MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

1. DESCRIPICIÓN

El Manual de Puestos es una herramienta organizacional y del Sistema de Administración de Personal, se desarrolla el presente Manual de Descripción de Puestos el cual guarda la siguiente estructura:

a) Identificación del Puesto

Conteniendo como información básica:

- Denominación del puesto

- Categoría del puesto

- Nivel del puesto

- Grupo ocupacional del puesto

- Área/ Unidad a la que esta asignado o pertenece el puesto

- Clasificación de la unidad

- Relación de dependencia y supervisión jerárquica (lineal) del puesto

- Principales relaciones de coordinación del puesto

- Ubicación de la unidad en la estructura organizacional

b) Contenido del puesto

- Objetivo del puesto

- Principales funciones del puesto

- Resultados esperados del puesto anualmente (POAI)

c) Especificaciones del puesto (requisitos)

- Formación indispensable que requiere el puesto

- Conocimientos que requiere el puesto para desarrollar las funciones

- Grado de responasbilidad del puesto en temas específcos

- Experiencia de trabajo que requiere el puesto

- Conodiciones de trabajo y esfuerzo físico que demanda el puesto

- Principales competencias requeridas para desempeñar el puesto

2. OBJETIVOS DEL MANUAL

El Manual de Descripción de Puestos es un instrumento administrativo de carácter operativo que tiene como objetivos:

• Presentar una visión específica, en detalle de los puestos de trabajo que cubrirán la estructura organizacional

• Precisar las atribuciones encomendadas a cada puesto de trabajo.

• Describir las relaciones de dependencia, supervisión, relacionamiento objetivos, funciones, requisitos y competencias de quienes podrán cubrir los puestos de trabajo.

• Establecer las funciones específicas de cada puesto de trabajo que cubre la estructura organizacional.

• Determinar el ámbito de competencia y autoridad de los diferentes puestos de trabajo.

• Formalizar la asignación y distribución de funciones de los puestos de trabajo.

3. BASES CONCEPTUALES

Es necesario que antes de decribir los puestos de trabajo puedan definirse las siguientes bases conceptuales:

Unidad de mando

Cada empleado debe recibir instrucciones de un solo superior. Responde al principio de autoridad única.

Puestos de Trabajo

Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cíclica o repetitiva.

Operación o actividad

Es un conjunto de tareas establecidas de manera sistemática, para el logro de los objetivos de un área o unidad funcional.

Proceso

Es el conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse para el logro de los de los objetivos de la Fundación

Tarea

Es cada una de las acciones físicas o mentales, o etapas para llevar a cabo una operación determinada

Procedimiento

Es la secuencia de tareas específicas, para realizar una operación o parte de ella.

Canales de comunicación

Medio o espacio a través del cual se transmite información, para que haya comunicación es necesario que un destinatario y alguien que la envíe.

4. DICCIONARIO DE COMPETENCIAS

Adjunto al presente Manual se adjunta un diccionario que permite la descripción de cada una de las competencias mencionadas y detalladas en la descricpición de cada uno de los puestos de trabajo.

FECHA: 29-03-2016

MANUAL DE PUESTOS

VERSION: 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN

DEL PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO CÓDIGO DEL PUESTO 04

CATEGORÍA

DEL PUESTO

(marcar lo que corresponda) DIRECTIVO EJECUTIVO OPERATIVO

X

NIVEL DEL PUESTO

(marcar lo que corresponda) 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º

X

GRUPO

OCUPACIONAL DEL PUESTO (CLASE) DIRECTORES / GERENTES PUESTOS DE

CONFIANZA JEFES PROFES. TÉCNICOS APOYO ADM. SERVICIOS GRALES

X

ÁREA / SUB ÁREA / UNIDAD A LA QUE ESTA ASIGNADO O PERTENECE EL PUESTO

(denominación de la unidad)

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

CLASIFICACIÓN DE LA UNIDAD

(marcar lo que corresponda) UNIDAD

SUSTANTIVA UNIDAD

ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ASESORAMIENTO

X

Sustantiva: relacionada con la Misión de la Unidad (las propias de cada institución).

Administrativa: relacionada con funciones de apoyo a la función sustantiva (generalmente, comunes a cualquier institución).

Asesoramiento: funciones de asesoramiento al nivel superior; staff.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y SUPERVISIÓN JERÁRQUICA (LINEAL) DEL PUESTO DEPENDE DE

(denominación del PUESTO): SUPERVISA A

(denominación de los puestos):

Grerente General Analista de talento humano

UBICACIÓN DE LA UNIDAD EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(organigrama sólo de área funcional, incluyendo la unidad superior y de las dependientes

II. CONTENIDO DEL PUESTO

OBJETIVO CENTRAL

DEL PUESTO

(razón de ser o motivo por el cual existe el puesto) Gestionar y administrar el talento humano de la organización

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

(Las funciones son de carácter continuo, se relacionan con las actividades principales que deben ser realizadas en el puesto para cumplir con el objetivo) a) Reclutar, seleccionar e inducir al personal de la organización

b) Elaborar los términos de referencia para la contratación del personal.

c) Evaluar el desempeño del personal

d) Realizar la programación de la capacitación del personal

e) Elaborar planillas de sueldos y salarios

f) Realizar las altas y bajas de la seguridad social a corto y largo plazo.

g) Llevar el kardex de control de vacaciones

h) Mantener al día los files de personal

i) Llevar el control de los contratos de consultores

j) Realizar el control del pago de impuestos del RC-IVA del personal

k) Elaborar las liquidaciones de beneficios sociales del personal

l) Otras funciones inherentes al puesto

RESPONSABILIDADESEL PUESTO

(son las primcipales responsabilidades del puesto, emergen de las atribuciones del cargo)

RESPONSABILIDADES

(descripción cualitativa)

Controlar al personal

Administrar el personal

Reclutar y seleccionar al personal

Elaborar las planillas

Realizar el kardex de vacaciones

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO (REQUISITOS)

FORMACIÓN INDISPENSABLE QUE REQUIERE EL PUESTO Licenciado en administración de empresas o psicología

Maestría en talento humano o administración de personal

Manejo del idioma inglés

Manejo de paquetes computacionales: Word, Excel y Power Point

CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES

(indique el conocimiento genérico en el área de formación profesional y, si es requerido, otros conocimientos específicos)

CONOCIMIENTOS GENÉRICOS

(relacionados con el área de formación) CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

(relacionados con el PUESTO)

Relaciones laborales

Ley General del trabajo

Codigo de Seguridad Social

Administración por competencias Coaching

Psicología organizacional

Desarrollo organizacional

GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO EN TEMAS ESPECÍFICOS

(calificar en qué medida el puesto implica asumir responsabilida¬des en los temas señalados) RESPONSABILIDADES 1

(mínima) 2

(regular) 3

(alta) 4

(máxima)

En la toma

de decisiones x

En el manejo

de información x

...