Caso de estudio: La Administración de Proyectos

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INTRODUCCIÓN A LA INGENIERÍA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS[pic 2]

PARTE 1. INICIO Y PLANEACIÓN DE UN PROYECTO

Ingeniería en Gestión de Proyectos

19017376 | Adán Hesly Conde López

Caso de estudio: La Administración de Proyectos

Asesor: Alfredo J. Alonso

Elaboración: 25 de enero de 2020

DESARROLLO

1. ¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que hacen Juan y Adriana?

El objetivo es especifico ya que cualquiera de los miembros del equipo puede entenderlo y contribuir al desarrollo de la estrategia de trabajo.

El objetivo es elaborar un folleto, esta acción es verificable en tanto si se elaboró o no bajo las características requeridas, pero la acción de elaborar un folleto no podría clasificarla como medible. Sin embargo, la estrategia del gobierno es medible en cuanto tiene carácter de meta cuantificable, derivado de un análisis comparativo entre periodos similares antes y después de la implementación de la estrategia podría observarse o no, si la población entendió y aplico las recomendaciones en cuanto al ahorro de energía.

Busca obtener un entregable a través de una estrategia definida, ninguna de las características del objetivo implica que sea imposible, por lo tanto, es alcanzable.

Se logró realizar una planificación bien elaborada, en tanto es alcanzable es realista.

Se encuentran definidas las distintas etapas que constituirán el objetivo, se encuentra inmerso en una línea de tiempo bajo un orden cronológico, por lo que este es temporal.

1. ¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

El WBS es la descomposición de la estrategia en actividades que permitirán satisfacer el alcance del proyecto.

1. ¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de actividades?

En cada una podemos observar:

• La elaboración de minutas de trabajo / Acuerdos /Junta de inicio
• Investigación de información u obtención de contenido
• Selección de contenido visual
• Diseño inicial y final del folleto

1. ¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

En que la lista de actividades no nos permitirá observar de manera gráfica el avance del proyecto y como se correlacionan entre si un par de actividades. En lo demás comparten las mismas características de contenido.

1. ¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la disponibilidad de los responsables y otras en las que se asignaron a los mismos días?

En el caso de las actividades que comparten día de ejecución, porque guardan entre si una secuencia lógica de ejecución, están relacionadas, alguna se deriva inmediatamente de la otra, por último, los tiempos de ejecución de las actividades permiten la adhesión de actividades complementarias, esto no sucede con el resto.

1. ¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?

Me parece acertado el orden propuesto en las actividades, lo considero coherente y asertivo. No podría hacer un planteamiento distinto.

1. ¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?

Esto permitirá analizar el producto final, desahogar probables áreas de oportunidad vs el alcance del proyecto, así mismo se le permitirá al cliente juzgar con antelación el producto y de requerir alguna corrección podría ejecutarse sin excederse en los tiempos de entrega.

CONCLUSIÓN

El caso de estudio la Administración de proyectos me ha permitido identificar herramientas o estrategias para la obtención y manejo de información, así como para la administración del tiempo, dichas, que indudablemente permiten llevar la ejecución de un proyecto a buenos resultados. El aprendizaje obtenido constituye las bases para la planeación de un proyecto.

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