Trabajo Coalvorativo 1 Salud Ocuapacional 2013

Empresa: Granos del Casanare

Sector: Secundario

Subsector: Industrial

Actividad Económica: La empresa Granos del Casanare GRANDELCA S.A se encuentra especializada en el área de preparación, secado y comercialización de arroz blanco.

Estructura organizacional: Su estructura organizacional está conformada por un equipo de 22 colaboradores, que se componen en su cabeza por el Director, seguido por el gerente general, un auditor interno, una secretaria, un jefe de operaciones, un jefe de calidad, cuatro asistentes de operaciones, un contratista de mantenimiento, 2 analistas de laboratorio, un encargado del personal, un tesorero, un encargado de informática, dos contratistas de trasporte, cinco vendedores y un jefe de bodega.

A continuación se evidencia la grafica de la estructura organizacional de Granos del Casanare GRANDELCA S.A. con sus diferentes departamentos tanto de ventas como operativos.

Anexo 1. Grafica Estructura Organizacional

Ubicación de las instalaciones: Granos del Casanare GRANDELCA S.A es una empresa Casanareña, ubicada en la ciudad de Aguazul en el Km 1 vía Maní Casanare en el barrio San Agustín.

Estado de las Instalaciones Locativas: La empresa actualmente cuenta con instalaciones adecuadas, con su respetiva maquinaria, personal capacitado y en total funcionamiento en su área de preparación y producción.

Forma de contratación del personal: El molino granos del Casanare GRANDELCA SA cuenta con varias modalidades de contratación, dependiendo los requerimientos de los proyectos que se estén realizando, el personal requerido y sus tipos de contratos son mencionados a continuación:

Contrato de aprendizaje: El molino de Granos del Casanare GRANDELCA SA no solo presta un servicios este también evalúa y participa en el área social brindando un apoyo directo en la contratación de los aprendices SENA para ayudar en la culminación de su etapa de preparación.

Contrato a término fijo: Para el personal que desarrolle trabajos específicos y que no requieren que dicho empleado permanezca vinculado a la empresa por un periodo prolongado mayor a tres (3) años.

Contrato a término indefinido: Es el contrato más utilizado en la empresa el cual tiene como propósito vincular a los empleados brindarles una estabilidad laboral así ejercerán sus actividades o funciones delegadas de forma directa para la empresa, garantizando sus respectivas prestaciones de ley.

Perfil de cargos:

GERENTE

El gerente es el gran ejecutivo que estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión de la empresa. El gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.

PERFIL

Edad: de 30 a 35 años

Sexo: indistinto

Estado: civil casado

Estudios profesionales: administración o carreras afines.

Experiencia: en las actividades del puesto.

ACTITUDES

Acostumbrado a trabajar en equipo

Ser objetivo

Actitud de líder

Tener don de mando

Iniciativa propia

Capacidad de toma de decisiones

FUNCIONES

Planeamiento estratégico de actividades.

Representación legal de la empresa

Dirigir las actividades generales de la empresa.

Contratación de personal administrativo

Aprobación de presupuestos e inversiones.

Dirigir el desarrollo de la actividades de la empresa

Emisión de circulares para el personal en general.

Control y aprobación de inversiones de la empresa.

Selección de personal.

Autorizar órdenes de compra.

Autorizar convenios a nombre de la empresa.

Dirigir a la empresa en la marcha del negocio

Inteligencia para resolver problemas que se presenten

Capacidad de análisis y de síntesis

Capacidad de comunicación

Dotes de psicología

Capacidad de escucha

Espíritu de observación

Dotes de mando

Capacidad de trabajo

Espíritu de lucha

Perseverancia y constancia

Fortaleza mental y física

Capacidad de liderazgo

Integridad moral y ética

Espíritu crítico

SUBGERENTE

PERFIL

 edad: de 30 a 35 años

 sexo: indistinto

 estado civil: casado

 estudios profesionales: administración o carreras afines.

 experiencia: en las actividades del puesto.

ACTITUDES

 alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.

 capacidad de organización.

 capacidad para coordinar grupos de trabajo

 Actitudes positivas en las relaciones interpersonales

 estabilidad y control emocional.

 acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos.

 capacidad de toma de decisiones

 liderazgo

FUNCIONES

 asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la misma y absolver las consultas que se le formulen en estas materias.

 ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.

 resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.

 proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa.

 elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa

 seleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para implementar estas políticas, normas y metas.

 revisar periódicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a nuevos mercados de transportación tales como: ventas

 hacer cheques frecuentes de todos los departamentos para determinar un desempeño apropiado de todos los puestos de la organización

 resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa

 levantar actas laborales

 vigilar que el personal cumpla con las políticas de la empresa

 supervisar la elaboración de los programas anuales de la subgerencia.

 elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al área.

 verificar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de

bienes y servicios para la operatividad de la entidad.

 revisar y verificar el programa anual de adquisiciones.

 elaborar propuestas para la mejora de las actividades de subgerencia.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado, en tanto que monitorea continuamente el macro ámbito (factores tecnológicos, competitivos, económicos, legales, culturales y éticos) y todo aquello público de la compañía (empleados, proveedores, comunidad financiera, los medios, los accionistas públicos general, etc.).

PERFIL

 edad: de 25 a 35 años

 sexo: masculino

 estado civil: casado

 estudios profesionales: administración o carreras afines.

 Experiencia: mínima de dos años

ACTITUDES

• alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.

• capacidad de respuesta a la demanda del cliente.

• actitudes positivas en las relaciones entre clientes

• acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos.

• capacidad de toma de decisiones

• liderazgo

SUS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES SON:

• planeación y presupuesto de ventas.

• determinación del tamaño y estructura de la organización de ventas.

• reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.

• distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas.

• compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas.

• análisis del volumen de ventas, costos y utilidades.

• medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.

• monitoreo del ámbito de la comercialización.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

El administrador de recurso humanos es una persona que debe poseer habilidades técnicas, humanas y conceptuales que le permitan dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo.

por otra parte se considera importe que el administrador de recursos humanos moderno debe poseer visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y sobre todo desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la empresa en que desempeñe.

asimismo, es importante que tenga capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios del ambiente, tomando los cursos de acción más conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.

PERFIL

• educación: requiere grado universitario a nivel de licenciatura en administración de empresas, psicología industrial, ingeniería industrial o administración de recursos humanos.

ACTITUDES

• experiencia: requiere de 3 años de experiencia en administración de aspectos referentes al recurso humano para lograr su contribución en la consecución de los objetivos de la empresa.

• habilidad manual: precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos.

habilidades humanas: requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.

• habilidades conceptuales: precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.

relaciones del puesto: requiere de habilidad para las relaciones interpersonales que le permitan desempeñar sus labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización.

• otros conocimientos: amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales. conocimientos del idioma inglés.

FUNCIONES:

• responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos.

• planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades.

• organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.

• liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.

• control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.

JEFE DE MERCADOTECNIA

PERFIL

 edad: de 25 a 35 años

 sexo indistinto

 estado civil casado

 estudios profesionales en administración o carreras afines.

 experiencia mínima de tres años

departamento de mercadotecnia.

 ubicación organizacional: se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado a la dirección de la misma.

coordinación:

 su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la dirección y con el departamento de administración y finanzas; y con distintos medios publicitarios hacia fuera.

 descripción genérica del puesto:

se encarga de proporcionar al publico una buena imagen corporativa

 descripción específica:

-se encarga de diseñar distintas campañas publicitarias de acuerdo a las temporadas de en las cuales se vende.

-selecciona los mejores medios publicitarios para atraer a los clientes.

-sugiere ideas de atención al cliente.

-se encarga de mejorar continuamente el servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan las necesidades de demanda

-debe realizar anualmente una investigación de mercados en la cual se analice los más actuales requerimientos del mercado, constantemente debe vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representen competencia para la empresa..

-periódicamente debe aplicar cuestionarios de retroalimentación

JEFE DE RECURSOS FINANCIEROS

PERFIL

o edad: de 25 a 35 años

o sexo indistinto

o estado civil casado

o estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines.

o experiencia mínima de dos años

Ubicación organizacional:

Se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado a la dirección de la misma.

Coordinación:

Su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la dirección y con el departamento de mercadotecnia; con el despacho contable y proveedores hacia fuera de la misma.

Descripción genérica del puesto:

se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación oportuna de la información financiera que arroga la organización.

Descripción específica:

participa en la creación del "plan general de desarrollo anual", en coordinación con la dirección.

Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la dirección.

Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución.

Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa.

Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente.

Mensualmente proporciona al despacho contable información necesaria para la elaboración de la contabilidad fiscal.

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