Trabajo En Equipo

HOJA DE TRABAJO DE JUSTIFIACION DEL EQUIPO

“Kermese Navideña” celebración para los niños que son pacientes de la fundación

Como evaluar la necesidad de un Equipo

 Describir el trabajo a realizar.

¿Cuál será el resultado de este trabajo?

Buenas relaciones informales

Obtener recursos económicos para comprar juguetes a los niños beneficiados de la fundación.

 Determinar si un equipo es la manera más eficaz de hacer un el trabajo.

Es necesario hacerlo en equipo porque:

1.- Por diferentes capacidades que tiene cada individuo.

2.- Necesitamos la cooperación de cada miembro para alcanzar los objetivos.

3.- Para la realización de las diferentes actividades en corto tiempo.

 ¿El trabajo a realizarse de la reunión de un equipo especial o ya existe un equipo que puede hacer el trabajo?

No existe un equipo especializado para este evento, es por eso que nosotros nos haremos cargo del evento a realizarse.

 Determinar qué tipo de equipo se necesita

Se necesita un grupo de interés, porque realizaremos un evento que es de interés común de los miembros del grupo. El interés común es ver felices a los niños al recibir su obsequio.

 ¿Qué estructura de patrocinio de reportes tendrá el equipo? ¿Alguien supervisara el trabajo en equipo? Si es asi ¿Quien?

Patrocinaran este evento:

Sindicato Eduardo Abaroa.- Que ayudara con el transporte, ya que es lugar a realizarse el evento es lejano.

La Cascada.- Que ayudara con las sombrillas, mesas y sillas, además de poner un stand para vender sus refrescos.

Supervisara el equipo la directora de la fundación ya que haremos uso de las instalaciones, asi también nos supervisaran nuestros patrocinadores a los cuales daremos reportes y el cómo estamos organizando el evento.

 ¿Qué grado de autonomía es necesaria para que este equipo funcione bien?

Grado de autonomía moderada, porque tendremos el uso limitado de los predios de la fundación, el horario en que podemos usar estos, además no podemos poner música muy alta porque es un hospital y la normativa medioambiental prohíbe la música alta.

 Estime el alcance y la duración del trabajo (marco de tiempo, número de personas que necesita; el dinero que se requiere y elementos parecidos)

Duración del Trabajo: 1 mes (4 semanas)

Número de personas que necesita: 7 personas

Dinero que se requiere:

Costo de cada plato a 15 bs, se venderán 200 platos = 3 000 bs.

 ¿De dónde surgirá el presupuesto de apoyo para el trabajo del equipo?

Cada uno de los miembros hará un aporte voluntario, ya sea con dinero o con los insumos que se necesiten para cada plato.

 ¿Qué otras metas organizacionales apoyara ese trabajo? ¿De que manera deberá vincularse la labor de este equipo con otro trabajo que se esté haciendo en la organización?

No se vinculara ninguna meta organizacional. Pero se lograra la cohesión y sinergia positiva dentro del equipo, lo cual afectara al desempeño de manera positiva.

 ¿Qué resultados se esperan del equipo?

Se espera que trabajen de manera coordinada, que desarrollen la sinergia positiva y que tengan un rendimiento mayor al que pudiesen obtener individualmente.

FASE UNO: EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

PASO UNO: VIZUALICE EL EQUIPO

CÉDULA DEL EQUIPO

NOMBRE DEL EQUIPO:

DECLARACION DE LA MISION:

Nuestra misión es lograr cohesión grupal mediante el establecimiento de canales de comunicación para realizar con éxito el evento.

METAS DE DESEMPEÑO

• Obtención de recursos

• Llegar a consolidar un equipo de alto desempeño

• Reconocimiento en la sociedad

AJUSTE EN LA ORGANIZACIÓN

Para nuestra actividad nuestra misión respaldad los siguientes valores:

• Responsabilidad

• Amor al trabajo

• Cooperación

• Honradez

• Solidaridad

• Igualdad

PRODUCTO FINAL

Producto final 1

Mejor coordinación, cooperación e integración entre los miembros del equipo

Producto final 2

El cumplimiento de la actividad y la satisfacción de ver la sonrisa de los niños.

ANTECEDENTES

El año 2012 se realizó una actividad similar con los miembros de un grupo llamado “los ocho hermanos” y el 2013 un grupo de alumnos de la Universidad Mayor de San Andrés también realizo una actividad en la misma fecha.

Esas actividades por fin de año las realizan grupos conformados por voluntarios.

REGLAS

 No llegar tarde a las reuniones

 No dañar la integridad humana entre los miembros del equipo

 Guardar silencio cuando una persona está hablando

 No atacar a las ideas de otro.

 Prohibido comentar asuntos ajenos al tema que se está tratando.

 No fumar

 Prohibido comer

PASO DOS: ASIGNACIÓN DE PAPELES

El equipo requiere:

Líder.- Lic. Marry

 Informar sobre el progreso de la campaña al promotor

 Capacidad de entablar una buena comunicación entre los miembros del grupo y la organización a través de las reuniones.

 Ser capaz de crear un clima relajado apto para el desarrollo de la campaña y las operaciones

 Identificar las fortalezas de sí mismo y de los miembros para aprovecharlas al máximo

Ayudante.- enfermera Paula Chávez

 Capaz de tener una buena relación con los miembros.

 Debe administrar el estrés de los miembros del grupo

 Ser responsable por la realización de las juntas

 Asegurar la información de las juntas

Promotor.- “la cascada” “sindicato Abaroa” y la doctora Benavidez

 Pedir informes acerca de la organización y progreso del evento

 Proporcionar los recursos acordados para el evento

 Poner en claro las expectativas del uso de su imagen

 Ayudar al líder con la resolución de problemas emergentes.

Miembros.-

 Dr. Villanueva

 Lic. Chila

 Lic. Velasquez

 Doña Maxima

 Dr. Daza

o Asistir a las reuniones

o Ofrecer apoyo a los miembros del equipo

o Compartir con el grupo información que sea relevante para el evento.

o Usar su experiencia y habilidades culinarias

o Aportar de forma voluntaria con insumos y/o recursos económicos para realizar la actividad.

Anotador.- enfermera Lizbeth López

 Estar capacitado para realizar múltiples tareas.

 Asegurar la información de las juntas

 Buena ortografía y pulcritud esmerada

 Llevar un registro de kardex de los inmuebles (sillas, mesas, sombrillas, autos de más)

 Permanecer en silencio para así capturar las esencia de los resultados que puedan salir de las reuniones

PASO TRES: ESTABLECER REGLAS

 No llegar tarde a las reuniones

 No dañar la integridad humana entre los miembros del equipo

 Guardar silencio cuando una persona está hablando

 No atacar a las ideas de otro.

 Prohibido comentar asuntos ajenos al tema que se está tratando.

 No fumar

 Prohibido comer

FASE DOS:

PASO CUATRO: PLANEE EL TRABAJO

METAS ACTIVIDADES PLAZO RESPONSABLE PRESUPUESTO

• Obtención de recursos • Conseguir patrocinio de la castada y del sindicato Eduardo Abaroa 2 semanas

1-14 de noviembre  Lic. Chila 10 Bs

• Conseguir autorización para usar los predios de la Fundación 1-5 de noviembre  Dr. Villanueva

10 Bs

• Dotación de insumos en calidad de préstamo (miembros del equipo) 1 semana

 enfermera Lizbeth López

 Lic. Marry

 enfermera Paula Chávez

 Dr. Villanueva

 Lic. Chila

 Lic. Velasquez

 Doña Maxima

 Dr. Daza Lechon 520 bs

Charque 520 bs

Locro 300 bs

• Kermese 13 DE DICIEMBRE  enfermera Lizbeth López

 Lic. Marry

 enfermera Paula Chávez

 Dr. Villanueva

 Lic. Chila

 Lic. Velasquez

 Doña Maxima

 Dr. Daza

• Llegar a consolidar un equipo de alto desempeño • Reuniones

 Tiempo

 Lugar

 Propósito 1 noviembre – 13 diciembre Lic. Marry

PASO CINCO: HAGA EL TRABAJO

El equipo de trabajo se reúnen todos los días lunes (al concluir la jornada, con la acepción de alguna cirugía programada en ese horario) y los miércoles (al concluir la jornada laboral).

El lugar será en la sala de reuniones de la fundación.

NOTA DE REUNION

TEMA A TRATAR :

ASISTENTES :  enfermera Lizbeth López

 Lic. Marry

 enfermera Paula Chávez

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