Computacion II

COMPUTACION II

UNIDAD I

¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

DOCUMENTO QUE SE HA DIVIDIDO EN FILAS Y COLUMNAS, ES DE USO GENERAL, QUE SE UTILIZA PARA ORGANIZAR, CALCULAR Y ANALIZAR DATOS.

UNA HOJA DE CALCULO ES UN PROGRAMA QUE ES CAPAZ DE TRABAJAR CON NUMEROS DE FORMA SENCILLA E INTUITIVA. PARA ELLO SE UTILIZA UNA CUADRÍCULA DE DONDE EN CADA CELDA DE LA CUADRICULA SE PUEDEN INTRODUCIR NÚMEROS, LETRAS Y GRÁFICOS.

EXCEL Y SUS APLICACIONES DE HOJA DE CÁLCULO DERIVADAS, HAN SIDO DISEÑADAS PARA FACILITAR EL MANEJO DE NÚMEROS Y CÁLCULOS. VARIOS COMANDOS Y BOTONES EN UN MENÚ. FACILITAN ARREGLAR Y DAR FORMATO A LAS COLUMNAS Y NÚMEROS Y CALCULAR LOS TOTALES, PROMEDIOS, PORCENTAJES, PRESUPUESTOS Y COMPLEJAS FÓRMULAS CIENTÍFICAS Y FINANCIERAS.

LA HOJA DE CALCULO PROVIENE DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD QUE DURANTE AÑOS SE HAN ESTADO USANDO PARA CONSERVAR REGISTROS. LAS PAGINAS DE CONTABILIDAD ESTÁN ALINEADAS EN FILAS Y COLUMNAS PARA REGISTRAR COSAS COMO ÍTEMS DE UN INVENTARIO, INGRESOS GASTOS, DÉBITOS Y CRÉDITOS.

LA MAYOR VENTAJA ES SU CAPACIDAD DE ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE LOS TOTALES Y OTROS CÁLCULOS A MEDIDA QUE SE INGRESAN NUEVOS DATOS.

LAS HOJAS DE CÁLCULO PERMITEN:

ALMACENAR Y MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS, ALFANUMÉRICOS.

(TEXTO), DE FECHA Y HORA, ETCETERA.

ANALIZAR LOS DATOS Y CALCULAR FÓRMULAS O FUNCIONES MATEMÁTICAS APLICADAS SOBRE LOS

DATOS.

FORMATEAR Y REPRESENTAR GRÁFICAMENTE LOS DATOS.

OTRA COSA BUENA DE EXCEL ES QUE NO ES NECESARIO SABER MATEMÁTICAS PARA UTILIZARLO. EN MUCHAS OCASIONES ES SUFICIENTE CON UTILIZAR LAS OPERACIONES BÁSICAS.

ELEMENTOS DE EXCEL

BÁSICOS, LA PANTALLA, LAS BARRAS, ETC. PARA SABER DE CADA UNO DE ELLOS, APRENDERÁS CÓMO SE LLAMAN, DÓNDE ESTAN Y PARA QUE SIRVEN.

INICIAR EXCEL.

DESDE EL BOTÓN DE INICIO SITUADO NORMALMENTE, EN LA ESQUINA INFERIOR IZQUIERDA DE LA PANTALLA. COLOCA EL CURSOR Y HAZ CLIP SOBRE EL BOTÓN DE INICIO, SE DESPLEGA EL MENÚ; AL COLOCAR EL CURSOR SOBRE TODOS LOS PROGRAMAS, APARECE OTRA LISTA DE LOS PROGRAMAS QUE HAY INSTALADOS EN TU ORDENADOR; COLOCA EL PUNTERO DEL RATÓN SOBRE LA CARPETA CON EL NOMBRE MICROSOFT OFFICE Y HAZ CLIP SOBRE MICROSOFT EXCEL, Y SE INICIARA EL PROGRAMA.

PARA CERRAR EXCEL.

PUEDES UTILIZAR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES OPERACIONES:

HACER CLIP EN EL BOTÓN CERRAR X ESTE BOTÓN SE ENCUENTRA SITUADO EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE LA VENTANA DE EXCEL.

TAMBIEN PUEDES UTILIZAR LA CONBINACIÓN DE TECLAS ALT+F4, CON ESTA CONBINACIÓN DE TECLAS CERRARÁS LA VENTANA QUE TENGAS ACTIVADA EN ESE MOMENTO.

HACER CLIP SOBRE EL MENÚ ARCHIVO Y ELEGIR LA OPCIÓN SALIR.

LAS BARRAS.

LA BARRA DE TÍTULO: CONTIENE EL NOMBRE DEL DOCUMENTO SOBRE DEL QUE SE ESTA TRABAJANDO EN ESE MOMENTO.

LA BARRA DE MENÚ: CONTIENE LAS OPERACIONES DE EXCEL, AGRUPADAS EN MENÚS DESPLEGABLES.

LA BARRA DE MENÚS TIENE UN COMPORTAMIENTO “INTELIGENTE” QUE CONSISTE, BÁSICAMENTE, EN MOSTRAR DE LOS MENÚS SÓLO LOS COMANDOS MÁS IMPORTANTES Y LOS QUE EL USUARIO VA UTILIZANDO.

LOS MENUS DESPLEGABLES DE LA BARRA DE MENÚS CONTIENEN TRES TIPOS BÁSICOS DE ELEMENTOS:

COMANDOS INMEDIATOS.

SE EJECUTAN EN FORMA INMEDIATA AL HACER CLIP SOBRE ELLOS.

POR EJEMPLO, EN EL MENÚ INSERTAR, EL COMANDO COLUMNAS, O EL COMANDO HIPERVÍNCULO QUE SE ACTIVA PULSANDO AL MISMO TIEMPO LAS TECLAS CTRL,ALT Y K.

LOS DIFERENTES MENÚS DE LA BARRA DE MENÚS SE PUEDEN ACTIVAR DESDE EL TECLADO PULSANDO ALT + LETRA SUBRAYADA DEL NOMBRE DEL COMANDO. POR EJEMPLO ALT – i PARA DESPLEGAR EL MENÚ ENSERTAR.

LA BARRA DE FORMATO

CONTIENE LAS OPERACIONES MÁS COMUNES SOBRE FORMATOS, COMO PONER EN NEGRITAS, CUESIVA, ELEGIR TIPO DE FUENTE, ETC.

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