Varios Manual de Análisis y Descripción de puestos
Enviado por Jairo Vigil Moreno • 20 de Octubre de 2015 • Apuntes • 6.632 Palabras (27 Páginas) • 139 Visitas
Exportadora de partes para bombas S.A. de C.V.
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R.F.C: EPB 9206222X6
Dirección: Av. México -Japón #172 col. cuidad industrial Celaya Guanajuato
Manual de Análisis y Descripción de puestos
Por:
Suarez Montalvo Mauricio Francisco
Palma Torres Daniel Alberto
Vigil Moreno Luis Jairo
Ayala Monzón Carlos Alberto
Castillo Alfaro Gabriel
Celaya, Gto., 14 de Octubre 2015
PRIMERA ETAPA: PLANEACIÓN
Introducción
En la actualidad todas las empresas se encuentran interesadas en mejorar su productividad a consecuencia de los constantes cambios y transformaciones por lo que se han desarrollado nuevas técnicas administrativas.
El análisis de puestos es una técnica muy utilizada se define como un proceso que permite obtener información sobre los puestos, al definir sus deberes, tareas y actividades. Su principal objetivo es optimizar los recursos humanos, tecnológicos, materiales, informáticos y financieros.
La realización de este proyecto por tanto tiene como finalidad examinar cada puesto de la empresa para conocer el perfil que una persona candidata a algún puesto en la empresa debe poseer y con ello saber si es capaz de desarrollar las actividades que se le asignen de manera eficaz.
La empresa que analizaremos se llama nos proporcionan la información para poder desarrollar está técnica lo que permitirá que estén preparados ante cualquier rotación de personal en el futuro.
Enfoque a emplear
A pesar de que existen nuevos y diversos enfoques para la realización del análisis y diseño de puestos, nos basaremos en un enfoque tradicional que por medio de métodos mixtos nos permitirá recolectar la información necesaria, a continuación describiremos los métodos:
Los cuestionarios: El análisis se efectúa diligenciando un cuestionario y solicitando al ocupante del cargo que lo llene, o que responda preguntas relacionadas con las indicaciones posibles acerca de su cargo, su contenido y sus características.
Observación directa: Es la observación directa y dinámica al ocupante del cargo mientras realiza sus funciones, al analista de cargos anota los puntos clave de su observación en la hoja de análisis.
Objetivos
- Analizar y mejorar el desempeño de la productividad de la organización.
- Ayudar y adaptar las capacidades humanas a los requisitos de cada puesto.
- Describir de manera los flujos de las operaciones a los posibles candidatos del puesto.
- Establecer las características mínimas aceptables que debe tener el empleado para la realización de tareas en el puesto.
- Definir de manera clara y precisa las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores necesarios para llevar a cabo el éxito del mismo.
- Lograr la comprensión de actividades y descripción de puestos para todo el personal.
Cronograma
[pic 2][pic 3][pic 4] | Aceptación Este día se visitó a la empresa para pedir la autorización de obtención de información para la realización del proyecto | Planeación Se realiza la asignación y desarrollo de tareas dentro y fuera del salón de clases | Entrevista Visita a la empresa para comenzar la recolección de datos mediante cuestionarios | Revisión de la información Reunión en equipo para ver la información recaudada | Análisis de avance Revisar el avance del trabajo y las cosas faltantes | Finalización del trabajo Ordenar toda la información y realizar la presentación del mismo |
6/09/15 | ||||||
12/0915 | ||||||
16/09/15 | ||||||
19/09/15 | ||||||
21/09/15 | ||||||
27/09/15 | ||||||
30/09/15 | ||||||
5/10/15 | ||||||
8/10/15 | ||||||
14/10/15 |
Instrumentos para recabar información
Cuestionario de análisis de puesto
A).- Identificación del puesto
Nombre del puesto: | |||||||||
Puestos afines: | |||||||||
Clave: | |||||||||
División (es): | |||||||||
Sección o departamento(s): | |||||||||
Número de personas que laboran en el puesto | |||||||||
Reporta a: | |||||||||
Puesto del (los) supervisor(es): | |||||||||
Relaciones permanentes internas: | |||||||||
Relaciones permanentes externas: | |||||||||
Puesto inmediato superior: | |||||||||
Puesto inmediato inferior: | |||||||||
Puestos bajo su mando: | No. Trabajadores bajo mando: _____ | ||||||||
Jornada normal de trabajo | De: _____________ A: _____________ | ||||||||
Jornada especial de sábados | De: _____________ A: _____________ | ||||||||
Sueldo |
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B).- Descripción genérica
Descripción sumaria del puesto, actividades desempeñadas, características más relevantes
C).- Descripción específica
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