Tareas Del Libro De Implementacion Y Control De Procesos 1

Cap1

-En la fase de planificación para cada actividad se deben definir.

- El estándar de ejecución (especificaciones para la calidad)

- Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo más tarde que puede hacerse y la duración.

- Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.

- Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iníciales se llama?

Supervisión

3. Los factores críticos en la planificación son el tiempo,

Costo y Disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama?

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda- oferta y los precios del producto o servicio a producir es?

De mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de?

Calidad, Costo y tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o?

Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2 Cap. 1

1. Defina que es proyecto?

Es el conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie mediante una planificación para obtener algo a cambio.

2. Dé tres ejemplos de proyecto

Introducción de agua potable en comuna,

Recuperación de parque y Cuadernos con Corazón.

3. Cuáles son las características más importantes en un proyecto? Explique

Temporalidad es aquella en que está definido cuando se inicia y cuando se termina Resultados únicos, no dice que el que el proyecto es único y no se repiten las actividades para crear otro resultado similar y Elaboración progresiva o escalonada, es aquel que se lleva en forma gradual.

4. Cómo define una actividad?

Es un tipo de acción de hacer algo que requiere tiempo, esfuerzo y recursos para llevar a cabo los objetivos del mismo

5. Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique?

Ejecutar cada actividad y poner en acción el proyecto, Consultar constantemente las especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y tiempo. Elaborar un diagrama de eventos importantes, Supervisar la ejecución, Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluación final.

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo?

Esto se da a través de la supervisión.

7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado?

Ya que para tener algo de calidad y que sea exitoso se debe tomarse cada paso de forma adecuada no dejando cabos sueltos para poder cumplir con los objetivos planteados al inicio de un producto o servicio según sea el caso.

8. De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una oportunidad.

Capacidad, Control, Comunicación, Costo, Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto?

Explique brevemente los consejos para lograrlo?

Para la culminación de un proyecto, se deben de revisar si los objetivos planteados al inicio del proyecto fueron alcanzado como se había esperado, si eso fue acertado, podemos decir que nuestro proyecto fue exitoso ya que lo planificado se obtuvo, el control de gastos se mantuvo en un nivel bajo y la administración fue factible en todos sus ámbitos.

10. En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

En que la administración tradicional sus operaciones son repetitivas mientras la en la de proyecto es la que conduce actividades no repetitivas con el propósito de lograr las metas propuestas.

Ejercicio 1.3 Cap. 1

1. Cuando le surgió la idea del proyecto y que lo motivo?

Fue aproximadamente en mayo de 2011

Tratar de incentivar a los usuarios a ser más participativos en el intercambio de información

2. Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto. Cuanto tiempo le tomo hacer esto?

Se realizo una investigación para determinar qué información era necesaria recabar para llamar la atención de los usuarios, un tiempo estipulado seria de 20 días.

3. Qué tipo de información necesito para planificar el proyecto?

Un presupuesto y estadísticas de información solicitada

4. Utilizo algún tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificación?

Un host donde poder hospedar el proyecto, Probadores de HTML, Corel Draw, Photoshop y una laptop

5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que había presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto fue puesto en marcha el 17 de junio de 2011, dicho proyecto no culmino antes de lo previsto, los resultado de los objetivos planteados del proyecto fueron alcanzados más pronto de lo que se esperaba. Desafortunadamente los problemas no se pudieron resolver ya que no estaban a mi alcance y el proyecto fue cerrado abruptamente.

6. Después de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas

Este proyecto me dejo muy buenas experiencias en cuanto al compartir información entre usuarios que pocas veces uno conoce. También saber que los estudio previo dieron sus frutos, ya que cumplimos con los objetivos por el cual el proyecto nació y culmino, llegamos a la conclusión de que este proyecto podía dar más de lo esperado, ya que se debía a las medidas correctivas implementadas en cuanto aéreas que fueron un punto clave de nuestro proyecto. Este proyecto me demostró que lo planeado era poco, que podía dar más de lo que estaba pensado

Ejercicio 2.1 Cap. 2

1. Describa la formulación de proyectos?

Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa la información relevante para dicha toma de decisiones.

2. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que información se prepara para darle respuestas a cada una de ellas?

Que

Por que

Para que

Cuanto

Como

Cuando

Quienes

3. Explique en qué consiste el método ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo?

Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificación, permite una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo.

4. Qué pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumérelos y explíquelos brevemente

Se da inicio a una investigación preliminar para conocer la razón de la petición, en recopilar suficiente información que responda a la solicitud en forma apropiada, la información inicial se realizan los estudios de perfectibilidad, en sus aspectos operativo, técnico y financiero se continua con el mismo, un comité estudia la solicitud y autoriza que se dé inicio.

5 Plantee de qué forma surge un proyecto?

Un proyecto se da inicio con una investigación preliminar para conocer la razón de la petición y recopilar suficiente información que responda a la solicitud en forma apropiada.

6. En qué consiste la evaluación de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla?

En analizar las actividades de la organización, determina además el alcance del problema, consultar a los afectados e interesados para que definan la extensión del proyecto, identificar los elementos más importantes.

7. En qué consiste la prefactibilidad del proyecto y en qué se diferencia del estudio de factibilidad

Consiste en aquellos aspectos que inciden en la factibilidad y rentabilidad de cada opción, el estudio de la factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado

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