Unidad I Optimización de Flujos de Procesos

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ÍNDICE

1.1 Concepto y definición de proyecto……………………………………………………………………………2

1.1.1 Ámbito y Definición del proyecto………………………………………………………………………………2

1.1.2 Acotación y Definición Detallada del Proyecto………………………………………………………….2

1.1.3 Bases de la Teoría de las Dimensiones del proyecto y sus Principios…………………………3

1.1.4 La Formación del Proyectista…………………………………………………………………………………….5

1.1.5 Apunte Histórico……………………………………………………………………………………………………….6

1.2 El Proceso Proyectual…………………………………………………………………………………………….…8

1.2.1 La Dimensión Proceso…………………………………………………………………………………………….…8

1.2.2 Planteamiento del Proyecto………………………………………………………………………………………9

1.2.3 El Objeto del Proyecto como Sistema…………………………………………………………………….….9

1.2.4 La Información………………………………………………………………………………………………………….10

1.3 Fases del Proyecto…………………………………………………………………………………………………...11

1.3.1 Introducción………………………………………………………………………………………………………………12

1.3.2 Sistemas casi descomponibles…………………………………………………………………………………..12

1.3.3 Clasificación de las fases……………………………………………………………………………………………13

1.3.4 Macroestructura y Microestructura de las Fases……………………………………………………….13

1.3.5 La fase “0” Orden de Magnitud……………………………………………………………………………….…13

1.3.6 La Fase Estudio Preliminar…………………………………………………………………………………………13

1.3.7 La Fase de Anteproyecto o Diseño Básico………………………………………………………………….13

1.3.8 La Fase de proyecto o Diseño Detallado…………………………………………………………………….14

1.3.9 La Fase de Realización………………………………………………………………………………………………..14

Fuentes de información………………………………………………………………………………………………..…15

1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE PROYECTO

Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. 

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

1. ÁMBITO Y DEFINICIÓN DEL PROYECTO

El ámbito del proyecto define los límites de su proyecto. Especifica qué hará el proyecto para cumplir con su objetivo establecido.

El proyecto es una mayor oportunidad de éxito si se puede mantener la disciplina necesaria para mantener el proyecto dentro de los límites de su ámbito definido. Es muy fácil demorar en las tareas adicionales y allí se puede mejorar el proyecto en general. El ámbito del proyecto crece más grande, a veces imperceptible, mientras que el presupuesto, la programación y el personal siguen siendo los mismos. A menudo, la administración de partes interesadas que pagan el proyecto no es consciente de que el ámbito del proyecto ha crecido tanto.

La solución es la administración del ámbito, lo que garantiza que usted y su equipo de proyecto realizan todo el trabajo necesario para completar el ámbito del proyecto, no más y menos. La administración de ámbitos incluye estos componentes principales:

• Definir el ámbito y aprobarlo
• Desarrollar la estructura de descomposición del trabajo (EDT) para detallar las tareas que se deben realizar
• Prevención de la sobrante de ámbito
• Administrar los cambios de ámbito durante el ciclo de vida del proyecto y equilibrar el triángulo del proyecto.

1.1.2 ACOTACIÓN Y DEFINICIÓN DETALLADA DEL PROYECTO

El proyecto es una ciencia instrumental, pues si se toma como instrumento aquello que sirve de medio para hacer una cosa o conseguir un fin, es indudable que el proyecto comprende tanto la acción de resolver un problema como la determinación de la respuesta que lo satisface. Asumimos que el proyecto incluye la acción de proyectar, y la descripción de las actividades que han conducido a la solución y las que nos indican qué hay que hacer para construir el objeto-solución.

Definimos el proyecto como el conjunto de actividades intelectuales ordenadas y estructuradas que conducen a su resolución, a lo que hay que sumar la descripción de la solución y de cómo se llega a ella y se construye o se hace realidad. Al primer concepto podemos llamarle, simplemente, proyección (acción de proyectar) y, al segundo, proyecto en sentido estricto, el cual queda especificado normalmente mediante documentos.

La metodología de resolución de un proyecto no es suficiente para llevarlo a cabo con total garantía de éxito. Es necesario conocer otras características de cada uno de ellos para alcanzar a poseer una visión global del mismo. Esta visión global se puede alcanzar si se conocen otras características.

Una de estas características es, sin duda, conocer cuáles son los factores fundamentales para tener en cuenta en el diseño del objeto del proyecto. El número de factores o aspectos influyentes en un proyecto varía de unos a otros, pero saber cuáles son los que hay que considerar en una tipología es primordial.

Otra característica que hay que conocer se relaciona con los actores que intervienen en las decisiones proyectuales: la empresa, el proyectista, el promotor, el usuario, la sociedad, etc. Cada uno de ellos participa directa o indirectamente en el desarrollo del proyecto y en el mayor o menor éxito a conseguir con su implementación.

Una tercera característica es la clase de organización más habitual que se da entre los profesionales que desarrollan el proyecto: empresas de ingeniería, talleres de diseño, consultorías, auditorías, etc.

1. BASES DE LA TEORÍA DE LAS DIMENSIONES DEL PROYECTO Y SUS PRINCIPIOS.

El proyecto es un conjunto de actividades, afectadas de muchos factores. Estas actividades pretenden alcanzar un objeto. No es sencillo plantear un esquema teórico que englobe todas las posibles tipologías y problemas asociados al proyecto.

La teoría del proyecto debe mucho a la teoría de sistemas pues en ésta se han desarrollado numerosas metodologías encaminadas a construir sistemas técnicos. Sin embargo, la teoría de sistemas se ha centrado en el estudio del objeto (sistema) a proyectar mientras que la teoría del proyecto ha puesto el énfasis en las actividades proyectuales que conducen a la solución a un problema, solución que, en definitiva, acabará por convertirse en objeto. Estas actividades proyectuales son lo que hemos llamado proyección.

• DIMENSIONES DEL PROYECTO

Centrándose en la proyección y definiendo como dimensión del proyecto cada conjunto homogéneo de actividades que lleva a cabo el proyectista en el desarrollo de un diseño, llegamos a la conclusión de que con seis dimensiones queda definido perfectamente un proyecto.

Estas seis dimensiones las denominamos: Proceso, Fases, Meta proyecto, Factores, Técnicas e Instrumentos.

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• PRINCIPIOS DEL PROYECTO

Definimos principio como cada una de las reglas –o conjunto homogéneo de reglas- por las que se rige el proyecto. Si las dimensiones sirven para describir el proyecto, los principios contribuyen a fijar conceptos mediante prescripciones en la proyección.

Los principios que acotan el proyecto y lo hacen operativo son nueve, a saber: relacional, de dualidad objeto-proyecto, de interacción proyecto-objeto, de transitoriedad, de equilibrio en la decisión, de máxima independencia, de unidades elementales, de óptimo circunstancial y de semejanza.

• El principio Relacional determina que existe una relación constante entre todas las dimensiones. Todas las dimensiones, interactivas entre sí, coexisten en el tiempo (simultaneidad), están siempre presentes (continuidad), son necesarias y, además, se complementan.
• El principio de Dualidad establece que el proyecto es un concepto diferente del objeto del proyecto. Es decir, que ha de contemplarse separadamente el cómo se proyecta y lo que se proyecta.
• El principio de Interacción expresa que desde el mismo instante en que se inicia un proyecto empieza a vislumbrarse cómo será el objeto diseñado apareciendo una interacción entre ambos de modo que la proyección es condicionada por el objeto imaginado y éste lo es, simultáneamente, por el proyecto.
• El principio de Transitoriedad señala que las actividades que se desarrollan en un proyecto conforman un transitorio porque durante la proyección todo va cambiando en el proyecto –y en el objeto que se está diseñando- y nunca existe todo en un momento determinado.
• El principio de Equilibrio en la Decisión establece que en cada proyecto y en cada instante de su proyección puede encontrarse un equilibrio en la toma de decisiones de modo que los resultados del proyecto sean los mejores posibles.
• El principio de Máxima Independencia expresa que se alcanzará un mejor diseño si se consigue la máxima independencia entre los subsistemas del objeto a diseñar y en la aplicación de las dimensiones a la proyección.
• El principio de Unidades Elementales determina que el objeto del proyecto y el proyecto deben subdividirse hasta un nivel de descomposición tal que cada parte del objeto dividido representa una unidad elemental que puede modelizarse en un subproblema que técnicamente puede resolverse.
• El principio de Óptimo Circunstancial (o de Mejoramiento Continuo) indica que la solución a un proyecto sólo es óptima para un instante determinado y para unas condiciones específicas.
• El principio de Semejanza viene a expresar que entre unos proyectos y otros aparecen numerosos aspectos coincidentes o muy semejantes, semejanza que aumenta cuando las tipologías de los proyectos considerados tienen mayor similitud.

1. LA FORMACIÓN DEL PROYECTISTA

El proyectista está condicionado tanto por su formación y experiencia como por la dificultad de los problemas a resolver. Además, aunque fuera capaz, el tiempo de ejecución se prolongaría excesivamente, circunstancia no deseable ni admisible por el promotor del proyecto. De ahí que, normalmente, se vea en la necesidad de asociarse con otros profesionales para trabajar en diseños en los que participará en la resolución de algunas de sus partes. En general, estas agrupaciones son imprescindibles para que un proyecto alcance la calidad deseada con un coste admisible en un período de tiempo compatible con las condiciones de contorno.

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