Textos Administrativos

ASIGNATURA: COMUNICACIÓN II

TRABAJO GRUPAL

TEMA: LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS, SU REDACCIÓN

TUTOR: WENDY URBINA MANRIQUE

ESTUDIANTE: EVER OBLITAS BRAVO

CARRERA: DERECHO CORPORATIVO

Julcán, 01 de febrero de 2014

ÍNDICE

Introducción 3

Capítulo I 4

Capítulo II 6

Capítulo III 8

Capítulo IV 10

Capítulo V 12

Capítulo VI 15

Capítulo VII 18

Capítulo VIII 20

Conclusiones 24

Bibliografía 25

INTRODUCCIÓN

El avance de la tecnología, en este orbe moderno aún no ha dejado de la lado La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello que en el presente planteamos algunos aspectos importante relacionados con algunos documentos que se usan en nuestra vida diaria ya sea dentro de la administración pública o privada, o en su efecto cumpliendo talvés algún cargo en la como ciudadanos en nuestro pueblo.

Lo que aquí propongo se refiere específicamente a los documentos más usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabrá como redactar estos documentos administrativos sino también sabrá cuando emplearlos y qué se necesita para su entrega.

Por ello en el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe técnico, el contrato y el currículo vitae. Este trabajo está dividido en varios capítulos de los cuales en el capítulo primero se plantea un marco conceptual referente a los documentos más usados en la administración

CAPÍTULO I

REDACCIÓN DE TEXTOS

ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO: La palabra redactar proviene del latín ¨redactum¨, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad. Por redacción se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema

Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramatical.

Adecuación: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción variando la dialéctica.

Coherencia: se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.

Cohesión: es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura la interpretación de cada frase con relación a las demás y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.

Corrección gramatical: para desarrollar esta acción se hace uso de los conocimientos gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre otras. La fonética tiene que ver con la pronunciación, la ortografía con la escritura. La morfosintaxis con la combinación adecuada de palabras y el léxico con el vocabulario.

CLASIFICACIÓN:

La clasificación se da por el grado de formalidad.

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redacción personal y la redacción familiar.

FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:

LA REDACCIÓN CIENTÍFICA:

Tipo de redacción que debe reunir las siguientes características: precisión, brevedad y claridad.

LA REDACCIÓN PERIODÌSTICA:

Es la escritura correcta de textos a través del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir información de interés general. Es una materia esencial para el comunicador social-periodista. El profesional de la comunicación social debe poseer los elementos fundamentales de redacción periodística para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramática, la teoría lingüística, el concepto de las tipologías textuales y el periodismo.

LA REDACCIÓN JURÍDICA:

Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la redacción de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.

LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA:

Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.

CAPÍTULO II

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA: EL OFICIO

Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector público y por extensión en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía; por lo tanto el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempeñan algún cargo directivo.

ÁREA DE DIFUSIÓN:

El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

PARTES:

El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

• Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)

• Lugar y fecha

• Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)

• Destinatario

• Asunto (tema a tratar)

• Texto (desarrollo del asunto)

• Antefirma

• Firma, pos firma y sello

• “con copia” (c.c.)

• Pie de página

Y las siguientes complementarias:

• Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)

• Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).

CLASES:

Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple.

Oficio simple: conocido comúnmente solo con el nombre de “oficio”, se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”

Oficio múltiple: el oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, además dentro de sus características principales se encuentran la de llevar en el código la denominación de “oficio múltiple”; mantener la misma numeración para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la única mención del tratamiento “señor” o “al”; usa “distribución” en lugar de “con copia”; el texto del oficio múltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)

FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:

Los oficios de circulación externa solo los puede firmar la máxima autoridad de la institución. En caso de enviar un oficio fuera de la institución

...