Bitácora de la supervisión en “Comisión Estatal de los Periodistas”

Actividad:

Fecha:

Horario:

Personal que realiza la actividad en la empresa:

Observaciones:

Revisión del área de trabajo, cumplimiento de higiene y organización.

25/02/20

8:00 A.M / 8:15 A.M.

GENERAL

El área se encuentra ordenada.

Revisión de empleados del área y sus funciones.

25/02/20

8:15 A.M. /

8:30 A.M.

GENERAL

Todos tienen claros sus puestos.

Observación de los empleados y evaluación del cumplimiento de funciones respecto al manual de procedimientos.(Formato)

25/02/20

8:30 A.M. /

9:50 A.M.

GENERAL

Información a evaluar de forma individual. Formato resumido al final de la bitácora.

Evaluación de los planes para la selección del personal.

25/02/20

9:50 A.M. /

10:30 A.M.

Lic. Karina Estrada Garza.

Los planes están muy bien constituidos.

Observación y evaluación de la manera en la que se capacita al personal (métodos, elementos de apoyo y actitudes).

25/02/20

10:30 A.M.

12: 00 P.M.

Lic. Roberto Charles Martinez / Lic. Elizabeth Pealed Rocha

Capacitación incompetente, malos capacitadores y elementos usados deficientes.

Identificación de los elementos que se toman en cuenta para la selección de prospectos.

25/02/20

12:00 P.M.

1:00 P.M.

Lic. Karina Estrada Garza.

No se selecciona de manera precisa.

Verificación de datos recabados en CV y solicitudes de empleo.

25/02/20

1:00 P.M. /

1:30 P.M.

Lic. Miramar Sánchez Acosta.

No se verifica completamente los datos de todos.

Actividad:

Fecha:

Horario:

Personal que realiza la actividad en la empresa:

Observaciones:

Evaluación De los archivos (expedientes) y revisión de resultados de nuevos prospectos.

25/02/20

1:30 P.M./

2:00 P.M.

Lic. Miramar Sánchez Acosta.

No se tomaron en cuenta algunos elementos.

Análisis de métodos de selección de personal y agendas para las citas para contratación definitiva.

25/02/20

2:00 P.M. /

2:40 P.M.

Lic. Karina Estrada Garza.

El personal no fue evaluado y seleccionado mediante fases (manera más detallada).

Revisión de firmas y contratos de trabajo (estructuras y contenido).

25/02/20

2:40 P.M. /

3:40 P.M.

Lic. Sergio Flores Torres.

Hechos correctamente, sin atraso alguno.

Verificación y suscripción de los nuevos trabajadores de la empresa.

25/02/20

3:40 P.M. /

4:45 P.M.

Lic. Sergio Flores Torres.

Existen lapsos de atraso y tiempo muerto en el proceso.

Trabajador:

¿Cumple las actividades correctamente?

Uso del manual de procedimientos:

Observaciones:

Charles Martínez Roberto.

BUENO

OCASIONAL

Falta de trabajo en equipo.

Estrada Garza Karina.

BUENO

NO

Excelente líder y buen trabajo.

Flores Torres Sergio.

BUENO

SÍ

Falta de continuidad y constancia en sus actividades diarias.

Pealed Rocha Elizabeth.

REGULAR

REGULAR

Falta poco para llegar a una mejor productividad.

Sánchez Acosta Miramar.

VERIFICACIÓN

OCASIONAL

Necesita capacitación nuevamente.

Actividades no realizadas correctamente y/o problemas:

Manera en que son realizadas en la empresa:

Forma en que deben de realizarse de acuerdo al manual de procedimientos:

El capacitador no cuenta con el suficiente conocimiento como parea impartir la inducción y tampoco con una buena actitud.

El capacitador es deficiente y solo realiza una breve inducción hacia la empresa, sin generar un ambiente de confianza ni profundizar en ningún teme en especifico.

El capacitador debe de tener un extenso conocimiento de las actividades y funciones de toda la empresa, generar un ambiente de confianza, contestar duda y apoyarse en el manual de procedimientos y reglamento interno de la empresa, también debe de darle seguimiento al progreso de los nuevos trabajadores.

Las cosas que se dan a conocer en la inducción y en el manual de procedimientos difieren una con la otra.

En lugar de que la información sea dada mientras se muestra y sigue el manual de procedimientos, es dada de manera íntegra por la capacitadora.

Aunque en general la información dada es la correcta, hay algunos espacios que difieren con el manual de procedimientos y el reglamento interno de la empresa.

El capacitador debe apoyarse en el manual de procedimientos, reglamento interno y documentación técnica que le presenta la empresa, de igual forma con los planes de capacitación previamente aprobados por la empresa.

Los candidatos no cumplen con los requisitos correspondientes y aun así son contratados.

Debido a la “falta de tiempo” que tienen los reclutadores y seleccionadores de personal no prestan la atención adecuada a cada uno de los prospectos y recurren a la selección de personal no capacitado íntegramente para llenar la vacante.

Independientemente de la situación en la que se encuentre la empresa, deben de ser seleccionados únicamente los candidatos que cumplan de manera integra con todos y cada uno de los requisitos especificados para la vacante que buscan adquirir, en caso de que no cumplan con alguno, será declinada la oportunidad para el empleo.

No se lleva acabo de manera integra la verificación de datos de los posibles empleados.

No hay verificación de datos completa para ningún aspirante, los trabajadores de esta área simplemente verifican con los primeros datos y los restantes los dan por validos automáticamente.

La verificación de datos es un aspecto importante, por lo que debe de ser realizada de manera meticulosa con cada uno de los datos que han sido aportados por los prospectos a empleados.

Pérdidas y atrasos en movimientos con papelerías.

Por el movimiento y las acciones que se realizan dentro del área, las personas suelen tener retrasos o pérdidas de información constantemente, lo que bien, al final no representa un gran problema, si representan tiempos muertos en el tiempo de recuperación de la información.

La documentación debe ser debidamente acomodada y guardada para evitar la pérdida de la misma, es un proceso que debe ser realizado de manera inmediata. La perdida de documentación refiere un llamado de atención.