VALIDACIÓN DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

Validación de Datos en una Celda

Inicialmente, en una celda se puede almacenar datos de cualquier tipo. En la lista desplegable denominada “Permitir”, puede escoger el tipo de datos aceptado por la celda o rango de celdas en que se está definiendo la validación, a continuación se describen los valores que se puede escoger:

Opción Descripción

Cada valor Puede ingresar cualquier dato en la celda, sin restricción

Entero Permite ingresar únicamente valores numéricos enteros o discretos.

Decimal Permite ingresar valores numéricos con parte decimal.

Fecha Obliga a que se ingrese una fecha.

Hora Restringe para que ingrese únicamente un dato de tipo hora.

Intervalo de celdas En un rango de celdas se muestran los valores posibles que puede tener la celda en que se define la validez.

Lista Restringe la entrada de datos en la celda, a una lista de valores posibles.

Longitud de texto Establece una cantidad de caracteres permitida por la celda.

De acuerdo con la elección efectuada en la lista “Permitir”, cambia la apariencia del cuadro de diálogo. La lista desplegable denominada “Datos” está disponible para la mayoría de tipos de datos, enseguida se describen las diferentes opciones que puede tomar, reúne los operadores disponibles para establecer la validación.

Operador (Datos) Descripción

Igual Acepta únicamente el valor que se establezca.

Menor que Permite ingresar únicamente valores menores que el máximo establecido.

Mayor que Permite ingresar únicamente valores mayores que el mínimo definido.

Menor o igual que Permite ingresar únicamente valores menores o iguales que el máximo establecido.

Mayor o igual que Permite ingresar únicamente valores mayores o iguales que el mínimo establecido.

Distinto de Permite ingresar cualquier valor excepto el que se establezca acá.

Entre Establece un intervalo, entre los cuales se permiten ingresar valores. Acepta valores mayores o iguales que el mínimo y menores o iguales que el máximo.

No entre Establece un intervalo de valores que no puede tomar la celda. Acepta valores menores que el mínimo o mayores que el máximo.

Validación con Una Lista de Valores

Siguiendo con el ejemplo (Figura 84), en la columna C debe ingresar el sexo de cada persona (únicamente dos posibilidades, “Hombre” o “Mujer”). Seleccione el rango en que va a definir la validación, por ejemplo, C3:C11. En la barra de menús, haga clic en “Datos”. En el menú correspondiente, seleccione “Validez…”. Haga clic en la pestaña “Criterios”. En la lista desplegable “Permitir” escoja “Lista”, el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la Figura 89. En el cuadro de texto “Entradas” puede ingresar todos los posibles valores que admite la celda en que se está definiendo la validación. Si marca la casilla “Mostrar lista de selección”, al lado derecho de la celda se muestran los valores de lista para que escoja uno de ellos. Si está marcada la casilla “Orden ascendente”, los elementos de la lista se muestran ordenados. Si está desmarcada la casilla “Mostrar lista de selección”, en la celda en que se establece la validación no se muestra la lista de valores, debe ingresarlo manualmente. Los mensajes de entrada y mensajes de error no se explican acá, el usuario ya sabe cómo puede establecer sus propiedades. Presione el botón “Aceptar” para que se establezca la validación de celdas. En la Figura 90 puede observar el resultado obtenido. Cuando se ubica en la celda que tiene la validación, se muestra una flecha al lado derecho, al hacer clic sobre ella, se muestra la lista de posibles valores para que escoja uno. Una ventaja adicional que se obtiene al utilizar una lista de valores es que ahorra trabajo al no tener que escribir muchas veces el mismo valor, falta con escoger un elemento de la lista.

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