VIPLASTICS SA

Índice:

• Introducción……………………………………………………………………. 2

• Antecedentes de la empresa…………………………………………………3

• Análisis de la empresa desde el enfoque de los principios de organización……………………………………………………………………5

• Criterios fundamentales para diseñar una organización (Diferenciación e Integración)…………………………………………………………………….. 8

• Análisis de los tipos de departamentalización aplicados para la empresa, (incluye organigrama)………………………………………………………… 11

• Identificación del modelo de organización aplicado por la empresa (enfoque mecánico y orgánico)…………………………………………………………...14

• Factores de contingencia que afectan a la estructura organizacional…….15

• Desarrollo del Manual de Organización y Funciones de la empresa…….16

• Liderazgo…………………………………………………………………………20

• Motivación……………………………………………………………………….24

• Comunicación…………………………………………………………………..29

• Conclusiones……………………………………………………………………33

• recomendaciones……………………………………………………………….35

• Bibliografía……………………………………………………………………….36

Introducción:

En el presente trabajo nos adentraremos en los temas estudiados en el curso de Organización y Dirección Empresarial para desarrollar todos los capítulos involucrados con nuestra empresa seleccionada y dar una explicación de su organigrama principal (qué tipo de organigrama utiliza, cuántos niveles de autoridad posee, cuántos órganos de apoyo, línea, asesoría y consultivo tienen, etc…)

Además, adentraremos en la explicación de los criterios fundamentales para diseñar una organización (diferenciación e integración), identificar el modelo de organización aplicado por la empresa (enfoque mecánico u orgánico) y también los Factores de contingencia que afectan a la estructura.

Por otro lado, se hará el desarrollo del Manual de Organización y Funciones de la empresa y la determinación de los estilos de liderazgo de la organización.

Así mismo, daremos nuestra opinión escrita acerca de algunos detalles que se puedan observar durante la redacción del presente informe en base a los conceptos aprendidos para una mejora en su organización si ha de ser necesario.

Por último, daremos los puntos de conclusión con respecto al informe presentado de la empresa Viplastic S.A.

Antecedentes de la empresa:

Desde el inicio de nuestras operaciones, el 22 de febrero de 1960, nos especializamos en el diseño, manufactura y comercialización de films, láminas y telas plastificadas de estructura compacta y celular, orientadas principalmente a las industrias de tapicería, carpetería, confección de calzado deportivo, bolsos, maletines, carteras, estuches, carpas, etc.

En Viplastic Perú S.A estamos comprometidos en fabricar productos de alta calidad, somos la empresa líder del rubro, pues contamos con maquinarias de última tecnología, hemos obtenido la certificación ISO 9001:2008, el cual busca la excelencia a través de la mejora continua de nuestros procesos y productos, en estrecha colaboración con nuestros clientes. Por estas razones nuestros productos son preferidos por quienes buscan calidad, duración y variedad a precios competitivos.

Celebramos nuestros 50 años de trabajo ininterrumpido con un destacado éxito en nuestra línea de Geomembranas y Lonas de Alta Tenacidad, de excelente impermeabilidad y resistencia para los sectores agrícolas, mineros, construcción industrial y de protección medio ambiental.

(Viplastic Perú S.A.)

EMPRESA VIPLASTIC PERÚ S.A.

MISIÓN

Tenemos el compromiso de lograr satisfacer y superar las expectativas de nuestros clientes proporcionando productos de alta calidad, cumpliendo con los estándares establecidos y a través de una permanente comunicación.

VISIÓN

Viplastic Perú S.A. estamos comprometidos en fabricar productos de alta calidad, ser la empresa líder del rubro, pues con maquinaria de tecnología de punta, hemos obtenido la certificación ISO 9001:2008, el cual busca la excelencia a través de la mejora continua de nuestros procesos y productos, en estrecha colaboración con nuestros clientes. Por estas razones, nuestros productos son preferidos por quienes buscan calidad, duración y variedad a precios competitivos.

EFICIENCIA

Para lograr la eficiencia en VIPLASTIC PERÚ SA se usan los recursos necesarios y exactos para la realización de sus productos, su venta y comercialización.

EFICACIA

El logro de la eficacia está en el logro de objetivos de VIPLASTIC PERÚ SA, tras los resultados óptimos de su venta y comercialización.

RECURSOS.

La empresa VIPLASTIC PERÚ SA tiene los siguientes recursos:

• Maquinaria de Tecnología de punta.

• Insumos como plásticos y variadas herramientas de fabricación.

• Instalaciones Administrativas y de Producción.

• Dinero: Capital e Inversiones.

• Personas: Trabajadores, Gerentes y Directorio.

Análisis de la empresa desde el enfoque de los principios de organización

• División del trabajo:

En la organización básicamente el trabajo está dividido en dos áreas, una operativa y otra administrativa. Sin embargo, para una mejor clasificación del trabajo éste se divide en las áreas de: recursos humanos, contabilidad y finanzas, logística, producción y mantenimiento. Con esta división, el trabajo puede ser fragmentado en varias partes .Estas partes son asignadas a diferentes trabajadores y al repetir las actividades ordinariamente, estos consiguen obtener un alto grado de experiencia, es decir, se especializan en sus tareas, lo cual conlleva a un incremento de la productividad.

• Especialización:

En la organización el trabajo de un área de trabajo (operativa o administrativa) debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente definidas y delimitadas. Esto quiere decir, por ejemplo, que en el departamento de contabilidad y finanzas puede haber secciones donde se calcula la nómina del personal, otra sección donde se lleva la contabilidad y lo fiscal de la empresa, otra donde se elaboran las facturas a los clientes y se realizan los pagos a proveedores, etc.

• Jerarquía o cadena escalar:

La autoridad se delega por etapas o niveles jerárquicos dentro de la empresa, desde el director hasta el último nivel de trabajo, pasando por cada unidad departamental y empleado que labora en la entidad. La línea de autoridad se representa de forma descendente en el organigrama, desde el puesto más alto y de mayor jerarquía hasta el último nivel o puesto con menor autoridad dentro de la empresa.

• Unidad de mando :

Este principio no se aplica pues los empleados pueden recibir órdenes de un cargo superior como por ejemplo el jefe de AMP (almacén de materia prima) tiene a su cargo a un asistente de almacén pero este también está bajo el mando del jefe de almacén y repuestos lo que origina a veces conflictos ya que al recibir un empleado órdenes de varios jefes puede generar problemas como el de no saber qué orden seguir primeramente, además de distribuir el tiempo de modo que no desagrade a ninguno de los jefes y qué hacer cuando recibe órdenes conflictivas u opuestas de ambos jefes.

• Amplitud administrativa:

Los empleados no cuentan exactamente con supervisores, quienes cuentan con supervisores son los operadores de la parte productiva, quienes acuden cuando los operadores tienen alguna inquietud respecto al trabajo. El número de operadores varía desde 3 personas hasta 40 personas.

• Autoridad:

Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes en la empresa no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo) que poco a poco se van ganando con los subordinados.

• Delegación de autoridad :

La organización confiere a un empleado el encargo de realizar una tarea específica y le concede la autoridad y libertad necesaria pero siempre conservando la responsabilidad por el resultado. En la empresa se ha visto reflejado que al delegar se ahorra tiempo, se reduce costes de la empresa pues hay menos presión sobre la gerencia e incrementa la participación entre los empleados.

• Centralización:

Las decisiones principales las toma la gerencia; sin embargo, algunos trabajadores que no sean del nivel superior pueden llegar a tener la facultad de tomar decisiones, pero para que esto se lleve a cabo, el empleado tiene que poseer un nivel de conocimiento y experiencia en el área que se encuentre para tratar de

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