Unidad I. GENERALIDADES (Procesos Estructurales)
Enviado por Zitlalyr • 22 de Mayo de 2016 • Tareas • 1.078 Palabras (5 Páginas) • 1.373 Visitas
UNIDAD I. Generalidades
- Concepto de diseño organizacional y su importancia en el desarrollo de la organización
ORGANIZACIÓN: Sistema diseñado para alcanzar satisfactoriamente determinados objetivos o metas, a su vez pueden estar conformados por subsistemas que cumplen funciones específicas.
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias.
- Enfoque sistemático de la organización organizacional, acciones y técnicas.
¿Qué es un sistema?
De acuerdo al autor Idalberto Chiavenato un sistema “es un conjunto de elementos, relacionados de modo dinámico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito”.
Las organizaciones como sistemas cuentan con las siguientes características:
- Un propósito
- El globalismo
- Y, un objetivo.
El enfoque sistemático de la organización se divide en tres niveles jerárquicos:
- Nivel de comportamiento social o bien conocido como macro sistemas
- Nivel de comportamiento organizacional
- Nivel de comportamiento individual
- Sistemas Abiertos
Son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente con el medio ambiente. Estos se adaptan a la situación.
1.2.2 Teoría del Caos
La teoría del caos es la ciencia del proceso, el intento del conocimiento de lo que va a suceder, no de lo que es o de lo que permanecerá.
1.2.3 Subsistemas organizacionales
- Visión: Describe que es la empresa, cual es el propósito y hacia dónde quiere ir en el futuro.
- Cultura: Describe la atmosfera y el entorno, incluye el comportamiento de las personas, la actitud y la ética laboral.
- Estrategia: implica contratar a la gente adecuada, entrenarlos para adquirir la visión y la cultura de la empresa y enseñarles la forma correcta de hacer sus trabajos.
- Estructura: Con una cultura establecida la organización evitara cualquier confusión en lo que se refiere a revisar ciertas funciones ya que es importante que todos los empleados conozcan donde están en la organización y quien está al mando.
- De interacción con el medio ambiente: se encargar de manejar las entradas y salidas.
- De producción: se encargar de elaborar o producir los productos y servicios de la organización. En el subsistema se efectúa el proceso de transformación principal.
- Mantenimiento: se encarga del mantenimiento de la infraestructura de la organización y de atender las necesidades del personal.
- Adaptación: es responsable del cambio organizacional, se encarga de analizar e investigar los problemas, oportunidades y desarrollos tecnológicos. Encargado de las innovaciones.
- Administración: es el responsable de la dirección y coordinación de los otros subsistemas de la organización provee dirección, estrategia, metas y políticas a toda organización.
1.3 Dimensiones del diseño de la organización: estructurales y conceptuales
Las estructurales: Proporcionan etiquetas para distinguir las características internas de una organización.
Sus etiquetas:
- Formalización: Son todos los documentos organizacionales, manuales, organigramas.
- Especialización: Tiene que ver con el grado por el cual las tareas son divididas.
- Jerarquía de autoridad: Describe quien reporta a quien
- Centralización: Se refiere al nivel jerárquico que tiene una autoridad para la toma de decisiones.
- Profesionalismo: Nivel formal de educación y entrenamiento de los empleados.
- Proporciones del personal: Se refiere a la designación de personas a varias funciones.
Las contextuales: Describe las características de la organización global, como su tamaño, tecnología, entorno y metas.
Sus etiquetas:
- Tamaño de la organización: Magnitud de la organización
- Tecnología organizacional: Acciones y técnicas usadas
- El entorno: Elementos fuera de los límites de la organización, industria, gobiernos y clientes.
- Metas y estrategias de la organización: Propósitos y técnicas de diferencia.
- Cultura-organizacional: Valores, creencias y normas.
1.3.1 Niveles de Diseño, Nivel Empresa y Operativo.
El control por niveles podrá variar en función, como es lógico, de las características y circunstancias de la organización, su tamaño o dimensión, el grado de competencia dentro de los valores de la organización y el grado de complejidad tecnológica de la misma.
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