Procesos Estructurales - Generalidades

ENSAYO

INTRODUCCIÓN

En la vida cotidiana y más aun en la vida empresarial debemos aprender a manejar nuestras actividades y fijar lo que queremos lograr para poder salir adelante y cumplir con los objetivos planeados, el diseño organizacional lo podemos ver como conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización.

Nosotros podemos emplear como ya lo había mencionado anteriormente algunos aspectos importantes tanto en la vida cotidiana como en la vida empresarial, por ejemplo, debemos conocer todo nuestro entorno y darnos cuenta a qué clase de sistema pertenecemos y como enfrentarnos a los problemas y obstáculos a los que nos podemos enfrentar, para podernos adaptar a cualquier tipo de cambio y continuar con mejora continua nuestro negocio y nuestra vida cotidiana, a continuación mencionare algunas partes importantes para poder lograr los objetivos.

DESARROLLO

En un sentido amplio, la teoría general de los sistemas se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias. La teoría general de los sistemas comprende un conjunto de enfoques que difieren de estilo y propósito, entre las cuales se encuentran la teoría de conjuntos, teoría de las redes, cibernética, teoría de la información, teoría de los autómatas, teoría de los juegos, entre otras. Por eso, la práctica del análisis aplicado de sistemas tiene que aplicar diversos modelos, de acuerdo con la naturaleza del caso y con criterios operacionales, aun cuando algunos conceptos, modelos y principios de la teoría general de sistemas como el orden jerárquico, la Teoría fundamental para los nuevos conceptos de la auditoría.

Para poder saber a qué sistema pertenecemos y mas a un ¿qué es un sistema? Debemos saber que las partes del sistema son muy complejas y variables, desde este enfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los sistemas orgánicos – sociales, esta conexión de variables en sistema como “aquellas organizaciones en las cuales algunas partes son interdependientes entre ellas pero esta interdependencia tiene grados”.

Por otro lado como todos sabemos, siempre nos enfrentamos a algunos problemas y de ahí resalta la famosa, “Teoría del Caos”, La Teoría del Caos es la ciencia del proceso, el intento del conocimiento de los que va a suceder, no de lo que es o de lo que permanecerá. Con ella lo desconocido se interpreta desde un punto de vista global, dejando de considerarlo desde el punto de vista del orden. Se acepta la paradoja que convierte en inseparables lo simple lo complejo… aparece el interés por lo aleatorio, lo complejo, los saltos súbitos de estado a partir de las bifurcaciones, intermitencias, complejidades y auto organización. De ahí se presenta la incertidumbre aumenta el riesgo de fracaso para las respuestas organizacionales. Algunas organizaciones enfrentan ambientes relativamente estáticos. Los ambientes estáticos crean significativamente menos incertidumbre para los gerentes que los dinámicos. Y puesto que la incertidumbre es una amenaza para la eficacia de una organización, la gerencia tratará de reducirla al mínimo. Una manera de reducir la incertidumbre ambiental es a través de ajustes en la estructura de la organización. Una organización en un entorno determinado puede ser administrada y controlada de manera diferente de una organización en uno incierto en lo referente a sus puestos y departamentos, a su diferenciación organizacional, integración, sus procesos de control y la planeación

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