Trabajo De Teoria

1) Definición de Organizaciones.

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama Investigación Operativa y en el ámbito de las Ciencias Sociales es el campo de estudio de la Sociología de la Organización. Un nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: La Gestión del Conocimiento. Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una aplicación particular.

2) Características de las Organizaciones.

• Caso particular de grupo

a. Reglas explícitas

b. Grado de formalización

c. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

d. Presenta conductas recurrentes

e. La organización es básicamente orden

• Se orientan a una finalidad

Generan consecuencias en el ambiente

• Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

• Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

• Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).

• Dan y generan trabajo (empresa).

• En la organización se da cierta cultura.

• Generan, transmiten y poseen poder.

• Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

• Son indicadores de la sociedad actual.

• Producen y transmiten tecnología.

• Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

3) Clasificación de las Organizaciones.

-Según su Estructura.

Dicho en otras palabras, según tengan o no estructura y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.

Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sea mantenido.

Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de organización:

o Organización Lineal.

o Organización Funcional.

o Organización Linea-Staff.

o Organización Comités.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de informalización.

-Según su Autoridad.

Lineal: Este tipo de organizaciones se constituye de la forma más estructural más simple y es la más antigua: tiene origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.

En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, Jemas D. Mooney concluyó que el principió de la autoridad lineal (también llamado principió escalar) es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus subordinados.

La denominación “Lineal” se debe al hecho de que entre el superior existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Características.

Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.

Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que existen en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base del organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.

Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación, sucede que la autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.

Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Ventajas.

• Es sencillo y claro.

• No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.

• Se facilita la rapidez de acción.

• Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee.

• Es útil en la pequeña empresa.

• La autoridad lineal recibe el asesoramiento y el servicio técnico de un cuerpo especialista.

Desventajas.

• Se carece de especialización.

• No hay flexibilidad para futuras expansiones.

• Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

• Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

Funcional: Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su función.

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

Ventajas.

• Mayor especialización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

• La división de trabajo es planeada y no incidental.

• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas.

• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

• la no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Características.

Como principales características de la clasificación funcional se pueden citar las siguientes:

• El código establecido tiene carácter cerrado en sus niveles de grupo de función y función, mientras que en lo que se refiere a programa funcional, programa

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