido a que en donde se fabrica o cuando se transporta hay una alta tasa de fallos o de rotura en el transporte, la contabilidad de costes no sale al mercado y es más bien interna al contrario que la financiera que una parte general si sale a la luz pública los beneficios, deudas, etc. y otra que se queda interna con más datos a menos que una empresa los quiera para ya sea para una fusión, compra, etc. pero la administrativa es aún más si cabe más interna aún y son los propósitos de la empresa y refleja si estos se han cumplido o no y según esto los jefes, socios de la empresa toman cartas en el asunto.

d. Establezca un paralelo entre costo y gasto. R/ se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio, pues ésa es la motivación de toda actividad económica.

La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generará un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una actividad específica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante.

Cuando el Costo se consume, recién se convierte en Gasto. Por eso se dice que un Gasto es un Costo que ya generó un ingreso.

Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administración y distribución, así como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantáneamente.

Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias), donde, al contrastarse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o pérdida en el ejercicio.

e. ¿Qué significa objeto de costos? R/ Objeto del costo: Es algo para lo cuál se desea una medición separada de costos, por ejemplo un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, un departamento, etc. Factores de Costo ( cost drivers): Es cualquier variable que afecta los costos, es decir, un cambio en el factor de costos ocasionará un cambio en el costo total de un objeto relacionado, ejemplos de cost drivers son horas MOD, # de productos, # de clientes, # de llamadas, # de órdenes, etc.

f. ¿Cómo pueden clasificarse los costos?

R/ * De acuerdo a su Función de origen Costos de Producción Costos de Administración Costo de Venta Costos Financieros: De producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. De Administración y Venta: Son los que se originan en el área administrativa y de venta.

* De acuerdo a su identificación con una actividad, departamento o producto Costos Directos Costos Indirectos: Costo directo: El que se identifica con una actividad, departamento o producto. Ejemplo: La materia prima es un costo directo para el producto. Costo indirecto: El que no podemos identificar con una actividad determinada. Ejemplo: La depreciación de la maquinaria, luz, gas , etc respecto al producto.

* De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Costos Históricos Costos Predeterminados: Históricos: Son los que se produjeron en determinado período. Predeterminados: Son los que se estiman con base estádística y se utilizan para elaborar presupuestos.

* De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos Costos del Período Costos del Producto: Costos del producto: Materia prima ( direct material) , mano de obra ( direct labor) y costos indirectos de fabricación ( manufacturing overhead) * Se les llama costos inventariables. * Se convierten en costo de ventas cuando se venden los productos elaborados. Ejemplo: Para la fabricación de galletas: harina, sueldo de cocineros y depreciación de los hornos. MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Costos del periodo: Son los costos relacionados con un período de tiempo determinado. Ejemplo: Gastos de administración y gastos de venta.

* De acuerdo con el control que se tenga sobre su incurrencia Costos Controlables ( Controllable cost) Costos No Controlables ( Uncontrollable cost): Costo controlable: Costo para el cual se tiene autoridad para realizarlo o no. También se considera como controlabe si puede influenciarlo ( reducirlo o aumentarlo) Ejemplo: Costos administrativos para el director administrativo. Costo no controlable: Costo sobre el cual no se tiene autoridad para que se incurra. Ejemplo: Costo de depreciación de la maquinaria para el supervisor de producción.

* De acuerdo con su comportamiento Costos Variables ( Variable costs) Costos Fijos (Fixed costs) Mixtos: Costos fijos: Los que permanecen constantes dentro de un período de tiempo determinado. $ Ejemplo:Depreciación en línea recta. Costos Fijos Q Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación con una actividad o volumen determinado. Ejemplo: Comisiones asignadas a vendedores $ Costos de acuerdo a las ventas. Variables Q

* De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos Relevantes Costos Irrelevantes: Relevantes: Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte. Irrelevante: Son aquellos

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